社团联合会财务管理制度.docVIP

南阳理工学院学生社团财务管理条例 第一条 学生社团联合会（以下简称社团联合会）为加强社团财务管理，规范财务工作秩序，提高财务工作水平，特制定该制度。 第二条 各社团财务管理工作及其有关财务工作应当遵循本制度的规定。 第三条 社团应当根据有关法律、法规、《学生社团联合会章程》及本制度的规定，加强财务工作，严格财务监督，积极配合社团联合会财务部财务工作，保证财务工作依法有序进行。 第四条 各社团负责人对本社团的财务工作有管理监督责任，财务管理人员负主要责任。 第五条 社团所有财产属社团成员共有，必须用于服务会员，发展社团。 第六条 社团联合会财务部对各社团财务管理工作有执行监督，审核的权利。 一．经费来源 （一）会员费 1．本校经申请成立的注册社团每学年按10-元/人，收取会员费，具体数额由各社团自定，并报社团联合会财务部审定。不得超出此范围，一经查实，社团联合会将作严肃处理。 2．各社团在招收新会员工作结束后的半个月内必须将每学年所收会员费总额的70%上交社团联合会财务部统一管理。 3．各社团每学年第一学期所支出的资金总额不得超出本学年社团总资金的70%。 （二）赞助 1．社团与赞助单位签定的协定书必须事先上交社团联合会主席团审批后才可与赞助单位签定正式协议。 2．严令禁止任何社团与赞助商合作在我校举办纯商业性活动。 3．严令禁止任何社团与“三室两厅”及学校周围的网吧等达成赞助协议。 4．赞助金须按赞助商合同全额上交社团联合会财务部。社团联合会财务部将按照有关规定及时向各社团提供活动必需资金。 5．赞助单位提供的一切实物赞助，全部归该社团集体所有，任何人不得以任何理由私自转移，变卖或据为己有。 6．现金赞助提成由财务部统一发展，具体数额为： 赞助金额（A元） 提成 A≤500 A*10% 500A≤1000 A*12% 1000A≤2000 A*15% A2000 A*20% 7．赞助金的使用情况须凭有效会计原始凭证入帐。 （三）奖金 各社团参与月评和明星社团评比以及各种活动开展情况的评比，所获得的奖励资金必须及时统一入帐。 二．使用细则 第一条 各社团一切收入与支出必须统一入帐，入帐金额必须为各社团内部的票面数额，并需定时公布帐目，社团联合会将不定期抽查。 第二条 各社团在社团活动开展前必须进行财务预算，并将活动财务预算表上交社团联合会财务部进行审核批准，否则冻结该社团资金流动或不予报帐。 第三条 各社团在开展活动前2-3天可以到社团联合会财务部预支活动资金，金额为活动必需资金，金额为活动总预算的40%。 第四条 各社团报帐，必须持有营业性发票，有特殊情况的，则须持有效收据凭证报帐。发票、凭证均需经手人、财务负责人和理事长签字才可报销，发票或收据凭证须注明时间、地点及用途。 第五条 财务部报帐的时间为双周星期四中午12:30-13:30报帐时需携带帐本，相关有效票据，且票据已完整入帐。 第六条 各社团所购买的单件物品，其价值为50-100元之间的须先报社团联合会财务部长审批后方可购买；100元以上的需先报社团联合会主席审批后方可购买。 第七条 各社团必须严格控制电话费、工作餐、车费等类型帐务的报销。每学期规定电话费总额不得超过50元；工作餐总额不得超过活动资金总额算的5%，且以200元为最大限额；车费每人每次每天不得超过5元，且以100元为最大限额。以上帐务超过报销部分，由社团负责人自行填补，不得动用社团资金。 三．财务监督方法 第一条 社团联合会财务部将于每月底对社团财务状况进行普查，并在每月财务会议上通报。 第二条 社团联合会将于每学期期末公布各社团本期财务报表。每学期期末各社团必须向社团联合会上交详细财务报告，财务状况审查没有完成的社团，不能换届。 第三条 有关宣传费用事宜，须经社团联合会主席团审批。 第四条 各社团应当建立，健全本社团内部财务监督制度。社团内部财务监督制度应当符合下列要求。 （一）各社团正副理事长不得兼任财务负责人，需设立会计人员出纳人员与财物保管人员，并明确其职责权限，并相互分离相互制约。 （二）明确财产清查的范围，期限和组织程序。 （三）明确会计资料定期进行内部审计的方法和程序。 第五条 社团负责人不得授意、指使、强令财务管理人员违规办理财务事项，财务管理人员对违反本条例和国家会计统一制度规定的事项，有权拒绝办理，或者按照职权予以纠正。 第六条 财务管理人员发现会计帐薄实录与实物，款项及有关资料不相符，按照本制度规定有权及时自行处理的。 第七条 社团联合会财务部对各社团管理主要从以下几方面实施下列监督。 （一）是否依规定设置会计帐簿。 （二）会计凭证、会计帐簿、财务会计报告和其他有会计