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公司相关补充管理办法 一、办公用品、办公电脑管理 1、公司所有办公用具（品）按品种分别编号，办公室进行登记，领用人签字领用并负责保管，无故损坏折价赔偿。 2、办公电脑不得随意安装软件及存储个人资料，确需安装新软件的，说明安装理由，报行政人事部批准。电脑耗材由行政人事部统一采购提供，不得在公司电脑上使用私自随意购买的耗材。 3、公司电脑分配到个人的，由个人负责自己计算机的使用与非专业的维护。专业维护由行政人事部负责管理。作为岗位使用的，由岗位负责人和使用人负责计算机的使用与非专业的维护。 4、公司网络与网站统一由专人维护、保养、更新，任何个人不得私自更改设置。 二、打印机、复印机使用规定 1、由行政人事部门安排专人负责复印机的维护与保养，不得有故意损坏机器的行为。 2、打印机发生故障应立即关机，行政人事部须做好标识注明，并第一时间通知维修公司 来维修，待复印机完全修好后方可作业。 3、各部门打印、复印用纸由行政人事部统一申请购采购；办公用纸包括各种办公用印刷品，如信签、稿纸、复印纸、表格、宣传品等等，都应做到节约使用 4、非公司人员严禁私自使用本公司打印机，禁止帮非公司人员复印文件资料。 5、打印、复印时须本着节约原则，非重要文件应考虑使用二手纸复印或双面复印，未使用完的纸张不得丢弃。准备安排好打印、复印、印刷数量，避免过量，造成积压或因变更而作废。纸张表面充分使用，占不到整张纸面的，用小型纸或裁剪使用。 5、非正式文件或文件草稿、初稿，还需内部修改的，尽量不要使用新纸，要使用废弃纸张反面打印。 6、每位员工对要打印的内容应仔细核对，避免因文件错误而浪费用纸。 7、非必要打印的内容不要打印，可打可不打的不要打印。 7、需要原始保存文件，不能通过工具（网络、移动盘等）无法传动文件，公司必须颁发 文件等可打印外，内部传送资料及其余文件应尽量采取邮件或QQ群方式。 8、减少办公设备电耗和待机耗电，根据办公情况，计算机、打印机、复印机等办公设备，尽量少开或者减少待机时间，对停用的办公室设备，必须关闭设备电源。使用要做到即用即开，用完即关原则。 三、空调使用规定 1、空调作为办公设施，仅于办公期间使用，不允许在非办公时间使用空调，办公人员离开或房间无人的情况下应关闭空调，严禁室内无人空调机照常开机。 2、使用空调，应注意节约，夏天在26℃以上（包括26℃）方可开启空调制冷，制冷温度设置不应低于22℃；冬天在12℃以下方可开启空调制热，制热温度设置不应高于25℃。 3、使用空调的办公场所应注意关好门窗，不得敞开门窗吹冷、暖气，以确保空调的使用效果。下班需提前十分钟关闭空调电源。可定时通风，每天两次，每次不超过10分钟。 4、落实空调使用管理责任制。以谁使用谁负责为原则，公共办公区域则由部门负责人负责管理。 5、不得随意打开空调机壳或拆卸机件，要注意对空调的合理使用和维护，有异常应速报知行政人事部，由行政人事部联系专业人员进行修理 四、电话管理 1、公司电话是公司与外界、内部部门之间交流信息、联络工作的重要工具。原则上不得打私人电话，特殊情况需用电话要经部门负责人同意后方可使用。 2、正常工作联络应长话短说，提高效率。通话时间应控制在5分钟以内，特殊情况不超过10分钟。 3、公司对长途电话进行严格控管。 4、电话铃响3声内就要接听电话，且使用文明礼貌语言。 5、接听电话须认真仔细听取对方讲述的内容，必要时可礼貌要求对方重复，重要事项要做出书面记录，并及时知会相关人员。 五、手机管理 1、对于公司已给予电话费补助的管理人员（包括特殊职位人员），其手机必须24小时开机。 2、管理人员休假时，其手机也必须正常开机；跨区域无网络的，须公布备用号码。 3、管理人员不应频繁更换手机号码，如因特殊原因需更换号码的，须将新号码及时通知行政人事部更新后公布。 4、一般员工更换新号码后及时通知行政人事部更新后公布。 5、管理人员手机必须保持有话费，不足时应及时缴费或充值。 六、用电管理 1、除持证的电气专业人员外，其他人一律不得随意乱动或私自修理部门内的电气设备和设施。 2、配电箱、配电闸刀开按钮开关、插座以及导线等，如有破损，立即通知部门负责人，电工及时进行维修。 3、停电后、打雷天必须切断电脑、空调、灯具等电源开关，以免损坏 4、挂有电气维修牌的开关，绝不允许合闸。 5、不要用潮湿的手、摸布和其他物体接触任何电气设备。 6、注意节约用电，不用时随手关灯，人少时关闭部分照明灯，公司办公室、值班室等严禁使用电炉、电磁炉及其它大功率电器；离开办公室要关好电器开关，保证人走灯灭，电器断电。 7、夜班值班人员天亮后及时关闭电灯，包括装卸泵前、维修班门前、总控值班室、更衣室、厕所、地磅上方等，坚决杜绝长明灯。 8、禁止乱拉乱接；严禁不用插头直接将电线末端线头插在插座里