办公自动化系统中工作流的研究和设计.pdfVIP

办公自动化系统中工作流的研究和设计.pdf

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办公自动化系统中工作流的 研究与设计 赵作辉 (江苏联合职业学院徐州经贸分院 徐州 221004) 摘要本文通过对实际工作中的工作流进行研究分析,提出了基于表单模板的工作流实现机制,并在办公自动化系统中加以实 现和应用。 关键词工作流 表单模板 办公自动化系统 中图分类号TP311 文献标识码A 文章编号080707—4600 Researchand ofWorkflow Design inOfficeAutomation System ZhaoZuohui Xuzhou 221004) AbstractThisarticlecarriesouttheresearchand onworkflowintheactualwork analysis and theachievement suggests mechanismbasedonform aswell阳realizeuseinOA templates system. WorkflowForm Office Automation Keywords templates System 一、工作流的概念 这样的工作流程不人性化,让使用者来适应软件,不是一个好的 实现方式。现在比较流行的做法是工作流可以定制实现。 工作流是从英文单词Workflow翻译得来的,在工作流的概 在行政和企事业实际办公过程中的出现的工作流可总结以 念源于生产组织和办公自动化领域。工作流管理联盟侧orkflow 下几种: ManagementCoalition,WfMC)给出的工作流定义是:工作流是一 1、常规审核流程 类能够完全或者部分自动执行的经营过程,它根据一系列过程 一级一级的自下往上审核。 规则、文档、信息或者任务能够在不同的执行者之间进行传递与 2、终审制 执行。它的日的是通过将工作分解成定义良好的任务、角色.按 是常规审核流程的一种扩展。即每个环节都有最终审核权。 照一定的规则和过程来执行这些任务并对它们进行监控来提高 只要该环节认为没有必要让上级(领导)进行审核,则可以进行此 办事效率、降低成本、提高管理水平和竞争力。 操作。 二、常用工作流的分析与设计 3、跨审 工作流的实现是办公自动化(OA)系统的最重要的部分,所 存在这样的情况,流程中的某一环节因为某种原因(可能相 以工作流在OA实现也有许多的形式。一部分

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