团队实验--进销存管理信息系统报告.pdfVIP

经济管理学院（信管）专业 进销存管理信息系统 系统报告 （2006 年 6 月） 专业：信息管理与信息系统 班级：信管031 小组成员： 施晋晋 0307241003 杨 晓 0307241008 李丽敏 0307241012 朱晓华 0307241013 苟艺梅 0307241014 夏曼丽 0307241015 汪佳佳 0307241016 周 瑛 0307241057 进销存系统报告 1 前言 在传统方式上,公司之间通常采用电传,电报,电话等方式传递订货,发货, 到货,压货,换货,退货等信息,总公司的商务部门在接到分公司或代理商传来的 订单和银行汇款单据传真件后,开具产品出库通知,然后再把相关的进,销,存信 息手工存档,再对这些信息进行统计分析,才能了解到整个公司的生产,销售和库 存情况. 这些信息传递,管理方式不仅效率低,可靠性,安全性和保密性都无法满 足要求,而且数据统计时间严重滞后。通过这个进销存管理系统，及时通过网络 把决策信息传递到相关决策人,从而可以及时发现问题,解决问题。 2 系统分析 2.1 可行性分析 2.1.1 管理上的可行性 企业要领导要支持系统的开发，而且公司要具备一定的管理基础.新系统实 施后，销售部门的业务以及企业的日常工作都在系统的支持下完成，大多数员工 都将成为系统的终端用户，这就要求员工都有一定的计算机基础。 2.1.2 技术上的可行性 我们所使用的编程工具是Powerbuilder9.0，它为数据库结构和应用程序开 发而设计的功能强大的面向对象的环境。我们的小组成员熟悉这种开发工具，能 较好的设计数据库。 2.1.3 经济上的可行性 开发这样一个系统所需的投资少，但却具有长期的效益。原来由手工的操作 的改用计算机，减轻了员工的负担，节约了时间，提高了处理效率，它为企业节 约了时间成本，使运作周期缩短，从而使资金更快的流通。从长远来看，开发系 统所需的花费，远远小于投资带来的利润。 2.2 信息需求分析 表 2.1 主要信息需求： 管理层次 序号 需要的信息 说明 1 商品信息 新产品信息、 2 竞争对手的信息 市场占有率、同类产品价格 决策层 3 应收应付款 按客户、供应商提供应收应付款汇总 4 进销存统计查询 掌握商品进销存动态信息 管理层 1 销售计划及完成情况 年度和月份的生产计划 2 商品库存 各类商品的库存情况 作业层 1 商品采购情况 商品采购是否到位 2 商品库存 各类商品的库存情况 1 2.3 系统业务流程图