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HRoverview--员工的选育用留.ppt
选、用、育、留之运用 ─ 部门主管的权责与人资的伙伴关系 王怡众 先生 E-mail: wang.yechung@ 组织运作 企业经营策略的主要塑造因素 外在环境 (社会, 政治, 法律, 经济) 人力需求 (地理上的及职能上的) 组织文化 组织策略 (达成具竞争性利益的计划) 生产力的技术 工作上的配置 企业策略与人力资源策略 人力资源管理的精神、制度与执行 管理靠制度、制度靠表单、表单靠电脑(流程与资讯) 一个好的制度一定是一个可以被执行的制度 人力资源发展的演进 附属在财务或总务单位 工业关系 (Industrial Relation) 人事管理 (Personnel Management) 人力资源管理 (Human Resources Mgt) e-HR (Partnership) 人力资源的指标 Profit Lost(管理者的角色) 同业间比较(每人贡献度,组织各功能用人比率,组织成熟度) 流动率 直接人员薪资占每人贡献度比(产业别) 管理人员对非管理人员比 新进人员对年资超过一年以上人员比 需求部门单位人力供给预估 由提出人员申请到报道三个月使用期结束 人员招聘的方法(热媒,冷媒,人际,猎头公司) 履历筛选的精准度(60分的人,企业成败,市场竞争) 第一次接触即开始面谈(警卫,总机,秘书,交代清楚,面试状况,考试,问题水准) 面谈方法(结构,多人,多次,高阶,评估中心) 失效(很快决定或慢决定,五分钟与二、三周) 报到(当天,一周,一月,三月的管理Mentor,Ange ) ☆ 对待别人的方式是别人期待被对待的方式 80% 100% 120% 新进人员 成熟人员 最高贡献度 外部竞争力与內部公平性 市场资讯 薪资调查 同业比较(月薪,年薪) 福利 (休假,团保,股票,) 加班 (依法) 津贴 (海外津贴) 六、提供具竞争性的职能基础 ◆ 财务上: 成本領先优势,资金调度 ◆ 行销上: 产品、系统或服务的区别与差异化 ◆ 技术上: 产品的优势化 ◆ 业务上: 以最有效的方式回应变动的业务情况 客户服务的职能向度 训练管理 教育,训练,发展(轮调,外派,代理,专案) 训练制度(职务别,级别,管理,自我启发) 不会到会,会到好,不愿到愿意 生涯规划:80%以上靠自己 目的(一段时间,记录,激励士气 ) 范围(职位说明书,年度计划,出勤,产量,行为能力等) 应用(调薪,奖金,升迁,辅导,训练,发展…) 标准(量化,质化,SMART, Specific, Measurable, Achievable, Relevant, Time Framed) 面谈(具体,客观,了解,全面,不好的一定要讲) 晋升目的 晋升标准(考核,经验,能力,训练,人格) 晋升审核(部门主管的角色,人评会,人力资源单位) 晋升后的发展(Mentor,训练项目) 升迁的问題(多快,多久,多少比率,市场资讯) ☆ 升迁秘籍:想上一层在想什么 留才管理 找人不难,留优秀的人才很难(重置成本,士气) 员工的需求:拉力与推力(薪资,福利,公平,股票,三 与,贡献,训练,和谐,环境 ,交通,家庭照顾等) 留何种人才(精英人员,管理人员) 流动率 (高或低) 离职面谈 (谁谈,找出原因,留用机会,解释,提醒,人力资源面谈) ▲ 关键问題:公司能为你做什么你就愿意留下來 员工关系与纪律管理 员工关系(部门内,跨部门,公司性) 纪律管理 (迟到,请假,加班,出差,保密,行为准侧, e-mail) 公司规章制度与处罚条款 降低行政管理费用 缩减加班、调班/轮班、遇缺不补 鼓励员工休假 管理人员减薪 长期缩减工时(无薪休假) 员工自愿优惠退休或是提前退休 劝退 资遣、裁员 降低行政管理费用 1. 出差费用:商务舱改经济舱(五小时、次数、人数管理)。 2. 交际应酬费用:每人费用降低或总额降低(一万元以上的核准) 3. 训练费用:训练减少(公司补助在职进修减少或取消)。 4. 水、电费用:(随手关灯、不坐电梯)、空调费(升高1度)、卫生纸。 5. 福利费用(公司分摊部份):如旅游、奖学金、生日、 节庆礼金减少。 6. 联络费用:电话、传真、手机、邮件、快递。 7. 文具费用:文具、纸张
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