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第三章 采购过程控制 主讲人:耿 勇 QQ:251250708 邮件:yonggeng@ 备考与听课说明 考试题型 过关标准 听课注意事项 采购过程控制——内容提要 采购流程规划 采购洽商管理 采购合同管理 采购物流管理 采购成本控制 采购组织管理 企业采购流程 2 第一节 采购流程规划 一、不同类型企业的采购流程规划 1、理解采购采购流程的概念 程序、过程 大规模的集团企业需要高度重视的 采购金额高需要高度重视的 高层采购管理人员需要高度重视的 思考与练习 结合我们上面讲的内容和教材120页的内容,思考: 采购流程规划的基本步骤? 3、连锁零售企业采购业务流程 医药连锁企业为例,见122页,图3-3。 那么,药品连锁企业的药品采购流程涉及哪些部门?每个部门的职责是什么呢? 药品采购流程 4、制造企业采购作业流程 思考:结合企业实际,分析、设计企业的设备采购流程? 某企业的设备采购流程 设备采购流程1 二、准时制(JIT)模式下的采购流程规划 1、何为JIT?它的产生背景? 二次世界大战后,日本要发展经济,振兴工业。汽车要进入美国市场,而美国汽车工业已具相当规模。 来源企业:丰田汽车 2、JIT采购 基石:选择供应商,并管理供应商 钥匙:供应商与用户紧密合作 保证:有成效的采购过程质量控制 3、JIT模式下采购流程的机项调整 创建准时化采购班组 制定计划,确保采购流程规划有计划有步骤地进行 选少数供应商,并建立伙伴关系(如何选择) 供应商培训 做好试点工作 相关知识 一、准时制生产与JIT采购(推动与拉动作业) 二、JIT采购的意义: 减少库存 提高质量 降低采购价格 提高生产效率 思考与练习 在准时制(JIT)生产模式下,( 124 )是JIT 采购成功的钥匙。 A、选择最佳供应商,并对供应商进行有效的管理 B、供应商与用户要紧密合作 C、要有卓有成效的采购过程质量控制 D、更好地开展采购管理信息化 思考与练习 在准时制(JIT)生产模式下,( 124 )是JIT 采购成功的基石。 A、选择最佳供应商,并对供应商进行有效的管理 B、供应商与用户要紧密合作 C、要有卓有成效的采购过程质量控制 D、更好地开展采购管理信息化 思考与练习 在准时制(JIT)生产模式下,( 124 )是JIT 采购成功的保证。 A、选择最佳供应商,并对供应商进行有效的管理 B、供应商与用户要紧密合作 C、要有卓有成效的采购过程质量控制 D、更好地开展采购管理信息化 第一节 采购流程规划小结 三个战略要点:采购战略,信息管理工具,流程 不同类型企业的采购流程 JIT采购知识理解JIT作为一种管理哲学,其核心是消除一切无效的劳动与浪费 JIT方式的主要特点是拉动作业 JIT采购的特点:供应商选择上的特殊性,对交货准时性的要求高,信息共享,小批量采购 JIT采购的意义:大幅减少原材料等物资的库存,提高采购物品的质量,降低原材料等物资的采购价格,节约资源提高劳动生产率和适应能力 第二节 采购洽商管理 一、供应商选择的战略决策: 自制与外包 单一供应商与多家供应商 国内供应商与国际供应商 直接采购与间接采购 间接采购是通过中间商来完成的采购 1、采购洽商程序评估 计划与方案是否完整、可行。主谈人需要根据情况变化 谈判团队组成是否合理。 谈判议程安排是否妥当。典型议程:时间、场地、主题、日程、食宿 2、采购洽商程序评估 技巧和策略评估 类型:温和型、强硬型、原则型 P133表3-1 谈判技巧有哪些?在谈判中,什么最重要呢? 结果评估 三、组织全球采购和国际订货会 1、全球采购的优势(P145) 优良的品质(最主要的理由) 及时交货的能力 较低的成本 扩大供应基础 互惠贸易 2、国际订货会的方式 自办国际订货会。通常是那些大的零售业跨国公司的选择 参加国际订货会 纳入电子商务的虚拟全球采购网络 四、制定期货交易方案 1、进行期货市场行情分析 (1)行情分析解决的问题 市场价格变动的方向、幅度、速度 (2)行情分析方法 基本分析法(分析价格变动的长期趋势) 技术分析法。 (3)供给分析:期初存量、本期产量、本期进口量 (4)需求分析:国内消费量、国际需求与出口量、期末结存量 2、期货交易策略 主动型策略 价格预期、远期曲线交易、价差交易、波动性交易 被动型策略 混合型策略 3、期货交易指令 交易指令(P140) 国际:市价指令、限价指令、止损指令、取消指令 我国:限价指令、取消指令 五、相关知识补充:期货交易 1、期货交易与现货交易的异同 合同形式不同(价格是期货合约的唯一变量) 交易方式不同 双方责任关系不同 交割地点不同 商品品种不同(期货涉及的商品范围较窄,初级产品为主) 交易目的不同(套期保值或投机为目的) 保障机制不同 交易主体

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