生产物资采购管理办法.docVIP

生产物资采购管理办法 为发挥集约化管理优势，控制采购成本，保证采购质量，规范采购流程，特制定本办法。 一、物料分类 1、重要生产物资：特指各类生产药剂、化验用品和进口设备及仪器仪表通用材料。 包括：脱水絮凝剂、除磷药剂；化验室所需的药品、玻璃器皿；设备润滑油、设备通用零配件（如轴承、潜水设备机械密封、叶轮，鼓风机过滤器，脱水机零配件，紫外消毒系统灯管、镇流器等）、仪器仪表零配件及易耗品等。 2、零星物资：指不在上述类别中的其他物资。 二、采购办法 （一）、生产性采购 1、行政办公室为生产性物资采购的具体经办部门。 2、行政办公室必须根据公司经营特点，制定对应的生产商或供货商名录。 3、对于重要生产物资，生产技术部应根据污水处理厂实际运营规模及年度维修计划，在年终预算时提交《重要生产物资需求计划审批表》，通过主管领导审核，由行政办公室牵头，财务部及生产技术部参与，组织产品比选并确定供货商，经由公司总经理审批后，再与供货商签订《年度购销合同/协议》进行集中采购。对于药剂、润滑油、化验用品，合同中只需明确协议价格，行政办公室按购销合同分批进货，定期结算。 4、对于单项次1000元以下的零星物资采购，生产技术部可根据实际情况提出申请，经由主管副总经理批准，由行政办公室根据前述要求进行采购，月末统一提交财务部审核，由总经理签批后结算。 5、对于单项次1000元以上的零星物资采购，由生产技术部提出《采购申请》，主管副总经理审核、经由公司总经理批准后，由行政办公室负责采购。 6、行政办公室在物资采购中必须选择不少于三家的生产商或供货商进行产品比选，并以书面方式提交《比选报告》，报告中必须注明对方具体经办人的联系方式。 7、对确已威胁到污水厂正常运营的应急采购，可采取口头方式向主管领导汇报，手续后补。 （二）、其他职能性采购（如食堂、安全管理等） 1、参照生产性采购中第4、第5条规定，填报《行政用品申购单》经行政办公室负责人审签、公司主管领导审批后购买。 2、对单件职能性采购，当申购价值在300元以上时，必须经总经理审批后方可购买。 附件：《物资采购计划审批表》、《行政用品申购单》 重要生产物资需求计划审批表 申请日期： 部门 申请人 部门负责人 物资类型 1、生产药剂；2、化验用品；3、润滑油；4、设备通用零配件；5、仪器仪表通用材料；6、其它； 序号 物资名称 型号 数量 单价 总金额 原供应商/品牌 □同意 □不同意 生产技术部： 年 月 日 □同意 □不同意 副总经理： 年 月 日 □同意 □不同意 财务部： 年 月 日 □同意 □不同意 总经理： 年 月 日 行政办公用品申购单 申请日期： 部门 　 申请人 　 部门负责人 　 申购原因 　 序号 物品名称 规格 数量 单位 特殊要求 咨询单价 需求时间 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 主管领导意见： 总经理意见: