采购管理最终讲.pptVIP

计划和预算 你知道事物应该是什么样？ 说明你是一个聪明人！ 你知道事物实际是什么样？ 说明你是一个有经验的人！ 你知道如何使事物变得更好？ 说明你是一个有才能的人！ 计划与计划工作 计划的含义: 计划是对未来行动的规划。它是人们主观对客观的认知过程。 计划是重要的管理职能 计划工作由三部分组成 计划工作的性质 目标性 首位性 完整性 强制性与有弹性 持续性 创新性 计划的任务- 5W1H 计划的分类 按计划期限分类 长期计划、中期计划和短期计划 按计划性质分类 战略计划与战术计划 按工作职能分类 人力资源计划、生产计划、销售计划等等 计划设计原理 计划的构成 目标设定 预测数据 确定难点 可支配的资金 资源整合 计划 时间、条件 预计效果 采购业务框架 采购计划的制定 采购计划的定义 广义的采购计划是指为了保证供应各项生产经营活动的物料需要量而编制的各种采购计划的总称； 狭义的采购计划是指每个年度的采购计划，即对企业计划年度内生产经营活动所需采购的物料的数量和采购的时间等所做的安排和部署。 采购计划流程 制定（采购）计划的程序（1） 估量机会 ? 市场变化的需求趋势 ? 竞争对手动向 ? 我们的优势 ? 我们的不足 确定目标 ? 我们要向哪里发展 ? 打算实现什么目标 ? 什么时候实现 制定（采购）计划的步骤（2） 确定前提条件 ? 实施计划的企业内部条件 ? 实施计划的企业外部条件 拟定可供选择的方案 ? 为了实现目标有哪些最有希望的方案 评估各种被选方案 ? 成本最低 ? 收益最大 制定（采购）计划的步骤（3） 选择方案 ? 选择我们的行动方案 拟定辅助计划 ? 投资计划 ? 培训计划 ? 等等 ? 生产计划 ? 销售计划 ? 采购计划 ? 成本计划 编制预算 ? 项目预算 ? 工资预算 ? 等等 ? 采购预算 ? 销售预算 成本费用控制系统的战略观念 战略采购计划设计法 战略采购计划的制定 一、ABC分析方法 （一）ABC分析方法的原理 ABC分析法是将手头的库存按年度货币占用量分为三类，其内涵就是从种类繁多、错综复杂的多项目或多因素事物中找出主要矛盾，抓住重点，照顾一船的一种管理方法。 A类物品年度使用量的价值约占采购总成本70%-80% ，物品数量所占百分比越为15%-20%。B类物品年度使用量的价值约占采购总成本的15%-20%，物品数量所占百分比越为30%-40%。C类物品采购价值很小，年度使用量的价值很小，约占采购总成本的5%-10%，物品数量所占百分比却很大，约占60%-70% . 采购预算 采购预算的概念 采购预算定义 是指采购部门在一定计划期间(年度、季度或月度)编制的材料采购的用款计划。 （二）采购预算的作用 保障企业战略计划和作业计划的执行，确保企业组织目标一致。 协调企业各部门之间的合作经营。 在企业各部门之间合理安排有限的资源，保证资源分配的效率性。 对企业物流成本进行控制、监督。 预算编制责任 明确预算基础资料提供责任和预算汇总计算责任 预算基础资料提供责任由预算执行的具体部门负责，谁执行具体预算项目，谁负责提供该预算基础数据 预算汇总计算责任一般由财会部门负责，或由专门的预算编制机构负责但应以财会部门和计划部门为主 预算编制原则和一般要求 原则：1、无水分利润最大化。具体包括：提高资产使用效率和质量；节约费用开支；扩大产品销售；提升管理水平等 2、保守：以最低收入和最高支出为编制原则 要求：按责任部门编制各部门全面预算 “零库存”管理的典型 ----丰田看板方式 丰田公司的看板管理是一种生产现场管理方法。它是利用卡片作为传递作业指示的控制工具，将生产过程中传统的送料制改为取料制，以“看板”作为“取货指令”、“运输指令”、“生产指令”进行现场生产控制。看板有助于实现整个生产过程的准时化、同步化和库存储备最小化，即零库存。 特点 适时适量 是在企业内部各工序之间，采用固定格式的卡片由下一个环节根据自己的生产节奏逆向向上一个环节提出供货要求，上一个环节则根据卡片上指定的供应数量品种等即时组织供货。供方准时、同步向需求者供应货物，使工作流程顺畅，不发生货物停滞与货物短缺的现象。 利用看板进行生产管理的过程 丰田看板方式强调的是各部门之间的协作与紧密配合 供应商管理概述 供应商选择与管理 供应商调查 资源市场调查