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行政专员作业指导书 一、目的 为行政专员工作提供参考和指导，并规范行政工作程序。 二、范围 适用于公司行政事务工作。 三、任职要求： （一）基本要求： 1、年 龄：20-30 周岁 2、健康状况：良好 3、工作经验：不限 4、学历要求：大专以上，文秘、行政管理等相关专业 （二）综合素质： 1、工作细心认真，责任心强，形象气质佳； 2、具有良好的语言表达能力和理解能力，有一定的文字功底； 3、具有良好的亲和力、沟通能力、组织协调能力； 4、熟练操作 OFFICE 办公软件和办公设备； 5、熟悉内部会务及活动的组织流程； 四、岗位职责 （一）员工餐厅管理 （二）职员宿舍管理 （三）行政人事部资产管理 （四）考勤管理 （五）办公用品采购 （六）办公设备日常维护及维修 （七）福利购买发放 （八）员工劳保用品购买、发放、清洗、回收 （九）行政公文拟定、发放、保管 （十）会议活动的组织 （十一）上级临时下达的任务 五、工作流程 （一）员工餐厅管理 1、食材购买流程 1.1寻找供应商 市场询价确定供应商，目前公司所有菜品供应商均在菜市场，具体联系方式见表格《业务联系》 。 一个月进行一次市场询价，比较选择出最佳供应商。 1.2备用金申请 为方便行政及财务工作， 食材费用每周报销一次， 报销时间为每周日。行政专员根据市场询价结果确定每人每餐餐费标准，统计每餐用餐人数，统计每周供餐总数，核算每周购买