计算机导论（基于Windows 7+Office 2010）电子教案柳青 第8章 数据库技术.pptVIP

Northwind（罗斯文）数据库是 Access 2010 提供的示例数据库，位于 Access 安装文件夹下的 Office10\Samples 子文件夹中。 2．退出 Access 2010 可以用以下方法： （1）选择“文件”→“退出”命令。 （2）单击 Microsoft Access 标题栏右边的“关闭”按钮。 3、数据库窗口的操作 创建或打开某个数据库后，Access开发环境显示数据库窗口。所有数据库操作都是围绕数据库窗口进行。 数据库窗口由对象选项卡、对象列表、工具栏和任务窗格组成。 （图8-5） 对象选项卡（左边）列出7种标准对象。单击某个选项卡即可进入相应窗口；选择“视图”→“数据库对象”选项可以选择要显示的对象种类。数据库窗口的主要界面是显示各对象选项卡包括的对象名称，如“产品”、 “ 订单”等，以及创建对象的快捷方式。工具栏中的按钮用于操作数据库窗口中各种对象，“ 打开”、 “ 设计”、“ 新建”按钮用于启动或打开选定的对象，其他按钮与 Word类似，用于删除对象或以不同的样式显示对象列表。 4．打开已创建的数据库 打开已存在数据库，可单击工具栏“打开”按钮或选择“文件”→“打开”命令，在对话框中指定要打开的数据库文件；或使用“新建文件”任务窗格直接打开最近使用过的数据库。 Access中，数据库文件的打开有4 种方式。图8-6。 （1）以共享方式打开。用这种方式，网络上其他用户可再打开这个文件，也可同时编辑这个文件。默认的打开方式。 （2）以只读方式打开。如果只查看已有数据库，并不进行修改，可选择 只读方式打开。可以防止对数据的无意修改。 （3）以独占方式打开。可以防止网络上其他用户同时访问这个数据库文件，可有效地保护自己对共享数据库文件的修改。 （4）以独占只读方式打开。为防止网络上其他用户同时访问数据库文件且对数据库进行修改，可以选择这种方式，以防止网上其他用户对该数据库文件进行修改。 图8-6 数据库的打开方式选择 为方便打开文件，可以把数据库文件添加到收藏夹中，以便快速打开。 选择“视图”→“工具栏”→Web 命令，显示 Web 工具栏。打开需要添加到收藏夹的数据库文件，单击 Web 工具栏中的“收藏夹”按钮，从下拉列表中选择“添加到收藏夹”选项，弹出“添加收藏夹”对话框，单击“添加”按钮。 退出 Access，只需单击主窗口的“关闭”按钮或选择“文件”→“退出”命令。如果只关闭数据库文件而不关闭 Access，可以选择“文件”→“退出”命令或者单击数据库窗口的“关闭”按钮。 任务窗格 对象选项 [任务描述] 通过案例学习数据库中表的创建操作。 案例 使用向导在“产品订单”数据库中创建“产品”表。 【方法与步骤】 （1）双击“使用向导创建表”或“表向导”选项，弹出“表向导”对话框。图8-8。 任务5 用Access创建数据库中的表 图8-8 “表向导”对话框 （2）选择合适的“示例表”和“示例字段”，选择某些字段作为要创建表的字段。这里选择示例表的“产品”，通过 按钮分别将“产品 ID”、“ 产品名称”、“ 单价”字段添加到右边的“新表中的字段”框中。单击“重命名字段”按钮对所选字段重新命名。例如，将“产品 ID”字段的名称改为“产品标识”。 （3）单击“下一步”按钮，系统要求为新表指定一个名字，输入“产品”。选中“是，帮我设置一个主键”复选框，单击“下一步”按钮。 （4）单击“完成”按钮，创建一个空的“产品”数据表，图8-9。 图8-9 通过表向导创建的产品表 创建表的结构后，可以直接在数据表视图中输入数据。 输入数据时，可选择指定网格输入数据，或对已有数据编辑。 录入数据不断增加，记录个数不断增加，视图中网格行数相应增多。可以调整数据表视图行或列的宽度及外观，使数据的录入更加方便。 外观调整及数据录入方法与 Excel电子表格类似。 如果有大量数据，且数据格式统一，可以通过输入数据创建表。 [相关知识与技能] 表是数据记录的集合，是数据库最基本组成部分。 一个数据库可以有多个数据表，它们包含了数据库所有数据信息；一个表由多个具有不同数据类型的字段组成。 一个表对象是一个关于特定主题的数据集合，每一个表在数据库中具有不同用途。 建立Access表时，可以先创建一个空数据表，输入数据；或直接输入数据创建数据表。 Access提供3种创建表方法：用数据库向导创建表、用表向导创建表、在设计视图中创建表。无论哪一种方法，都可以在数据库设计视图进一步定义数据表，如新增字段、设置默认值等。 【知识拓展】 Access 提供两种表的视图方式：设计视图和数据表视图。 ●设计视图：允许以自定义方式创建表并修改表结构； ●数据表视图：允许添加、编辑、浏览数据记录，以及排序、筛选、查找记录，可以定义显示