浅谈档案管理工作的重要性.pdfVIP

2010年第23期 O图书与档案O 科技信息 浅谈档案管理工作的重要性 王丽 (山东省胸科医院山东济南250013) 【摘要】档案是指在各项工作中形成的，吴有保存价值的，各种形式和载体的历史记录。是领导决策的依据，是对工作查考的凭证，也是科 学研究和基础设施、设备建设的可靠资料，做好档案管理工作．应建立健全管理体制、完善档案基础设施设备、健全档案工作制度。传统的档案 管理方式，很难适应不断改革深化的管理工作，档案管理引入多媒体文件，实现图、文、声、像并茂。能够更加真实地再现当时的活动情况，从而强 化了文件对社会的记忆和再现功能。科学规范的档案管理只有坚持与时俱进，吸收和借鏊优秀的档案管理工作研究成果。不断适应档案管理工 作的新形势，开创档案管理工作的新局面，不断提升一个单位的管理水平。做好档案的开发和利用工作，不但可以实现档案管理工作的自身价 值，指导我国的档案管理工作。达到逐步培养档案管理工作人员的历史责任。而且可以为经济发展和社会进步做出应有的贡献。 【关键词】档案管理；科学规范；浅析 0前言 对档案管理工作提出了更高的要求，这就要求各地方要充分利用地方 的立法权限。建立一整套有地方特色的档案法律法规，是档案管理工 档案是指在各项工作中形成的，具有保存价值的．各种形式和载 作与时俱进，有法可依。在此基础上。各部门都要建立健全档案管理规 体的历史记录，是领导决策的依据，是对工作奁考的凭证，也是科学研 章制度，向制度要管理，向制度要效益。只有这样，档案管理上作才能 究和基础设施、设备建设的可靠资料，做好档案管理工作，应建立健全 做到因地制宜、灵活有效 管理体制、完善档案基础设施设备、健全档案工作制度。吸收和借鉴优 2．2档案管理的根本目的在于档案利用 秀的档案管理工作研究成果，不断适应档案管理工作的新形势，指导 档案运用的合理有效是经济社会又好又快发展的一项基础性工 我国的档案管理工作．达到逐步培养档案管理工作人员的历史责任。 作。对于把握经济活动的基本规律和未来发展方向具有很强的借鉴意 传统的档案管理方式，很难适应不断改革深化的管理工作。一是 义。档案开发利用已经成为全社会霞要的不ⅡJ或缺的信息资源。要加 资料收集手段落后；二是管理方式落后；三是服务方式单凋。只满足于 强档案的开发利用，实现信息资源的共享。就必须加强档案基础管理。 工作需要，缺乏将工作与本地区的经济和社会发展结合起来的意识， 档案员除了在档案收集、整理、鉴定、保管等方面下功夫外。应着霞做 电子文件可以将文字、图形、图像、影像、声音等各种信息形式加以有 好档案的编目、检索、编研。r作，编制较适用的检索工具，建立健全检 机结合。这种文件称为“多媒体文件”。多媒体文件图、文、声、像并茂。 索体系和档案文件汇编等参考资料．及时、系统、完整地提供、满足档 能够更加真实地再现当时的活动情况．从而强化了文件对社会的记忆 案利用工作的需要。在此基础上加强对档案的保管I：作，随时准备为 和再现功能。科学规范的档案管理只有坚持与时俱进，／r能适应新形