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保命單元！檔案管理 資料備份 Outline 硬碟管理 為什麼要分割硬碟機 如何分割磁碟機 分割完的硬碟可否調整空間大小 磁碟機重整 為什麼要重整 如何重整 檔案管理 提升檔案管理效率的七大秘訣 資料備份 為什麼要備份資料 哪些資料要備份 備份到何處 備份資料的工具 異地備份 QA 磁碟機管理 為什麼要分割硬碟機 管理方便 資料與系統分開 系統效能 磁碟空間小運作效率較佳 資料備份 資料碟資料備份 系統還原 ghost 還原系統 多重作業系統 不同作業系統專屬分割區 windows xp 和 Linux 磁碟機怎麼分割 至少分割為兩個分割區 系統 資料 系統分割區大小必須考慮安裝軟體 檔案格式 NTFS FAT32 常用分割軟體：Spfdisk 和 XP 安裝光碟 如何分割磁碟：以 SPFDISK 軟體為例 如何分割磁碟：以 SPFDISK 軟體為例 如何分割磁碟：以 XP 安裝光碟軟體為例 如何分割磁碟：以 XP 安裝光碟軟體為例 如何分割磁碟：以 XP 安裝光碟軟體為例 如何分割磁碟：以 XP 安裝光碟軟體為例 如何分割磁碟：以 XP 安裝光碟軟體為例 NTFS 的優點 磁碟大小的調整 系統碟空間不足 太多分割區 分割區太少 Partition Magic 磁碟大小的調整：partition magic 磁碟大小的調整：partition magic 磁碟大小的調整：partition magic 磁碟大小的調整：partition magic 磁碟大小的調整：partition magic 磁碟大小的調整：partition magic 磁碟大小的調整：partition magic 磁碟大小的調整：partition magic 磁碟大小的調整：partition magic 磁碟大小的調整：partition magic 磁碟大小的調整：partition magic 磁碟大小的調整：partition magic 磁碟大小的調整：partition magic 磁碟機重整：為什麼要重整？ 加快速度 電腦上開啟檔案的速度越來越慢？電腦整體效能是否每況愈下？安裝軟體和刪除的檔案曾經導致系統不穩？ 磁碟重整，可使電腦檔案儲存最佳化，並且釋放硬碟空間使電腦運作更順暢。 磁碟機重整：如何重整 XP內建 磁碟機重整：如何重整 XP內建 磁碟機重整：如何重整 XP內建 磁碟機重整：如何重整 VOPT XP 磁碟機重整：如何重整 VOPT XP 檔案管理 提升檔案管理效率的七大秘訣 使用我的文件。 檔案與資料夾命名採用一致的方法。 檔名應保持簡短。 將進行中與完成的工作分開。 儲存相同類型的檔案。 避免龐大的資料夾結構。 使用捷徑與捷徑連結，取代多份副本。 檔案管理 提升檔案管理效率的七大秘訣 1. 使用我的文件。 善用 Microsoft Windows 中的「我的文件」功能可以讓您工作起來更得心應手，若要開啟 Windows 中的「我的文件」，按一下開啟，然後按一下我的文件。「我的文件」可供您以簡單的方式儲存個人文件。使用「我的文件」，下列事項可以做得更好： -尋找檔案。 Windows 在許多地方提供您簡易存取「我的文件」資料夾 (及其子資料夾) -備份檔案。 將所有檔案保存在同一個地方，是發展實用的檔案備份策略的第一個基本步驟。 檔案管理 提升檔案管理效率的七大秘訣 2. 檔案與資料夾命名採用一致的方法。 為您最常建立的檔案類型設計命名規則，並切實遵守此規則。好處是檔案的名稱有一定的規則,容易辨識檔案內容或是資料夾內的檔案內容。 【例如】 nb_tools ，hd_tools，nb_progs,一致的性的命名會更容易管理，尋找檔案。 檔案管理 提升檔案管理效率的七大秘訣 3. 檔名應保持簡短。 - 即使 Windows 允許使用長檔名，並不表示適合您。長檔名顯示時顯得雜亂。簡潔檔名表達清楚。 - 應該讓資料夾發揮命名的功用。 【例如】與其建立檔名 Great American Novel Chapter One First Effort.doc，不如建立如下的資料夾結構： 檔案管理 提升檔案管理效率的七大秘訣 4. 將進行中與完成的工作分開。 - 若要保持「我的文件」資料夾單純好用，僅將使用中的檔案放在裡面。如此可減少搜尋時的檔案數以及需要備份的資料量。 - 大約每個月一次，將不再使用的檔案移到另一個資料夾或位置，最好不在「我的文件」資料夾中。可以將這些檔案歸檔在桌面上的資料夾移到備份區或可燒錄光碟中。如此，需要頻繁備份的「我的文件」資料夾可維持佔用相對上較