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某部门管道管理系统的技术要求与标准流程
管道管理是流程管理及痕迹管理,管道管理工作的本质目标是保证油气管道本质安全受控,为提升某部门(以下简称作业区)管道管理水平、理顺作业区管道管理流程、加强过程处理中的痕迹管理,同时将管护人员的更多精力投入到管道本质保护的工作中去,特制定本技术要求与标准,目的是为了开发“某部门管道管理系统”(以下简称系统)。
本系统涵盖WEB端及ANDROID客户端,可以在任何一台可以上网的终端设备登录网页进入系统或者通过安卓客户端登录系统,其中包含五种账户类型,分别为:一、超级管理员账户,其主要功能为配置其余四种账户类型的权限,修改基础数据,向其他账户分配任务等;二、技术干部账户,审批下层账户的请求,向下层账户分配任务,向超级管理员账户提出审批请求等;三、管护班账户,初步核实、审批管护工账户的数据的准确性,审批管护工账户一事一案的报送资料,及向上级账户提出审批请求及向管护工账户分配任务等;四、管护工账户,填写、上报管护工基础资料,报送管道相关信息(施工信息、违章建筑信息、工程相遇信息等);五、游客账户,用于上级查阅作业区管道相关资料,检查一事一案进度、检查改线工程及大修工程资料等,此账户只能查阅相关有权限资料,没有写入、修改资料权限。
本系统初步包含六部分内容:
一、作业区管道基础资料,包括管道基础信息、阀室基础信息、管护人员管理管段及联系方式等,此部分数据由超级管理员账户定期维护更新,便于游客账户查阅管道相关基础数据;
二、管道保护工填报资料,包括管道保护电位测量记录、管道保护电位曲线图、管线巡检工作记录、集输气管线附属设施台帐、集输气管线附属设施维护记录、集输气管线违法作业及建构筑物处理记录、绝缘接头(法兰)性能测量记录、阴极保护站运行记录、阴极保护站运行月综合记录,以及管道一事一案信息收集单,日常资料由前八种资料囊括,一事一案按照信息收集单进行报送管护班;
三、管道一事一案流程管理,管道保护工上报的一事一案信息收集单,经管护班账户确认受理后,正式进入一事一案流程管理,按照管道基础管理实施细则要求,按照“管护班-技术干部-分管领导”分级审批,层层负责的原则进行账户间的审批流程,期间每次处理需上传相关附件,作为痕迹管理以备日后查阅,如:相关会议纪要,相关照片,相关文件等;
四、管道改线流程管理,管道改线工程繁多是成都作业区管道管理的特点,因此有必要将管道管理流程纳入管道管理系统,登录系统便可以实时了解改线工程数量及进度等相关信息,管道改线流程按照输气处“两上两下”的原则进行跟进,由技术干部账户负责更新改线工程状态,状态分为1、业主来函提出管道迁改意向,说明因何原因,于何地,影响何管线,表明工期要求及出资方等信息;2、输气处回函决定是否迁改;3、若同意迁改,业主方需来函征求工程模式;4、输气处回函提出工程模式要求;5、工程进入实施阶段,包括委托设计、物料采购、施工进场等内容。
五、大修项目管理流程,管道管理相关大修及作业区其他大修项目等均可应用本系统大修项目管理流程,大修项目按照申请、审批、实施、完结相关流程进行,每步需由相应技术干部提供相关附件支持,以供以后查阅。
六、管道管理岗位职责管理,本部分内容严格按照《某部门业务指南》中管道管理部分制定,每人相应上传本人岗位职责范围内所罗列资料,并定期更新,更新任务及更新周期由超级管理员账户制定,本部分可以有效集成管道管理相关所有资料,对于提升管道基础管理及各级领导查阅作业区管道相关资料提供良好的平台。
本系统界面拟采用PIS系统(管道板块使用的管道完整性管理系统)类似界面(如下图所示),左侧为六部分功能区,右侧为详细信息区域,流程管理中,右侧显示同时进行的流程的进度,单击每一个进度,则相应进入该进度的下一级子菜单,可进行详细信息的读写,系统其他还应该具备的功能有:表格数据的导入与导出功能、信息的检索功能、同类信息的排序功能等,安卓客户端应与网页客户端相匹配,不同的账户登录安卓端其权限与功能应与网页客户端相一致。
联系人: 李 工
联系电话修改重新提交审核
自动生成
电位曲线图
电位测量记录
绝缘接头(法兰)性能测量记录
入库
通过
阴极保护站运行月综合记录
阴极保护站运行记录
不
通
过
巡检工作记录
通过
入库
管护班账户(B1/B2)审核
附属设施维护记录
不
通
过
管护班账户(A1/A2)审核
修改后重新提交审核
附属设施台帐
违法作业及建构筑物处理记录
一事一案信息收集单
返回意见进行修改或者终止流程
管护班账户
(B1/B2)
受理,正式纳入一事一案管理流程
B1/B2处理的相关附件
处理结束,事件完结
技术干
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