项目管理概论 教学课件 作者 宋伟 第4章 项目整体管理.pptVIP

1 项目整体管理概述 1 项目整体管理的定义 项目整体管理是指在项目的全生命周期内，运用系统论方法对项目计划进行整合和控制，对项目单项目标（进度，资金以及质量等）进行有机协调的过程。 2 项目整体管理的主要内容和过程 项目整体管理的内容： 1. 整合项目目标和计划 2. 协调项目内、外部环境因素的关系 3. 在项目整个生命周期内实施项目管理 项目整体管理的过程： 1. 项目整体计划编制: 收集其他计划过程的结果，并将其汇总为一个连贯，统一的文档。 2. 项目整体计划执行: 通过执行项目计划所规定的活动，实现项目计划。 3. 项目综合变更控制: 协调项目在生命周期内的所有变更，它包括识别、评价、调整和管理整个项目的变更。 3 项目整体管理的特征 系统性 由于项目本身的系统特征，项目整体管理就需要有一个系统的思想来对项目进行全过程管理。 综合性 在项目管理中有许多方面的单项管理工作，但是项目的这些单项目标在实现过程中常常是不可能同时满足的，有时要实现某一单项目标就要牺牲或者降低其他目标的要求，需要综合考虑。 全局性 为了实现项目整体目标，全盘考虑和协调控制项目各个方面和各项局部工作变动，消除单项目标管理中的局限性，为了达到项目整体目标，可以牺牲或者降低项目某些单项目标，以达到统一项目管理 ，实现整体项目产出最大化 。 主要内容 2 项目整体计划编制 1 项目整体计划概述 项目整体计划的定义 项目整体计划是按照项目目标的规定，对项目实施工作所进行的各单项活动所做出的周密安排。 项目整体计划的目的 界定为完成项目整体目标而形成的各单项目标的任务范围； 确定完成各单项任务以及整体协调工作的人员配置； 确定各单项任务的时间进度安排； 确定单项任务对于资源的配置以及协调情况； 进行项目整体预算和单项预算； 整体计划是项目整体控制的依据。 2 项目整体计划的作用 1. 项目整体计划是项目过程的行动指南，指导项目的整体实施与建设。 2. 项目整体计划可以明确各类人员职责，优化项目执行过程，减少风险 。 3. 项目整体计划可以促进项目团队成员以及项目干系人和管理人员的交流和沟通。 4. 项目整体计划可以作为实际情况分析、协调及纪录项目范围变化的基础，也是估算时间、人工和经费的基础。 3 项目整体计划的要素 总则——关于项目目标和范围的简短综述 项目目标——对项目总体目标进行更为详细的阐述 总体方法——主要是管理方法和技术方法 合同事项——项目整体承发包的设想、咨询委员会等 进度安排——叙述各种进度安排并列出所有的标志性事件 以及每一项任务 成本——主要包括预算和全过程的成本管理程序 人力资源——列出项目预期的人员要求，项目工作都需要哪些类型的人员，劳动成本如何等情况 项目评价——按照标准进行评估 应急计划——包括意外需要和应急措施两方面 按照用途分类 项目管理计划 项目实施计划 按照形式和内容分类 工作计划 人员组织计划 设备采购供应计划 资源供应计划 进度控制计划 财务计划 变更控制计划 文件管理计划 应急计划 项目整体计划制定的原则 目的性 全面性和系统性 动态性 经济性 预见性 项目整体计划制定的过程 前期工作 制定过程 主要内容 3 项目整体计划的执行  1 项目整体计划的实施过程 项目计划实施的主要依据就是项目的整体计划，各单项目标计划，内部规章制度和反馈信息，通过特定的实施工具完成项目整体计划 2 项目整体计划执行的辅助文件 项目的整体计划执行辅助文件包括: 1.各种单项目标计划文件 包括项目进度计划、预算计划和其他单项计划文件 2.项目内部的规章制度 它是顺利执行项目整体计划的保障 3.项目反馈信息 在项目的执行阶段，要根据项目的执行情况和计划的偏差得到的反馈信息采取行动，改变项目执行过程中的不利状况 3 项目整体计划执行的工作任务 1.制定项目实施工作计划和项目执行任务书 2.做好项目的现场记录 3.做好项目协调工作，收集并反馈信息 4.修订项目整体计划 4 项目整体计划执行的控制方式 1.正规和非正规控制 2.预防性控制和更正性控制 3.预先控制、过程控制和事后控制 4.直接控制和间接控制 5 项目整体计划执行的工具和方法 6 项目整体计划执行的结果 1.项目工作成果 2.项目变更申请 主要内容 4 项目整体变更控制 1 项目整体变更控制概述 项目的整体变更控