行政管理流程2009-12-20.docVIP

集团行政管理流程 制度制定与颁发流程 根据管理的需要，集团总部各部门或商场拟定或修订管理制度，经组织相关部门讨论后，报集团分管领导审核； 集团总部各部门或商场将集团分管领导审核后的管理制度（文本及电子版）报集团行政管理部部长； 集团行政管理部部长对管理制度的行文、格式以及是否与其它管理制度存在冲突等进行审核，必要时与拟定制度的部门进行商讨； 集团行政管理部将审核后的制度按照规定报集团领导（或集团办公会、董事会及专业委员会、职工代表大会等）进行讨论通过并签字认可； 集团行政管理部部长将讨论通过后的管理制度套用正式公文格式并按顺序文号编号，报集团总裁审批签发； 集团行政管理部文秘将签批后管理制度文本备案，并印制、盖章后分发给集团各领导、各部门及各商场综合部，领取人在《文本签收单》上书面签收； 各商场在必要时根据实际情况，根据管理制度制定相应的《实施细则》，报相关副总裁批准后，报集团行政管理部及相关部门备案； 集团行政管理部定期对集团各部门及商场的制度执行情况进行检核。 行政公文的制定与发文流程 （1）行政管理部相关人员拟定文件初稿，交部长审核，报行政副总裁审核；（2）集团总部其他部门相关人员拟定文件初稿，交部长审核，报分管副总裁审核签字后，报行政管理部部长对行文进行审核； 行政管理部将审核后的文件套用正式公文格式并按顺序文号编号，报集团总裁审批签发； 集团行政管理部文秘将签批后文件文