基础会计实务 教学课件 作者 戚素文 周东黎基础会计 讲稿 项目三 6.docVIP

任务3.3 会计凭证的传递、整理装订与保管 【引言】 熟悉记账凭证内容和的种类，掌握记账凭证的填制要求与审核方法，能结合企业具体情况，熟练、规范的填制与审核记账凭证，为账簿的登记打好基础。 【教学内容】 任务3.3 会计凭证的传递、整理装订与保管 3.3.1会计凭证的传递 有序的传递路线 合理的传递时间 会计凭证传递的基本要求： 1.传递程序要合理，凭证经过的环节是必需的，对每个环节部门的核算或人员控制都是必需的，应避免多余或无效环节停留。 2. 传递时间要节约，根据各环节的工作内容和工作量，以及在正常情况下完成各项工作所需要的时间，来确定凭证的传递时间。所有凭证的传递和处理，都应在报告其内完成，一般不得跨期，以便及时进行会计核算。 3.传递手续要严密，应制定传递的办法和程序，明确责任，确保会计凭证的安全完整，各环节之间的衔接既要完备，又要简便易行。 特殊原始凭证的整理： 1. 过大的原始凭证：对于纸张面积大于记账凭证的原始凭证，可按记账凭证的面积尺寸，先自右向后，再自下向后两次折叠。注意应把凭证的左上角或左侧面让出来，以便装订后，还可以展开查阅。 2.过小的原始凭证：对于纸张面积过小的原始凭证，一般不能直接装订，可先按一定次序和类别排列，再粘在一张同记账凭证大小相同的白纸上，粘贴时宜用胶水。证票应分张排列，同类、同金额的单据尽量粘在一起；同时，在一旁注明张数和合计金额 。 3.数量较多的原始凭证：有的原始凭证不仅面积大，而且数量多，可以单独装订，如工资单、耗料单等，但在记账凭证上应注明保管地点。 3.3.2会计凭证的整理与装订 （1）整理记账凭证，摘掉凭证上的大头针等，并将记账凭证按编号顺序码放。 （2）将记账凭证汇总表、银行存款余额调节表放在最前面，并放上封面、封底。 （3）在码放整齐的记账凭证左上角放一张8×8厘米大小的包角纸。包角纸要厚一点，其左边和上边与记账凭证取齐。 （4）过包角纸上沿距左边5厘米处和左沿距上边4厘米处包角纸上划一条直线，并用两点将此直线等分，再分别等分直线的两点处将包角纸和记账凭证打上两个装订孔。 （5）用绳沿虚线方向穿绕扎紧（结扎在背面） （6）从正面折叠包角纸粘贴成下图形状。并将划斜线部分剪掉。 （7）将包角纸向后折叠粘贴成下图形状。 （8）将装订线印章盖于骑缝处，并注明年、月、日和册数的编号。 3.3.3 会计凭证的保管 会计凭证保管的要求是： 1.会计凭证应定期装订成册，防止散失 2.原始凭证不得外借 3.原始凭证数量较多时，可单独装订保管 4.严格遵守会计凭证的保管期限和销毁手续 【归纳总结】本次课的重点是会计凭证的传递、整理装订与保管。 【作业布置】教材课后练习 XX职业技术学院讲稿纸 2012---2013学年 第 一 学期 第14周 第1页