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图书管理系统1.引言
1.1编写目的
为“图书管理系统”开发的可能性、可行性、必要性提供论据,为开发人员进行系统总体规划设计及具体实施开发工程提供必要的参考资料,在系统开发完成后期为系统的测试、验收提供帮助。预期读者是“软件工程”教师,及从事“图书管理系统”开发的相关人员。
1.2项目背景
???开发软件名称:图书管理系统
1.3定义1.4参考资料
《软件工程》,等,出版社2.可行性研究的前提
随着计算机应用的日益普及和深化,网上办公已经成为一种趋势。本项目要开发的是基于局域网和互联网的图书管理系统。由于学院藏书量大,借书的学生多,原来的人工工作方式不仅会造成办理时间的延误和人力资源的浪费,特别是在借书高峰期时这种冲突更加明显,而且存在着各种信息不易存放、易丢失、难以备份和查询等缺点。因此,实现一个将各种图书管理和服务功能集成起来的管理信息系统就显得十分必要,既可以节省资源,又可以有效存储、更新、查询信息,提高工作和服务效率。
开发的系统要求界面友好,方便直观。既要方便管理员对图书信息进行添加、删除、修改、查询和统计等管理,又要方便学生借书、还书和续借等业务的办理。将数据库发布到互联网上,进行资源共享,方便学生可以在自己的权限内对图书信息进行访问,查询相关信息和进行续借操作
2.1要求
主要功能:负责图书的采购信息存档、对图书信息的查询及编辑、对学生相关信息的管理、借阅书本情况的管理。
(5)安全与保密要求:登陆系统时,需验证身份和密码,只有图书管理员的身份才能进入系统进行信息的操作。
(6)完成期限:即日至20年11月
2.2目标
. 由于原先学前系图书管理采用的人工系统,浪费人力物力财力,图书管理系统可以改善这种情况,只需一台电脑和一个管理员老师就能轻松完成。
b. 提高对新书入库、借阅图书以及学生信息管理的速度。
c. 减少人力的投入的同时提高了信息处理的精度和准确度,在输入无误的基础上可保证数据的正确性。
d. 改进了管理服务的质量,可由系统对入库图书进行自动分类、归类,学生信息整理、借阅情况登记入档。
e. 改进人员的利用率,减少了前台操作人员,更多的人员可用于为借阅者服务、更新采购图书等其他事物,节省人力资源。
2.3条件、假定和限制
建议软件寿命:5年硬件条件:PC机运行环境:Windows xp professional开发软件:SQL Server 、Visual Basic等开发限制:开发时间短
2.4可行性研究方法
2.5决定可行性的主要因素
?效益成本;技术可行,现有技术可承担开发任务;操作可行,软件能被原有操作人员快速接受。
3.分析3.1.1处理流程
借阅系统 进书系统
书籍入架系统
3.1.2数据流程
借书卡 采购清单
书 进书通知
需 入
求 架
单
借书卡 采购清单
书 进书通知
书籍需求表 书籍采购表
需 入
求 架
单 书籍
借书子系统
无效借书卡 有效借书卡 书籍需求表
借书卡
无资格 书、 馆藏量
身份验证数据库 借书卡 借书卡
书、借书卡 资格符合
借书记录
管理子系统
已处理的书
入架书籍
需
求 需求登记表
单
采购子系统
采购清单
进书通知 需求清单
进书通知
3.2工作负荷
图书馆管理功能的信息量大,数据安全性和信息检索功能要求高,而由于数据量越来越大,现有的系统存在着明显的不适应性,系统工作负荷过大,且人工完成部分很难做到详细和准确,系统检索部分不如人意。
3.3费用支出
由于现有系统的工作负荷严重超载,在现有系统上投入的人力,设备,空间,材料,等等与其他的一系列支持性服务越来越大,导致开发费用支出巨大,严重影响系统的可用性,急需改进。
3.4人员
鉴于原有系统的技术性含量比较低,故不需要多少高技术人员的操作,只是由于数据量的日益扩大,所需要的操作人员数量不断增大。这一点已不再适应目前信息化时代的步伐。
3.5设备
设备的科技含量也比较低,没有达到大量的计算机普及程度。
3.6局限性
经过严谨的分析,可知原有的系统存在很大的局限性,比如技术的过于陈旧,人员工作负荷大,系统维护及费用支出巨大,人员与设备技术含量低等等一系列缺点,所有这些都明确了需要一个新的适应新的信息化时代的高科技的系统。所以开发这样一个系统还是很有必要的。
4.所建议的系统
4.1所建议的系统说明
图书馆管理系统是管理图书馆借、还书并且管理书目、用户资料的一套系统,使用数据库技术与数据管理技术,使用服务器/客户模式,使数据的准确性与安全性得到了很大的保障,并且可满足用户的并行操作。
4.2处理流程和数据流程
第一层数据流图
第二层数据流图
管理员更
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