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湖山大境客户接待流程 预约式访客标准接待流程 B级客户接待流程 A级客户接待流程 林荫大道岗位分布图 岗位分布图 临湖展示区岗位分布图 标准客户接待流程——入口形象岗 入口形象岗 站姿挺拔威武、敬礼标准 展现训练有素的第一印象 标准客户接待流程——岗亭接待岗 岗亭迎宾岗处确认客户是否有看房预约,同时记下客户车牌号码,并第一时间通知停车岗位车牌号码。 非看房车辆无特殊情况不得进入项目 标准客户接待流程——岗亭接待岗 负责确认客户身份: a、尊称 b、是否有预约 有预约时通过对讲通知各岗位客户尊称、人数、 是否需要特殊照顾(如:儿童、老人、宠物) 标准用语: 岗位人员敬礼,询问:先生\小姐您好!请问是来看房吗? 请问您贵姓? XX先生\小姐您好!请问是否有预约吗? 请问有什么可以帮到您? 标准客户接待流程——转盘指引岗 转盘指引岗 标准动作 引导客户前往停车处 标准客户接待流程——停车场接待岗 客户车辆进入后,停车场接待岗位跑步上前 指引客户将车辆停入车位 →开车门 → 指引乘坐电瓶车 →覆盖遮阳罩 标准用语: 称呼客户姓氏 先生/女士/小姐 早上好/中午好/下午好 欢迎光临湖山大境 标准客户接待流程——电瓶车服务 客户车辆停泊后,电瓶车到位 恭请客户上车 提示坐好扶稳 抵达营销中心台阶处 提醒客户小心下车 指引岗姓氏尊称 引导客户前往营销中心 提醒小心台阶及地滑 标准客户接待流程——营销中心 营销中心客服及销售员迎候→进门后提供饮品→ 沙盘讲解→户型介绍→客户入座→奉上水果饮料糕点 标准客户接待流程——样板房 每间样板房配备客服及安全各一名 迎候客户并提供鞋套 标准用语: 先生/小姐您好,欢迎参观湖山大境联排别墅样板房。 请这边坐,请您穿上鞋套,祝您参观愉快。 谢谢参观,请您换下鞋套,湖山大境祝您有个好心情。 无预约客户接待——方案(1)提升客户尊贵感 接待岗确认客户无预约 欢迎客户到访,告知客户将会为其预约销售经理接待。 迅速通过对讲联系营销中心客服,客户根据销售员排序告知停车场 接待岗为客户预约的销售员。 客户下车后,接待岗恭请客户乘坐电瓶车前往营销 中心,并介绍为其预约的销售员。 标准用语: 欢迎光临湖山大境,我们会为您预约销售经理, 请直行驶入停车场 我们为您预约了销售X经理在营销中心接待您 请乘坐电瓶车。 接待服务中可能出现的问题 1、客户到访较多时,代客户预约不及时 销售团队分时段为物业客服提供接待排序表,客服以此顺序 进行预约,迅速告知停车场接待岗。 2、客户到访较多时,营销中心客户识别容易混乱 接待客服在有客户进入时,询问: 请问您否有预约(部分酒店方向进入), 请问您预约的哪位销售经理? 请问您贵姓?(客户遗忘销售员姓氏时,可根据客户信息查询) 无预约客户接待——方案(2)提高项目门槛 接待岗确认客户有预约 通过对讲与营销中心客服联系,确认后方可放行 接待岗确认客户无预约 礼貌告知客户参观需提前X分钟预约,无预约客户恕不接待 并提供营销中心前台电话供其预约。 接待服务中可能出现的问题 1、客户强行要求进入,阻拦易起冲突时 启动特殊客户到访程序,直接与销售负责人联系申请 得到批准后准予进入。 2、客户电话联系预约或预约等待时,有后续客户进入 需在入口处开辟临时等待车位或通道,避免影响车辆进入 3、客户拒绝预约直接离去 B类客户接待 B类客户接待 公司领导、合作公司领导、政府官员 企业接待、诚意客户、成交客户、业主 媒体等 B类客户接待 1、由客服在停车场迎候,主动帮客户开车门,遇炎热天气、下雨时提供雨伞,陪同乘坐电瓶车,全程引领至营销中心,沿路讲解介绍。 2、岗位增加:林荫大道中段接引岗 转盘转弯处接引岗 高尔夫临湖形象岗 A类客户接待 A类客户定义 集团领导及客户、政府高官 各类重要客户 A类客户接待 由接待管家在停车场迎候,陪同乘坐电瓶车, 全程引领至营销中心,沿路讲解介绍。 岗位设置: 1、 游艇码头设安全形象岗一名,游艇设客服一名, 提供果盘饮料; 2、 木栈道形象岗 码头形象岗 高尔夫礼仪接待岗 游艇接待岗(2人:驾驶员1人,水手1人) * 金地物业管理有限公司 * / 30 ? Gemdale Corporation Gemdale Corporation 科学筑家 The Science of Living 大门形象岗 岗亭迎宾岗 弯道形象岗 转盘形象岗 停车场接待岗3人 垂钓区服务岗 电瓶车 电瓶车 营销中心指引岗 游艇服务岗 板房指引岗
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