计算机操作基础实用教程赵平电子教案 第15单元.pptVIP

主要知识点 演示文稿放映方式的定义 幻灯片切换方式的定义 动作设置和超链接的应用 动作按钮的应用 母版的使用 演示文稿的打包操作 目录 15.1播放设置介绍 15.2实现演示文稿的播放设置 15.3母版的使用 15.4打包演示文稿（选修内容） 第十五单元 演示文稿播放设置 演示文稿正常的播放方式是用鼠标单击的方法切换幻灯片，各幻灯片播放的顺序就是幻灯片在演示文稿中排列的顺序。 Powerpoint软件提供了用户自定义播放的功能，通过添加动作按钮、设置幻灯片切换方式，并且使用超链接和动作设置等功能来实现。 15.1播放设置介绍 在Powerpoint中，与播放有关的包括设置放映方式、自定义放映、幻灯片切换方式、动作按钮、动作设置等。 15.1.1设置放映方式 设置演示文稿的放映方式，主要是约定放映时从哪张幻灯片开始，到哪张幻灯片结束。另外，还要根据放映场所的情况选择放映类型。 15.1.2自定义放映 一个演示文稿中包括了很多张幻灯片，用户根据自身展示的需要，可以自定义播放哪几张幻灯片，并指定播放顺序。这就是自定义放映所能够实现的功能。 应用示例 我们使用菜单命令[幻灯片放映]-[自定义放映]，打开操作窗口，如下图所示。 在这里创建一个自定义放映：播放幻灯片的顺序依次为：目录、幻灯片3、幻灯片4和幻灯片6。 15.1.3幻灯片切换方式 幻灯片切换，包括三方面的设置，它们是： 1.切换方式 2.切换效果 3.换片方式 一．切换方式 切换方式是指幻灯片出现时的动态效果，有水平/垂直百叶窗、盒状展开/收缩、向上/下/左/右插入/推出、扇形展开等。 二．切换效果 切换效果约定了切换的速度是慢速、中速或快速，还要给出幻灯片切换时的声音效果。这里的声音效果通常是一些很短的音效，如爆炸、风声、鼓掌等效果，还可以是指定的音乐文件，在前面我们就是应用这个功能实现了给演示文稿添加背景音乐。 三．换片方式 换片方式是指用如何使幻灯片切换开始，可以是鼠标单击，也可以是在当前幻灯片展示达到指定秒数后自动切换到下一张幻灯片。 15.1.4动作设置 通过给对象进行动作设置，可以指定在鼠标单击或鼠标移过当前对象时要实行的动作。这个动作可以是超链接到某张幻灯片，可以是运行某个程序，可以是播放某种声音，还可以是将当前对象突出显示。 通过设置对象超链接的位置，就可以实现切换到指定幻灯片的功能，因此，在用户自定义幻灯片播放顺序时，需要使用动作设置。 操作窗口 15.1.5动作按钮 动作按钮是Powerpoint软件提供给用户的一些图形，当这些图形添加到幻灯片上时，都要指定动作设置，因此，相对于用户自己使用的文本、艺术字、图片等进行动作设置的对象而言，动作按钮是标准化的对象。 动作按钮主要有12种，并且每种动作按钮都有自己的名称 15.2实现演示文稿的播放设置 在演示文稿“书法篆刻.ppt”中，用户希望幻灯片出现时是多种不同的方式，幻灯片的调用由用户单击指定对象来实现。演示文稿的内容如下。 15.2.1播放方案的设计 演示文稿的播放，要进行周密的策划。首先，确定整个幻灯片的播放顺序。根据用户播放效果的要求，我们分析出整个幻灯片播放的顺序如图所示。 第二步，根据幻灯片的播放顺序，我们决定幻灯片的切换不能使用鼠标单击。相应地，幻灯片上可能使用的动画效果要设计成自动开始。 第三步，确定每张幻灯片上需要添加的内容和设置。在第二张目录幻灯片上，可以用书法名称实现动作，而其他幻灯片上都需要添加对象用来单击。同样，要从第二张幻灯片中返回第一张幻灯片、从第一张幻灯片中调用第二张幻灯片都需要有鼠标单击的对象。 15.3母版的使用 母版是存储有关应用的设计模板信息的幻灯片，包括字形、占位符大小或位置、背景设计和配色方案。演示文稿中的幻灯片包括标题幻灯片和普通幻灯片，相应地也就有标题母版和幻灯片母版。 通过修改母版，可以统一设置多张幻灯片中的字形、占位符大小或位置、背景设计和配色方案等格式。 应用示例 我们使用了设计模板制作的申请报告，第一页是标题幻灯片，后两页是普通幻灯片。我们通过对幻灯片母版的修改，将其中文本占位符的文字颜色修改为橙色，结果如右图所示，所有幻灯片中包含的文本占位符中的文字字体统一调整为橙色。 15.4打包演示文稿 有时会遇到这样的难题，在一台计算机上制作完成的演示文稿需要用另一台计算机进行放映，但是这台计算机上没有安装Powerpoint软件，也没有播放器。此时，我们可以使用Powerpoint软件自带的“打包”工具来解决这个问题。 “打包成CD”命令需要Microsoft Windows XP或更高版本的支持，其功能是将一个或多个演示文稿随同支持文