大学计算机基础案例教程（第二版）电子教案黄京莲 第4章 Excel 2003.pptVIP

第4章 实用软件软件Excel 本章学习目标 1.掌握Excel工作表的基本操作； 2.了解公式和函数的基本概念；学会建立公式，学会在公式中使用函数； 3.掌握创建图表的方法，学会编辑图表； 4.掌握Excel的数据管理功能。 本章内容 4.1 Excel 2003概述 4.2 Excel的基本操作 4.3 公式与函数的使用 4.4 图表 4.5 数据管理 4.1 Excel 概述 Excel的功能 （1）快速的表格编辑功能 （2）表格管理功能 （3）数据处理功能 （4）决策辅助功能 2. Excel 2003的用户界面 Excel工作窗口与Word窗口有许多相似之处。 如都有标题栏、菜单栏、常用工具栏、格式工具栏、状态栏、水平和垂直滚动条。 不同之处是，编辑栏是Excel特有的；表格区就是工作簿窗口。 3. Excel 的3个基本要素 （1）工作薄 在一个工作簿中，可以有多张不同类型的工作表，默认情况下包含3个工作表，且分别以sheet1、sheet2、sheet3为每个工作表命名，但用户可根据需要增减，最多可达255个工作表。工作簿文件以 .xls为默认扩展名。 （2）工作表 一个工作表是由行和列组成的二维表格。工作表最多可以有256列，从左至右采用字母编号，标号为A，B，C，……，AA，AB，……，IV。行号从上到下排列，标号为1~65536。 （3）单元格 单元格是Excel 中最小的单位。单元格用所在位置的列标和行号来表示。 由于一个工作簿文件可有多个工作表，为了区分不同工作表的单元格，可在单元格地址前加表名来区别，如sheet2!A3。 （4）单元格和区域的引用 单元格的引用样式 A1引用样式 R1C1引用样式 区域的引用 “：”（冒号运算符） “，”（逗号，合集符） “ ”（空格，交集符） 4.2 Excel的基本操作 4.2.1 创建和管理工作表 4.2.2 输入数据 4.2.3 输入数据序列的技巧 4.2.4 编辑表格 4.2.5 工作表的格式化 4.2.6 应用实例 4.2.1 创建和管理工作表 1.选定工作表 选定一个工作表：单击工作表标签。 选定多个连续的工作表：先单击要选定的第一个工作表标签，然后按住Shift键，单击最后一个工作表标签。 选定多个不连续的工作表：按住Ctrl键，用鼠标左键逐个单击要选定的工作表标签。 选定一个工作簿文件中的全部工作表：指针在某一工作表标签上单击右键，在弹出的快捷菜单中单击【选定全部工作表】命令。 取消多张工作表的选定：用鼠标右键单击任意一张工作表的标签，在弹出的快捷菜单中单击【取消成组工作表】命令。 2. 插入/删除、移动/复制工作表 3. 隐藏或取消隐藏工作表 选定要隐藏的工作表，单击“格式｜工作表｜隐藏”命令 4. 工作表的拆分与冻结 单击“窗口｜拆分”命令。 单击“窗口｜冻结窗口”命令。 4.2.2 输入数据 (1) 输入文本 如果是文字，可以直接输入。如果要将一个数字作为文本，则可以先输入一个英文的单引号，再输入数字，按回车键即可。 (2) 输入数值 如果是正数，可以直接输入；如果是负数，要在负数前加一个“-”号；如果是分数，要在分数前加上“0”。 (3) 输入日期和时间 日期是用连字符分隔日期的年、月、日部分。 (4) 如何输入多个段落 Excel规定，若一个单元格中的文本具有多个段落，则在每个段落的结尾处须按住Alt键并按Enter键。 4.2.3 输入数据序列的技巧 1．使用“自动填充”功能输入 自动填充是根据初值决定以后的填充项。 自动填充时可有以下几种情况： 起始值为纯数字或纯字符，填充相当于数据复制，即重复填充。 对于数字型数据，若使用“自动填充”功能输入按规律增长的数据，要求输入至少两个数据。 如果起始值是一个复合数据，可用快捷菜单来确定后续数据。 2．自定义填充序列 （1）直接在“自定义序列”对话框中建立序列。 选择“工具｜选项”命令，在打开的“选项”对话框中单击“自定义序列”标签 。 （2）从工作表导入 1）首先选中工作表中已经输入的序列。 2）单击“工具｜选项｜自定义序列”选项卡，在“导入序列所在单元格”文本框中填有工作表中所选的数据序列地址，再单击“导入”按钮 即可。 3.数据有效性检查 确定数据有效性 输入提示信息 出错警告 圈释无效数据 4.2.4 编辑表格 1. 选定操作 （1）单元格的选定 （2）区域的选定 选定行、列 选定连续的矩形区域，用鼠标拖动该单元格区域 选定不相连的矩形区域，按住Ctrl键的同时，