基础会计实务 教学课件 作者 戚素文 周东黎基础会计 讲稿 项目四 6.docVIP

项目四 会计账簿的设置与登记 任务 4.4 错账的查找与更正 【引言】 明确对于账簿中所发生的错误应采用正确的方法予与更正；了解发生错账的一般原因以及错长得查找方法，自觉增强防范意识；掌握错账更正的具体方法，错账发生后能够及时发现、正确查找与更正。 【教学内容】 4.4.1错账的查找方法 ★ 错账的主要原因： ◆漏记一项业务的借（或贷）项发生额； ◆漏抄一个或几个账户余额； ◆借、贷项方向记反； ◆数字次序颠倒等。 错账一般通过编制“试算平衡表”而得以发现，如果借贷发生额的合计数不相等，二者之间会有差额。见下面的几种情况： 1．差数法 差数法是按照错账的差数查找错误的方法。 例：前面试算平衡表若借方漏记400 000。则借方合计29500；贷方合计695 000，双方差额为400000，即可根据400000这个数字直接查找错账。 2.尾数法 对于发生的角、分的差错可以只查找小数部分，以提高查找差错的效率。 3.除2法 是以差数除以2来查找错账的方法。 【例】前面试算平衡表若借方80000记入贷方。则借方合计615000；贷方合计775000。双方差额为160000。160 000÷2=80 000。即可根据80 000这个数字去查找错账。 4.除9法 是指以差数除以9来查找错误的方法。 【例】若4 985颠倒为4 958。则借方合计695 000；贷方合计694 973。双方差额为27。27÷9=3。特征：求得的商数为被颠倒两数之差（本例为8－5=3）。即可根据商数的这一特征去查找错账。 4.4.2错账的更正方法 1.错账的基本类型 (1)记账凭证正确但登记账簿发生错误。 (2)记账凭证错误引发账簿登记错误。 2.更正错账的具体方法 1）划线更正法 适用于更正：记账凭证正确只是记账时发生的错账。 注意问题： ▲ 对错误的数字必须全部划掉，不能只划掉其中的部分数字。 ▲ 划掉的数字必须保持清晰可见。 2）红字更正法 ①适用于更正记账凭证会计科目用错而引发的错账。 注意问题： ▲ 对登记没有错误的账户也要重新登记，不能只登记原来错账的账户。 ②适用于更正:记账凭证上应借应贷科目无误，金额写多而引发的错账。 3）补充登记法 适用于更正:记账凭证上应借应贷科目无误金额写少而引发的错账 【归纳总结】 【作业布置】教材课后习题 XX职业技术学院讲稿纸 2012---2013学年 第 一 学期 第16周 第1页