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3系统分析 3.1组织机构调查 名扬科技有限公司现行的组织结构设置结构图如下图所示，企业运行在总经理的领导下，下面隶属有销售部、采购部、财务部、生产部和人事部，每个部门相互联系、相互合作，协调配合完成工作业务。 图3.1企业组织结构图 3.2管理功能调查 在名扬科技公司组织结构图中的人事部，主要从事人事管理工作，具体内容有以下档案管理、工资管理、培训管理、职称评定、调动管理和奖惩管理。如下图所示： 图3.2 人事部管理功能图 3.21档案管理 该系统完成对员工基础档案的管理，是人力资源管理信息系统最基础的工作。档案的建立以行政科室为基本单位，正式员工和雇佣制员工分别建立档案。人事档案至少包括下列具体信息：①自然状况：性别、年龄、民族、籍贯、体重和健康状况等；②知识状况：文化程度、专业、学位、所取得的各种证书和职称等；③能力状况：表达能力、操作能力、管理能力、人际关系协调能力及其他特长的种类与等级；④阅历及经验：做过何种工作，担任何种职务及任职时间、调动原因、总体评价；⑤心理状况：兴趣、偏好、积极性程度和心理承受能力；⑥工作状况：目前所属部门、岗位、职级、绩效和适应性。子系统可完成对人事档案的输入、修改、删除、查询、分类统计及报表打印。 表3.21职工信息表 职工号 姓名 性别 部门代码 出生年月 民族 籍贯 户口 婚姻状况 学历 政治面貌