海大出国暂行管理办法.docVIP

中国海洋大学出国（境）暂行管理办法 海大外字[2003]8号 第一章 总 则 第一条 为实现学校出国（境）工作管理的规范化，简化各类出国（境）审批程序，根据上级有关规定及要求，结合学校实际情况，制定本办法。 第二条 本办法适用于学校教职工和学生出国（境）进行长、短期因公、因私等各类出国（境）事项。 第二章 出国（境）类别及必备材料 第三条 因公出国（境）系指学校教职工和学生由国家或单位根据需要派遣出国、赴港澳、赴台，分为国家公派和单位公派两种。 国家公派系指国家部委、局直接下达派出项目及名额，由学校根据申报条件确定候选人名单，向有关部委、局申报后，获批准人员的出国（境）事项。 单位公派系指学校教职工和学生由学校根据需要派遣出国（境）执行合作研究、联合培养、讲学、进修、访问考察、参加国际会议等出国（境）事项。 单位公派长期出国（境）系指出国期限为3个月（含3个月）以上，出境28天以上的出国（境）事项。 单位公派短期出国（境）系指出国期限为3个月以内，出境28天（含28天）以内的出国（境）事项。 第四条 因私出国（境）系指学校教职工和学生由国（境）外资助到国（境）外工作或自费到国（境）外攻读学位（以下简称自费留学）、定居、探亲、旅游或进行其他私人活动等。 第五条 因公出国（境）应备有内容详实的国（境）外邀请函。 第六条 因私出国（境）应根据不同情况分别备有如下材料： 公务——被邀请人姓名、职务及出国（境）工作期限、待遇等详细情况； 留学——自费留学国家（地区）的录取通知书； 定居——定居国（地区）提供的批准定居证明材料； 探亲——被探访亲友发出的邀请信。 第三章 教职工出国（境） 第七条 教职工出国（境）须经学校批准，否则按自动离职处理。 第八条 教职工应在不影响完成学校教学、科研及其他工作和任务的情况下提出出国（境）申请。出国（境）人员所在单位应对申请出国（境）人员的出国（境）事由和工作安排进行审核，确保不影响学校工作。 第九条 为加强学校岗位聘任管理，本着以学校工作为主的原则，学校不鼓励年内多次较长时间出国（境）事项。 教学、科研骨干人员（列入学校培养计划的人员除外）5年内累计在国（境）外时间一般控制在12个月以内。一般人员一次出国（境）不超过一年，回国后两年内不能申请长期出国（境）。 第十条 因私出国（境）人员需向所在院系或部门提出出国（境）申请，报人事处批准后办理校内出国（境）审批手续。 第十一条 办理学校出国（境）正式审批前需办理立项： （一）因公随团出国、赴港澳地区的，在向组团单位报名前需提前向学校提出立项申请，经青岛市外办批复后，再按程序办理随团出访手续。 （二）学校团组、个人应邀赴台的，由学校将有关材料报送省台办立项，获得立项批复后，再按程序办理赴台手续。 第十二条 持因公护照的单位公派短期出国（境）人员，不再填写校内出国（境）审批表，直接填报青岛市外办办理批件手续的出国（境）表格，经学校审核后送市外办办理批件等手续。 第十三条 持因私护照的因公长期和因私出国（境）人员需与学校有关部门签订相应的协议书，同国际合作与交流处和人事处分别签订《中国海洋大学出国（境）协议书》，同房产办签订“已办理公房出售手续”和“与学校办理房屋承租关系”等的各种协议书。 第十四条 为确保学校承担的科技项目按计划完成，凡出国（境）时间在3个月以上的承担科技项目人员均需与科技处签订《科技项目委托协议》。 第十五条 自2003年3月1日起，不再向申请自费出国留学的具有大专以上学历但尚未完成服务期的在职人员收取高等教育培养费，不再进行自费出国留学资格审核工作；同时取消收缴其他因私出国（境）人员的回国保证金。 第十六条 出国（境）人员应在批准的出国（境）期限内回国，出国（境）时间的计算以《离校/备案通知单》为准，逾期半年不归者，按自动离职处理并予以通报。 第十七条 出国（境）人员回国后通知国际合作与交流处，国际合作与交流处将其按期回国行为记入个人诚信档案。 第四章 学生出国（境） 第十八条 在校学生非假期期间出国（境）需经学校批准，否则按自动退学处理。 第十九条 本科学生申请自费出国（境）留学由学生处审批，申请其他出国（境）类别（含学校交流项目派出）由教务处审批，涉及学籍、学费问题时由学生处、教务处和财务处共同提出审查意见；研究生申请各类因公、因私出国（境）需到研究生教育中心办理相应手续。 第二十条 学生因私出国（境）和因公短期（3个月以内）出国（境）参加政府间交流项目或者参加国际会议、合作研究、访问考察、培训以及国际比赛等对外交往活动等均持用因私护照。 第二十一条 自2003年3月1日起，不再向申请自费出国留学的在校生收取高等教育培养费和其他因私出国（境）的回国保证金，不再进行自费出国留学资格