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计算机应用能力培训要点 文字处理基础 电子表格基础 文件的压缩与解压 邮件发送简介 实例精讲 一. 文字处理基础 文档编辑好后，我们可以按要求进行排版，以求得文档的美观易读，丰富多彩。 1.字符排版 字符格式化 首先要选定文本，然后选择“格式|字体”对话框，其中共有三个选项卡：字体、字符间距和文字效果，如下图所示。 除此之外我们还可以通过“格式”工具栏中“字体”、“字号”列表框及相应按钮对字体、字号及字形等进行快速设置。 “字体”选项卡用于设置字体、字号、字符颜色、下划线、着重号和静态效果等。 “字符间距”选项卡用于设置字符的横向缩放比例、字符的间距、字符的位置等。 2.段落排版 段落排版格式主要包括段落对齐方式、段落缩进方式、段前段后距离、段落中的行距、项目符号和编号、边框底纹等内容。 选择“格式|段落”命令，在打开的“段落”对话框中进行段落排版。如下图所示： 段落缩进是指段落各行相对于页面边界的距离。“缩进”栏用于设置段落的左、右缩进，并在“度量值”中设置距离。“特殊格式”下拉列表用于设置“行首缩进”。 段落间距指当前段落与相邻两个段落之间的距离，加大段落之间的间距可使文档显示清晰。行距指段落中行与行之间的距离，我们可在“设置值”文本框中选择或输入磅数，固定值行距必须大于0.7磅，多倍行距的设置值必须大于0.06磅。 用户可以给段落加上边框和底纹起到强调和美观的作用。首先要选定段 落，选择“格式|边框和底纹”命令，如右图所示。 “边框”选项卡中可以选择线型、颜色和宽度。“页面边框”中可以设置页面边框，但增加了“艺术型”下拉列表框。 “底纹”选项卡中可以设置段落和填充色，单击“图案”栏中“式样”下拉列表框中选择底纹图案式样，并设置图案颜色。 3.页面排版 页面设置包括：设置纸张大小、页边距、页眉和页脚的位置、每页容纳的行数和每行容纳的字数等。 选择“文件|页面设置”命令打开“页面设置”对话框，如下图所示。 图形处理 Word支持图形处理，具有强大的图文混排功能 我们可利用“插入|图片”中的各项命令来插入剪贴画、艺术字等。或通过“视图|工具栏|绘图”来绘制自己的图形。 二. 电子表格基础 电子表格是一种专门用于数据计算、统计分析和报表处理的软件，与传统的手工计算相比有很大的优势。 1.设置单元格格式 通过“格式|单元格”命令实现。打开“单元格格式”对话框其中有六个选项卡。数字：根据数据格式的种类分类选择和设置格式；对齐：设置单元格内数据的水平和对齐方式，改变文字方向、旋转角度、设置缩进、自动换行、合并单元格等；字体：进行字符格式化；边框和图案：分别用于设置边框和底纹；保护：用于锁定单元格不允许编辑和隐藏公式。 2.设置工作表格式 设置列宽和行高。这可以通过“格式|列”、“格式|行”来实现，如右图所示。也可能利用鼠标操作，将鼠标指向要调整的列宽（或行高）的列（或行）号之间的分隔线上，这时鼠标指针变成一个带双向箭头的十字形，拖拽分隔线到需要的位置。 3.图表制作 可通过“插入|图表”命令，利用图表向导来创建图表。 生成图表后，用户可根据需要编辑修改图表。选中图表后，菜单栏的“数据”菜单会变成为“图表”菜单。通过“图表”菜单中的相应命令可以完成图表的编辑工作，如右图所示。 4.格式化图表 建立图表后，可以对图表中的各个图表项进行格式化。最常用的方法是，双击要进行格式设置的图表项，在打开的格式对话框中进行设置。不同的图表项有不同的格式设置，常用的格式设置有：边框和图案、字体、数字、对齐、刻度、数据系列格式等。 三. 文件的压缩与解压 一个较大的文件经压缩后，产生了另一个较小容量的文件。而这个较小容量的文件，我们就叫它是这些较大容量的压缩文件。我们将通过对WinRAR的讲解来实现文件的压缩与解压。 1.压缩软件的安装 WinRAR的安装十分简单，只需选择好安装路径按照提示，进行即可。如右图所示 2.文件的压缩 安装好压缩工具之后，当你选中需要压缩的文件，右击，选择“添加到压缩文件”后即可弹出对话框如右，可修改压缩文件的名称选择压缩格式，单击确定即可。 3.文件的解压 对于一个压缩的文件，我们只需双击，弹出右图所示对话框选