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采访模块——概要 界面简介 在采访/连续出版物模块中，你可以选择以下6个标签之一： 订单 标签页 发票 标签页 管理 标签页 索引 标签页 连续出版物 标签页 检索 标签页 界面简介- 操作栏 界面简介- 选择连接的库 连接到一个库 点击 菜单/ALEPH/连接到… 你还可以通过右击控制栏上的库的图标连接到一个库 请看（窗口）标题栏，可以看到当前已连接的库（和服务器）。 采访的先决条件 一条书目记录 (在编目模块里编辑,或在采访模块快速编目) 定义书商 定义预算 定义货币 采访前的准备工作 货币 书商 预算 采访前的准备工作- 货币 货币 币种设置 汇率设置 采访前的准备工作- 书商 书商信息 书商递送类型与递送延迟 书商地址 书商订购单位的权限设置 采访前的准备工作- 书商 采访前的准备工作- 书商 – 书商信息 书商信息1： 书商基本信息： 书商代码 （唯一代码） 书商名称 书商状态 （状态是“有效”的书商才可以使用） 书商语言 采访前的准备工作- 书商 – 书商递送类型与递送延迟 书商信息3： 如果是图书书商，需在“递送方式1；2；3 ”中，设置递送方式及其相应的递送延迟（用于催缺） 如果是期刊书商，需在“递送方式4；5”中，设置递送方式及其相应的递送延迟（用于催缺） 采访前的准备工作- 书商 – 书商地址 采访前的准备工作- 书商 – 书商订购单位的权限设置 订购单位： 来自 $alephe_tab/tab_sub_library.lng中的分馆定义 一般不作限制。如需限制订购分馆，请在分馆前的方框中划勾。 采访前的准备工作- 预算 – 预算信息 预算信息1： 预算 基本信息： 预算代码 名称 有效期起/止日期 预算状态 采访前的准备工作- 预算 – 预算信息 预算信息2： 年度预算的设置： 年度预算的格式： 预算代码后缀为-nnnn，如ZWTS-2009 （注意一定要是英文输入法下的中划线，即减号） 年度预算的有效期：有效期起止设置 年度预算的标识：预算信息2 里“年度预算”需打勾 采访前的准备工作- 预算 – 预算订购单位的权限设置 订购单位： 来自 $alephe_tab/tab_sub_library.lng中的分馆定义 一般不作限制。如需限制订购分馆，请在分馆前的方框中划勾。 采访前的准备工作- 预算 – 结算信息的解读 结算： 预支价目：已发订未登到的金额 发票价目：已登记发票，发票未支付的金额 付款价目：已登到，并已支付的金额 实际余额：总金额 – （发票价目 + 付款价目） 自由余额：总金额 – （发票价目 + 付款价目 + 预支价目） 采访前的准备工作- 预算 – 预算的分配、划拨 预算“分配”： 采访前的准备工作- 预算 – 预算的分配、划拨 预算“划拨”： 采访前的准备工作- 预算 – 下一年度预算的打开 打开下一年度的预算： 每年执行一次 服务/预算管理/ p-acq-05打开年度预算： 采访前的准备工作- 预算 – 权限 订购分馆权限： 采访工作流程 采访工作流程- 根据书目记录创建订单 单订单发订 采访快速编目 输入记录、查重、逐条订购（适用于西文 ） 设置订单缺省值 采访批拟订（APSM 图书采访拟订系统） 书目上载（数据处理） 拟订（选书、做订单） 审订（审核修改） 发订（发送到正式库，正式生成书目与订单） 订单索引 （检索/查找订单） 采访工作流程- 根据书目记录创建订单- 单订单发订 采访快速编目 （生成一条简编的书目记录） 采访工作流程- 根据书目记录创建订单- 单订单发订 输入记录 采访工作流程- 根据书目记录创建订单- 单订单发订 输入记录 采访工作流程- 根据书目记录创建订单- 单订单发订 查重 采访工作流程- 根据书目记录创建订单- 单订单发订 查重 采访工作流程- 根据书目记录创建订单- 单订单发订 逐条订购 采访工作流程- 根据书目记录创建订单- 单订单发订 逐条订购 采访工作流程- 根据书目记录创建订单- 采访批拟订 采访批拟订 APSM – 主要特点 采用基于Web的B/S架构 按照书目获取 ? 采访拟订 ? 采访审订 ? 采访发订的流程设计 批量进行图书书目数据转换、查重、上载 根据书目生成订单，支持单订单处理、多订单和现采订单的批量处理 根据分配规