第7课word 文设置.ppt

第7课 word 文档设置 课前导读 基础知识 重点知识 了解知识 基础知识 文字字体、字号、颜色的设置。通过这些知识的学习，可以帮助读者掌握最基本的文字设置方法。 重点知识 字符的缩放、加粗、倾斜和下划线的设置，字间距的设置，以及段落的缩进、间距和对齐方式等格式的设置。读者应结合上机实战熟练操作。 了解知识 文字、段落的边框和底纹的设置。通过这些知识的学习可以帮助读者美化Word文档。 7.1 课堂讲解 在Word 2002中输入了文字后，为了美化文档，可以对文字进行如字体、字号等的设置，还可以设置段落和边框的样式等。 7.1.1 文字格式设置 文字格式设置主要包括设置文字的字体、字号、颜色、加粗、倾斜和特殊效果等。下面将分别介绍不同格式的设置方法。 1.指定文字字体 指定文字字体主要有两种方法，一种是在输入前指定，另一种是在输入后指定。 (1)输入前指定 在文字输入前指定需使用的字体，方法是：定位插入光标后，在格式工具栏中单击字体下拉列表框旁的按钮 ，在弹出的列表框中选择所需的字体，指定字体后，输入的文字即可应用该字体。 (2)输入后指定 默认设置下，输入的文字使用宋体，如果要修改文字字体，可以在选择文字后，再在格式工具栏中单击字体下拉列表框旁的按钮，在弹出的列表框中选择字体，最后取消文字的选择。 (2)输入后指定 当单击字体下拉列表框旁的按钮时，在弹出的列表框中将滑块移至最上方，即可看到最近使用过的字体，被一横杠隔开，直接选择这些字体可加快指定字体的速度，而不必在列表框中慢慢寻找。 2.设置文字大小 设置文字大小就是设置文字的字号，可以在输入前设置，也可以在输入后设置，方法与指定字体相同。这里以输入前设置为例作讲解，方法是：在格式工具栏中单击字号下拉列表框旁的按钮，在弹出的列表框中选择所需的字号即可。 字号的表示方法有两种，以中文字号为单位，其中初号最大，八号最小；另一种是图7-4中显示的，以数值来表示的字号，其值越大，文字也越大。 3.改变文字颜色 默认的文字颜色为黑色，要改变文字的颜色，则可以选择文字，在格式工具栏中单击按钮 。若单击 按钮旁边的 按钮，则会弹出颜色列表框，在该列表框单击所需颜色的色块，即可将文字指定该颜色。 若颜色列表框中的颜色不符合要求，可以单击颜色列表框中的 按钮，打开“颜色”对话框。 3.改变文字颜色 单击“自定义”选项卡，可以设置颜色的色相，通过 滑块设置颜色的明度和饱和度。也可在“红色”、“绿色”、“蓝色”数值框中输入所需颜色的数值。在“颜色”对话框的右下方将显示原有的颜色和设置后的颜色，用于对比。设置完成后单击 按钮即可改变文字的颜色。 4.特殊文字效果 特殊文字效果主要包括加粗文字、倾斜文字和为文字添加下划线等。 (1)加粗文字 加粗文字的具体方法为：选择文字，单击格式工具栏中的 按钮。 (2)倾斜文字 倾斜文字的具体方法为：选择文字，单击格式工具栏中的 按钮。 (3)为文字添加下划线 为文字添加下划线的具体方法为：选择文字，单击格式工具栏中的按钮，若单击按钮旁边的按钮，将弹出下划线列表框，在列表框中可选择下划线的样式；将鼠标光标移至“下划线颜色”命令处，将展开下划线的颜色列表框，在该列表框中可指定下划线的颜色。 对文字设置特殊的效果。如果需要取消特殊文字效果，只需选择文字后再次单击相应的按钮即可。 (4)设置字间距 字间距是一行中字符之间的距离。 7.1.2段落格式设置 Word中的段落格式包括缩进、对齐、间距及竖排与横排等，下面将分别介绍。 1.首行缩进和悬挂缩进 常见的段落缩进方式有首行缩进和悬挂缩进两种。 首行缩进 悬挂缩进 设置段落是首行缩进还是悬挂缩进有两个方法，即在“段落”对话框中设置或通过标尺设置。 (1)通过“段落”对话框设置 通过“段落”对话框可以精确设置缩进的距离。 (2)通过标尺设置 通过标尺设置缩进是最直观的方法，观察水平标尺的左边，会发现有3个指针，分别控制首行缩进和悬挂缩进等段落格式。 如果设置段落为悬挂缩进，则按住鼠标拖动标尺左下方的指针向右移动即可。 如果拖动水平标尺左下方的指针下的向右移动，则指针和指针都会随之被拖动，从而使段落整体向右缩进。 2.行距的调整 行距分为行间距和段间距。行间距指段落中相邻两行间隔的距离，而段间距指相邻段落的间隔距离。其中段间距又分为段前间距和段后间距，分别指与上一段或下一段的间隔距离。 要调整行距，可在“段落”对话框中设置。 2.行距的调整 “行距”下拉列表框中各选项的意义如下。 单倍行距 1.5倍行距 2倍行距 最小值 固