期刊编审系统-编辑使用手册.docVIP

中华医学会信息管理平台 期刊编审系统 编辑使用手册 目 录 1. 分稿阶段 3 1.1. 功能说明 3 1.2. 操作步骤 3 2. 审稿阶段---未审稿件 8 2.1. 功能说明 8 2.2. 操作步骤 8 3. 审稿阶段---审稿（专家审稿、BBS审稿） 12 3.1. 功能说明 12 3.2. 操作步骤 12 4. 审稿阶段---定稿会 17 4.1. 功能说明 17 4.2. 操作步骤 17 5. 稿件处理结果 22 5.1. 功能说明 22 5.2. 操作步骤 22 6. 关键字和参考文献审核 26 6.1. 功能说明 26 6.2. 操作步骤 26 7. 责编组版发排阶段---组版设置 29 7.1. 功能说明 29 7.2. 操作步骤 29 8. 责编组版发排阶段---发排稿件 32 8.1. 功能说明 32 8.2. 操作步骤 32 9. 责编完成组版阶段 33 9.1. 功能说明 33 9.2. 操作步骤 34 10. 三级签发阶段 35 10.1. 功能说明 35 10.2. 操作步骤 36 11. 排版校对阶段（针对责任编辑） 44 11.1. 功能说明 44 11.2. 操作步骤 44 12. 排版校对阶段（针对微机班排版人员） 46 12.1. 功能说明 46 12.2. 操作步骤 46 13. 清样出片 48 13.1. 功能说明 48 13.2. 操作步骤 48 14. 辅助功能 49 14.1. 功能说明 49 14.2. 操作说明 49 15. 数据统计 62 15.1. 功能说明 62 15.2. 操作步骤 62 16. 费用部分---作者费用 66 16.1. 功能说明 66 16.2. 操作步骤 66 17. 费用部分---专家审稿费 74 17.1. 功能说明 74 17.2. 操作步骤 74 18. 年终索引 76 18.1. 功能说明 76 18.2. 操作步骤 76 分稿阶段 功能说明 功能模块【稿件分配】：分稿编辑将作者投稿到本杂志的稿件分配给供稿编辑，已经分配过的稿件在稿件编号后有*，已经分配的稿件，供稿编辑没有处理之前可以取消分配，进行重新分配。 操作步骤 功能一：分配稿件 第一步：点击左侧菜单栏【分配稿件】模块，进入到稿件分配页面（见图1-1）； 第二步：点击稿件编号一栏的链接进入到稿件信息和稿件处理操作页面（见图1-2、图1-3）； 第三步：在稿件处理操作区可以将稿件分配给相应的供稿编辑。 注释：1、分配稿件时，稿件默认为统计报道时差的稿件，如果来稿是消息类的稿件，请选择不统计报道时差，以免年终统计造成错误； 2、如果是会员稿件，可以对稿件进行标识，为方便以后在稿件信息中查看，设置处理费和版面费等信息。 图1-1 图1-2 图1-3 功能二：取消分配稿件 第一步：根据查询条件查询到需要取消分配的稿件（见图1-4）； 第二步：点击稿号，进入稿件信息和操作处理区（见图1-5）； 第三步：在稿件处理操作区中，点击重新分配，确认重新分配后稿件取消分配，可以再次进行分配供稿编辑，具体分配步骤同功能一的操作步骤。 注释：如果此稿件稿号后标注红色的*，说明稿件已分配，但可以重新分配，如果供稿编辑已经将稿件送审给专家或者做下一步的操作时，不可以在进行重新分配。 图1-4 图1-5 功能三 删除稿件 第一步：根据条件项查找到需要删除的稿件； 第二步：在稿件列表最后一栏点击“删除”，弹出填写删除原因的页面（见图1-6）； 第三步：填写删除意见后，点击“提交”，完成稿件暂时删除的操作。 注释：1、此模块下的删除只是暂时删除，如果需要彻底删除，需要杂志管理员登录---稿件管理模块中进行最终的删除操作； 2、如果误操作将不需要删除的稿件删除，杂志管理员登录---稿件管理模块下可以对误删除的稿件进行恢复，但如果管理员已经进行彻底删除，将不能再恢复； 3、如果删除的稿件稿号是目前收到的第一个稿件，删除后再次投稿的文章占用此稿号，如果删除的稿件稿号是中间的稿号，删除后此稿号不再被使用。 图1-6 功能四：稿件相关的三个标签的具体说明 稿件信息标签：可以显示稿件的基本信息（见图1-7）； A：点击“打印”按钮，可以打印稿件卡片（见图1-8） B：点击“投稿人”，可以查看投稿人详情（见图1-9） C：点击“历史版本”处的稿件版本，可以打开或者下载稿件原文（见图1-10） 审稿意见及留言信息标签：可以显示专家的审稿意见、作者给编辑的留言、编辑给作者的留言、分稿编辑给供稿编辑的留言等信息（见图1-11）； 流程信息标签：可以查看此稿件详细的流程信息（见图1-12）。 图1-7 图1-8 图1-9 图1-10 图1-11 图1-12 审稿阶段---未审稿件 功能