计算机基础课件 苏长龄 第3章.pptVIP

第3章 字处理软件Word 2003 Word 2003 字处理软件，不仅可以对文字进行录入、编辑、排版和文档管理等工作，还可以进行图形编辑，能编排出图文并茂的文档。该软件具有友好的用户界面，直观的屏幕效果，丰富强大的处理功能，方便快捷的操作方式以及易学易用等特点。 3.1 Word 2003的基本操作 3.2 编辑和排版 3.3 Word 2003的表格制作 3.4 Word 2003的图文混排 3.5 Word 2003的打印输出及其他功能 3.1 Word 2003的基本操作 3.1.1 Word 2003的启动与退出 1. 启动Word 2003 选择“开始”菜单--“程序”--“Microsoft Office ”--“Microsoft Office Word 2003”。 双击桌面上的图标Word 2003。 2.退出Word 2003 单击Word窗口右上角的“关闭”按钮。 选择“文件”菜单中的“退出”命令。 双击Word 2003标题栏左端的控制菜单图标。 按下Alt+F4键。 3.1.2 Word 2003的窗口环境 （1）编辑区域 （2）标题栏 （3）菜单栏 （4）工具栏 （5）视图方式按钮 （6）滚动条 （7）标尺 （8）状态栏 （9）任务窗格 （10）选定栏 3.1.3 文档的创建与打开 1.文档的创建 （1）自动创建 每次启动Word 2003 时，系统都会建立一个基于“空白文档模板”的新文档，文件名默认为“文档1”。 （2）利用菜单命令 在菜单栏中选择“文件”--“新建”命令，在窗口右侧打开 “新建文档”任务窗格， （3）利用工具栏 单击“常用”工具栏上的“新建空白文档”按钮。 2.文档的打开 （1）打开最近编辑的文档 Word 2003会把最近编辑过的文档名列在“文件”菜单的底部（默认为4个），要打开这些文档，只需单击相应的文件名即可。 （2）打开其他文档 在菜单栏中选择“文件”--“打开”命令，或者单击“常用”工具栏上的“打开”按钮，弹出 “打开”对话框。 在“查找范围”下拉列表框中单击包含要打开的文件所在驱动器及文件夹。 在文件列表中双击要打开的文档，或者先单击文档图标，再单击“打开”按钮，都可以打开这个文档。 3.1.4 文档内容的输入 1.选择输入法 Ctrl + Shift ：英文和各种中文输入法之间进行切换。 单击“任务栏”右侧的输入法指示器按钮,弹出“输入法”菜单，在输入法菜单中单击要选用的输入法即可。 2.输入文本 在输入文本时，所输入的字符总是位于光标所在的位置。 （1）设置插入点、行和段落 “I字型”光标，此光标决定插入点的位置。随着字符的输入，该光标不断右移，当到达页面的最右边时，Word 2003可以自动将“插入点”移到下一行，而不用通过Enter键产生换行操作，除非你想开始一个新的段落，或者在文档中建立一个空行。 Enter键就会产生一个段落标记符号。 Shift+Enter，即可实现既不产生一个新的段落又可实现换行的操作。 （2）输入符号 在菜单栏中选择“插入”--“符号”命令，或者在光标处单击鼠标右键，并在弹出的快捷菜单中选择“符号”命令，就会弹出符号对话框。 在“符号”对话框中选择“符号”选项卡，单击要插入的符号，然后单击“插入”按钮，或者直接双击要插入的符号，则所选中的符号就会插入到文档中光标所在的位置。 3.删除文字 Backspace键：删除插入点前面的一个字符。 Delete键：可删除插入点后面的一个字符。 4.“插入状态”和“改写状态” Insert键：可在插入和改写模式之间进行切换。 双击状态栏上的“改写” 标志，灰色时：表示当前是插入模式，否则是改写模式。 3.1.5 保存和关闭文档 1.保存文档 （1）保存新文档 单击“常用”工具栏中的“保存”按钮，或在菜单栏中选择“文件”--“保存”命令，弹出“另存为”对话框。 可以通过单击“保存位置”右侧的下三角按钮来修改当前要保存文件的具体位置。如果要在当前文件夹中建立一个新文件夹并保存文档，则可单击“新建文件夹”按钮，创建一个新的文件夹。 Word 2003默认情况下，为该文档起一个文件名，通常就是文档的前几个词，可以通过键盘录入修改这个文件名，之后单击“保存”按钮或按一下回车键，则以该文件名把文档保存起来。 （2）保存已有文档 单击“常用”工具栏上的“保存”按钮或在菜单栏中选择“文件”|“保存”命令，则修改后的文档就以原来的文件名保存下来。 如果想把修改后的内容以另一个文件名保存下来，可以在菜单栏中选择“文件”|“另存为”命令，弹出“另存为”对话框，另起一个文件名后，单击“保存”按钮或按