勘探开发有限责任公司管理下基层诊断工作报告.docVIP

******勘探开发有限责任公司 管理诊断下基层工作报告 按照集团公司《关于开展管理诊断下基层工作的通知》的要求，**公司借鉴先进单位的管理诊断工作模式和方法，结合福山油田油气勘探开发生产经营实际情况，安排部署管理诊断下基层工作，从5月中旬至7月下旬组织开展基层管理诊断试点工作，组织管理专家和专业人员帮助物资管理等业务单位找出管理短板和瓶颈问题、汇总分析情况、提出改进措施。通过开展管理诊断下基层工作，发现经营管理工作中存在的漏洞和不足，帮助基层解决管理问题，夯实发展基础，推动管理提升活动深化开展，提升科学管理水平。主要试点工作情况简要总结汇报如下： 一、公司管理诊断下基层工作概况 1. 管理诊断工作组织。管理诊断下基层是管理提升活动的一项重要工作。公司强化管理诊断下基层工作的组织领导，成立管理诊断基层行工作领导小组，组长由主管企业管理的公司领导担任，小组成员和工作办公室与公司管理提升办公室一致；专题工作小组还吸收具有丰富管理实践经验的专业人员参加。 2. 工作时间分段安排。参照集团公司对管理诊断下基层工作要求，公司确定管理诊断下基层工作开展时间为2013年5月13日至7月30日，具体分三个阶段进行。 第一阶段为准备阶段（5月13日至6月1日）。主要工作包括启动管理诊断下基层活动，征集需求和选择试点单位，制订管理诊断工作方案及完成其他准备工作。 第二阶段为实施阶段（6月1日至7月15日）。主要工作包括现场交流访谈、查阅资料、问卷调查、数据收集，分析问题及其存在原因，提出改进措施和跟踪改进措施的落实，形成专业管理的诊断报告。 第三阶段为总结阶段（7月15日至7月30日）。主要工作包括管理管理诊断办公室汇总试点专业的管理诊断报告，形成公司管理诊断工作报告，报管理诊断领导小组审查同意后报上级公司。 3. 准备阶段的主要工作。 （1）启动管理诊断下基层活动。5月中旬，公司召开管理诊断下基层工作启动会，下发了有关通知，对管理诊断下基层工作进行宣传，营造管理诊断下基层活动氛围，为开展管理诊断工作打下基础。 （2）征集需求和选择试点单位。工作小组为有针对性地提供诊断服务，面向公司管理部门和所属单位征集管理诊断需求，汇总分析诊断需求、寻找管理短板和管理瓶颈，抓住经营管理过程中的突出矛盾和典型问题，选择2个专业单位开展管理诊断试点工作，成立物资管理诊断和HSE管理诊断两个工作小组。 （3）制订管理诊断工作方案。工作小组结合管理诊断问题深入基层开展调查研究，与基层人员进行座谈交流，进一步收集基层单位的意见和建议，在此基础上制定工作方案。 4. 实施阶段的主要工作。①现场交流访谈、查阅资料、问卷调查、数据收集。6月上旬，两个工作小组分别对物资采购管理部、物资仓储库、生产作业部、生产运行处等单位管理现场进行了前线走访、现场实地观察，并通过资料收集、座谈会、访谈和问卷调查等方式，对存在问题进行详细调查、甄别、细化和确认，并就问题产生的原因进行初步探讨。②分析论证。6月中旬，工作小组对收集的资料、走访座谈记录、现场观察记录等进行了分析，客观论证问题及分析问题存在原因。③提出改善措施。根据发现的问题及其原因，进行改善方案的设计。④落实整改工作。 二、物资管理诊断问题及其整改 1. 物资管理诊断工作概况 公司物资管理诊断工作小组由企业管理处、物资采购管理部的管理业务骨干人员组成，同时邀请大港油田供销公司三位专家参加。诊断工作的重点是物资采购招标和库存仓储方面的主要问题。工作小组制定具体的诊断计划，从人员访谈、现场观察、资料分析等方面入手，工作“由此及彼、由表及里”，全面系统地分析查找问题，既分析归纳管理部门层面存在的共性问题，也要深入查摆物资仓库的个性问题，通过现场调研和综合分析，客观论证并界定管理短板、瓶颈问题及其根本原因，深入剖析问题的症结，帮助单位找准问题，分析问题，提出解决问题建议方案并督促其整改。 2．物资管理业务典型问题 （1）物资采购及招标方面主要问题。①物资管理制度和业务流程欠完善，公司物资管理制度及相关规定尚未覆盖到物资管理的全过程，物资管理的业务流程需进一步梳理完善。②ERP系统应用滞后。③零星采购和重复采购多，工作效率低。需求单位普遍存在日常消耗物资采购不按年度、季度上报，而分解成月度或零星采购随时上报的情况，申报零星采购多，同品种重复申报影响了工作效率。④物资采购工作不够规范。从公司计划下达到上报物资需求计划时间跨度长，拖延时间导致难以正规招标；个别单位由于上报采购较晚，要求到货紧急，只能被迫从申请单位提供的供应商采购；部分物资未严格执行集团公司招标采购管理规定；存在拆分项目，使招标资金额度减少到公开招标规定的限额以下，规避公开招标行为。⑤调整物资采购未及时反馈，造成库存积压增加。 （2）物资库存仓储方面的主要问题。①代储代销管理不规