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文员的形象与素质。
秘书的形象特点
(顶尖的秘书衣着打扮要注意分寸;
顶尖的秘书要举止优雅并体现修养;
顶尖的秘书要作风干练精神饱满;
顶尖的秘书要说话清楚流利语言表达能力强。)
秘书衣着要恰当。
先让我们来假设这样一个情景,现在你不是一个秘书,你正在为一项重要的合同寻找合作伙伴,当你看到迎接你的秘书梳着染着绿色的朋克头,身着黑色短款皮夹克及超短裙,嘴里嚼着口香糖时,你会怎样,你恐怕会干脆编出诸如:“对不起,我得参加一个葬礼”之类的借口而逃之夭夭了。
这只是一个很夸张的例子,但是由此可以说明秘书恰当的衣着真的很重要。虽然不能以貌取人,但是穿着恰当确实有意想不到的效果。
大多数领导对自己的形象是很注重的,他对自己秘书的穿着也有一定的要求。没有一个领导会希望自己的秘书是一个蓬头垢面,形象邋遢的人。
关于秘书的美貌,绝不是受雇的条件,秘书用不着倾国倾城,也不用浓妆艳抹,只需要衣着整洁,举止端庄。待人接物大方而不失热情即可,因为秘书是企业的门面,通过秘书的做派可以对公司做出大致的估计。
要注意衣服的面料,不能太低档。
要合作,不能太牵强。
要体现工作特点,不能花哨,也不能太没品位。
秘书穿着几大注意事项。
保持大众化。
秘书穿着要有档次,但又要大众化,不能赶时髦,不能标新立异,也不要把自己弄得太洋气。尤其是女秘书不能弄得自己浑身珠光宝气。
因为秘书穿着的一条原则就是合乎自然,如果过分打扮,显得鹤立鸡群。反而不如大众化显得更加自然。
同时,秘书大部分时间是与领导打交道。一般来说,领导的年龄都偏高。他们在服装观念上的更新不如年轻人快。所以,秘书在穿着上注意大众化,在形象上更易获得领导的心理认同。
秘书的衣着打扮不仅要与自己的体型,性格相称,而且要与工作环境所需要的气氛相协调。
在公司里,有专门适应科室工作的统一制服,秘书最好应穿制服。女秘书可再略微化妆。
小心首饰的副作用。
秘书最好不要戴叮当作响,或者很夸张的首饰,因为这类东西太显眼,在接待客人的时候容易分散客人的注意力,与会见客人所需要的宁静气氛不和谐。
比如,在给客人送茶的时候,客人听到你的手镯叮当作响,会有什么感受呢?
男秘书戴首饰更显得不庄重。
别忽视鞋袜的“配套作用”
一般人在打扮的时候,往往把注意力集中在上半身,特别是把注意力集中在脸上。今天穿什么的外套,眉毛描得怎样,对于这方面可能会很讲究,但对于该穿什么样的鞋袜则可能显得“漫不经心”了。
根据对一些交际观察的结果,在引起别人注意之后,人家首先观察的是对方的脸,紧接下来就是对方的脚。假如一位秘书的化妆浓淡适宜,衣服也很合身,但鞋和袜却很随便,这同样会让大家感到不得体。
就穿鞋来说,职业女性应当穿高跟鞋,但是鞋跟不能又高又细,否则容易崴脚,因为秘书毕竟是一个要来回奔波的繁忙职务。
不要比你的老板穿得更好
如何选择上班服装。
在选择上班的服装时,必须考虑以下4个因素:
①是否妨碍工作。衣袖是否太长,用什么料子做的,会不会影响工作。
②是否舒适。
③是否有口袋。
④接待客人,是否端庄。
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