如何更好的进行项目文档管理.docVIP

如何更好的进行项目文档管理 在文档管理的过程中，需要把握住一些重要的原则和方法，这样可以让我们的文档真正 达到我们预期的目的。 　　文档模板的管理 面对各类纷繁复杂的文档，如果各式各样，每个人一个风格，不论从美观性和可读性上 都会有影响，所以在文档管理中的过程中需要建议一套文档的模板。 在建立文档模板时，需要对一些格式进行要求，需要将一些基本的要素固化到文档模板 中，确保文档需要的内容能够在文档中体现，例如文档的页眉页脚、文档变更历史、文档的 目录方式、文档的字体等。 在建立文档时，要注意做好文档的分类，各种分类有一个清晰的定义，使用者可以清楚 地知道实际使用时要采用哪种模板。如果是使用共享目录方式管理文档，需要在一个相对容 易找到的文件夹目录中存放模板，如果是使用信息系统方式进行模板管理，最好能够在首页 进行一个连接，或者是让使用者可以快速的搜索到。在建立分类时，需要含有一个共同类， 或者叫做公用类，因为在实际的使用过程中总是会有一些新的类别出现，也会有一些无法进 行分类的文档，这个时候就可以通过共同类进行管理。 对于文档模板的变更需要能够做到及时告知使用者，并做好版本管理。 文档目录的管理 为了能够在纷繁复杂的文档中找到需要的文档，需要在进行文档管理时建立一套完整的 文档目录体系，主要包括文档的索引管理和文档的分类管理。 在进行文档管