poinpoint中一些问题的解决办法.doc

: 一.插入照片步骤（基本操作）： ???????? 插入照片有两种，一种是【来自文件】添加，另一种是【新建相册】添加。 1.【来自文件】添加 1）Power point(PPT)程序【新幻灯片】左面增加了新建页面，如此这样新建每张幻灯片。 2）【幻灯片设计】点击第一章幻灯片，在右面的许多式样中你喜欢的设计模板，这时中间的第一张图显示这模板的图样，在写字框中书写题目、副标题等内容，这模板在第二张..中可以做背景等用，不喜欢再选其他样式。 3）【幻灯片版式】如果这一页放一张照片，在右面的【内容版式】中点右面第一张（中间有四个图示的），这时在中间的幻灯片中出现六个图示的图标，点击左下第一个图标（山和太阳）【插入图片】选你文件夹中的图片【插入】即可；如果这张幻灯片要放两张，就选两张的版式，如此等等。图片大小用图片边上的小白点调节，绿点可以转方向。 2.【新建相册】添加 ??? 如果制作相册，可以将文件夹中的照片一次性全部录入：【插入】【图片】【新建相册】出对话框【文件/磁盘】找出你文件夹中的照片用shift键多张选中【插入】显示张数和照片代码【创建】即可完成。 3.图片中加入字： ?? 【插入】【文本框】选水平或垂直打字，一次不出来再来一次，写字框就出来了，书写字（选文字大小，斜体、粗、细、颜色等)。 4.文字的动画??? 选中已打好的文字（用鼠标抹一下要动画的字），【幻灯片放映】【自定义动画】【添加效果】选你喜欢的效果调节速度，即可。 ??? 图片的插入操作完毕后，就要进行细加工，如对幻灯片的切换速度和动画等进行设置，同样也在【幻灯片放映】中选项进行操作等等，细节就不再赘述。 ? 二.PPT制作中的添加录音 关于在PPT（S）中添加自己的声音（录音）方法有两种。 1.一种是：【幻灯片放映】【录制旁白】对话框中选“连接旁白”选项【浏览】选文件夹中已录好的旁白【确定】；2.还可边放幻灯片，边录：进入【幻灯片放映】【录制旁白】【确定】一边播放幻灯片，一边对麦克风旁白朗诵完毕按两次【ESC】弹出一对话框“旁白已保存到每张幻灯片中，是否也保存幻灯片的排练时间？”【保存】即可，这时照片排列是【幻灯片浏览】（铺开的）状态，点一下【视图】【普通】就恢复原样了，这张幻灯片中出现一小喇叭，可对其进行编辑了（编辑方法参见前面的文章） 。 ?三.如何将制作好的PPS恢复到PPT（编辑）状态 ?????? 有时编辑好了一个PPT作品，以PPS收藏了，但后来发现了许多问题需要修改，原来的底稿又没保存，怎么办呢？我是这样操作的：打开PPT软件【文件】这时在弹出的菜单的最下面出现了，如： 1. D:\wy?Documents \ PPS文件名1 2. D:\My Documents \ PPS文件名2 3 ?????? 选你要恢复成PPT的PPS【打开】出来啦！现在是PPT状态了，可以修改了。 ???????修改好，再保存为PPS即可。 ??? 将ppsppt文件的方法还可以是 ：打开PPT程序【文件】【打开】找出文件夹中的PPS文件【打开】显示PPT操作页面【文件】【另存为】【保存类型】【演示文稿】【保存】即可。 四.如何下载（取出）ppt中的图片 ???? 有时，朋友发来的幻灯片中的照片很好，想下载保存，可以按下述方法操作： ???? 幻灯片保存的格式常见的有两种，一种是幻灯片演示文稿，即文件扩展名为“ppt”，pps”。 ppt文件中下载（取出）图片：双击【PPT文件】打开后【文件】【另存为】【保存类型】下拉列表【JPG文件交换格式】【保存】提示对话框【想要导出演示文稿中的所有幻灯片还是只导出当前幻灯片？】，选择“是”或者“否就能将想要的图片导出到指定文件夹了； 2.从ppS文件中下载（取出）图片，需将文件先按三.中的方法转存为ppt文件，再按四.1.的方法下载（取出）图片。 ■在PPT演示中禁用右键快捷菜单和滑鼠滚动 　　一大群与会人员正襟危坐，你豪情满怀地进行着某个新产品的演示或介绍，却不小心由于鼠标左键的误操作导致幻灯片跳到了本不应该出现的位置，或者本应按下鼠标左键切换到下一张，却由于按下了右键而出现一个快捷菜单。不用担心，只要进行小小的设置，就可以将这些烦人的问题统统搞定。 　　从任务窗格中打开“幻灯片切换”，将换片方式小节中的“单击鼠标时”和“每隔”两个复选项全部去除，然后将这个设置应用于所有幻灯片，以后切换到下一张或上一张，只有通过键盘上的方向键才能进行操作。至于另外一个问题，解决的办法也很简单，从“工具”菜单下打开“选项→视图”窗口，取消“幻灯片放映”小节上的“右键单击快捷菜单”复选框即可。 　　■在PPT演示文稿内复制幻灯片 　　要复制演示文稿中的幻灯片，请先在普通视图的“大纲”或“幻灯片”选项中，选择要复制的幻灯片