阳规014-2005-重 材料采购合同管理规定.docVIP

材料采购合同管理规定 阳规014-2005-重 总则 为确保采购合同的有效管理和控制，制定本规定。 本规定适用于工程建设材料采购合同的管理。 职责 材料部负责采购合同的拟定和执行；材料部主管负责采购合同的详细审核； 分管领导及相关人员负责对采购合同进行复核； 对A类材料的采购合同，须报总裁室审核批准。 操作程序 1、采购合同的拟制、审批 采购员根据采购计划和需要采购的材料，从《合格供方名单》选择相关的供方（供方数量应不少于三家）进行洽谈，协商采购及合同签订的有关事宜，并请供方提供报价单。 根据洽谈情况，采购员拟制《采购合同》草案（或由供方单位起草），并附有材料部相关人员编写的采购洽谈情况专题报告，经材料部主管审核，报分管领导复核，并报总裁室审批。 《采购合同》条款中应包含的内容为： a）材料名称、规格、型号、等级、花色； b）数量、价格及交货日期； c）包装要求（包装的标准和包装物的供应和回收）； d）质量要求或技术标准； e）服务要求； f）验证方式及执行标准； g）不合格材料的处理； h）运输方式及费用承担； i）结算方式； j）违约责任； k）合同变更事项； l）其他事项。 4）经批准后的合同加盖合同专用章，在相关代表人签字后送供方盖章签字生效执行。 5）合同正式的