C#编程语言基础和应用 教学课件 作者 张世明 朱彬 S10=水晶报表与打印.pptVIP

中国铁道出版社 第10章 水晶报表与打印 内容要点 水晶报表概述 报表设计概念 NET下水晶报表传递数据 Windows打印组件的使用 中国铁道出版社 10.1 水晶报表概述 Crystal Reports（水晶报表）用于处理数据库，帮助用户分析和解释重要信息。使用CrystalReports可以方便地创建简单报表，同时它也提供了创建复杂或专用的报表所需的整套工具。通过将 Crystal Reports的报表处理功能整合到自己的数据库应用程序中，应用程序和Web开发人员可以节省开发时间并满足用户的需求。Crystal Reports支持大多数流行的开发语言，可以方便地在任何应用程序中添加报表。 中国铁道出版社 10.2 报表设计概念 10.2.1 决定报表内容 1.报表的总体目的是什么？ 报表是管理工具。其目的在于帮助快速掌握原始数据中具有的要素和关系，以帮助进行有效的决策。有效的报表须以逻辑方式提供正确的数据。如果提供错误的数据，或用随意的样式提供正确数据，此报表将会减慢决策的进程，甚至导致不正确的决定。用一两句话说明报表的用途是报表设计的好的开始。用途陈述有助于将注意力集中在主要需求上，并为报表指定出发点和目标。 2.谁会阅读此报表？ 一个报表通常会为许多人所使用。由于报表的每个用户所关注的内容有所不同，所以对报表进行规划以包含每个用户所需的信息就非常重要。 3.报表的标题是什么？ 为报表拟订指导性的标题，表明报表的内容。 中国铁道出版社 10.2 报表设计概念 4.页眉页脚中需要什么识别信息？ 可能希望包含打印日期、制表人信息、一段描述报表目的的文字、数据包含的范围或其他类似信息。如果打算包含这些信息，将其记下来以便在准备原型中使用。根据所需的信息种类，信息来源多种多样。 5.要在报表中使用什么数据？ 是否清楚报表所用数据库的类型？是从数据文件、SQL/ODBC还是字典制作报表？如果不清楚，则向所在机构的数据库管理员寻求帮助，确定数据库的类型和数据的位置。是否足够熟悉该数据，可找到必要信息？当要查找客户联系人名字时，是否能从数据库表中找到此字段？如果不能，则MIS专业人员、数据库管理员或合作者将必须帮助您熟悉该数据。 6.在报表正文中将出现什么特殊数据？ 正文应包括达到该报表目的所需的全部数据。还应包括所确定的不同用户所需的全部数据。这一步骤要求考虑可用的数据库表。在创建报表时，Crystal Reports允许您组合来自不同数据库的数据，从而使工作具有很大的灵活性。 中国铁道出版社 10.2 报表设计概念 7.所需的数据是否存在？或是否需要计算？ 一些报表信息（例如销售信息）可以直接从数据字段提取，而其他信息将不得不根据 数据字段值进行计算（例如销售佣金，要根据销售额与配额的关系计算)。在设计中，将那些需要计算的数据分开或作出标记是十分有用的。 8.何种类型的字段包含数据？ 要花时间弄清计算所用的数据字段的数据类型。由于公式函数和运算符使用特殊种类的数据，所以在开始计算之前认清所用的数据类型很重要。例如，一些函数需要数字数据，而另一些函数仅处理字符串字段。 9.是否需要报表只包含特殊的记录和组？ Crystal Reports使您可以将报表基于给定数据库中的所有记录，也可以使它基于数据库中一组有限的记录。Crystal Reports可用于根据简单的日期范围或比较来选择记录，也可用于创建复杂的公式来确定要包括的记录。花些时间来确定报表需要的记录，并列出选择这些记录的准则。 中国铁道出版社 10.2 报表设计概念 10.是否需要总结数据？ 对于报表中所有列的所有数值，是否需要合计、求平均数、计数或确定最大值或最小值？Crystal Reports允许这样做，它也能将总计（或总计平均数、总计计数等）放到选定列的底部。 11.报表上的区域将按何种顺序打印？ 区域按照在“设计”选项卡上出现的顺序（从顶到底）打印。如果在区域内有多个节，则按其出现的顺序打印。例如，如果有三个报表页眉节，在页眉区域内的节开始打印之前，将首先打印这三个节。 12.报表对象以何种频率打印？ 对象输出显示的方式决定了应如何设计报表。这将有助于确定图表、“交叉表”及获得明确结果的公式放置的位置。 中国铁道出版社 10.2 报表设计概念 10.2.2 设计纸张原型 不管对Crystal Reports的应用水平如何，纸张原型都非常有用。 （1）使用与即将完成的报表相同大小的纸张。 （2）定位标题和其他描述标题的信息，用方框与线条表示报表元素。 （3）定位页脚信息。 （4）检查页面布局是否均衡。 （5）查看要纳入到报表正文中的信息。 （6）用小方框表示组值和合计。 （7）在需要出现标志的列上放置随意的标志。 （8）将需要突出显示的元素变