预收货款登记管理系统操作手册-企业.docVIP

预收货款登记管理系统 企业端操作手册 版本 1.0 文档编号： 当前版本： 1.1 修改日期： 2008年12月18日 目录 1 系统整体介绍 1 1.1 登录系统与退出系统 1 1.2 用户口令修改 2 1.3 主界面布局及常用操作功能介绍 3 2 预收货款登记管理系统企业端操作指南 4 2.1 预收货款合同登记 4 2.2 预收货款提款登记 6 2.3 有关单注销登记 7 2.4 无关单注销申请登记 9 2.5 合同登记查询 10 2.6 额度外待确认提款登记信息查询 11 2.7 额度外提款登记人工确认的查询 12 2.8 提款登记历史查询 13 2.9 有关单注销登记历史查询 13 2.10 无关单注销申请登记的查询及修改 14 2.11 企业信息查询 15 3 系统设置和帮助 16 3.1 树型菜单控件安装 16 3.2 简易设置IE 19 3.3 MSXML版本设置 23 系统整体介绍 登录系统与退出系统 登录系统 整个系统通过Web进行登录验证，功能界面通过链接进入对应的功能窗口。 登录方法： 首先输入网址，进入国家外汇管理局网上服务平台的登录页面： 登录界面－1 输入“企业代码”和“密码”，点击“登录”按钮，则会进入到“贸易信贷登记管理系统”的操作界面了。 正常情况下界面的左侧应该出现功能菜单树，如下图所示： 登录界面-2 如果不能正常显示功能菜单树，则需要进行相关的配置，配置说明参见操作手册“3 系统设置和帮助”章节。 退出系统 点击系统右上角的“退出”按钮退出界面时，系统会提示： 退出系统界面-1 点击“确定”按钮后，系统出现是否关闭页面的提示，如下图所示： 退出系统界面-2 如果选择“确定”就退出系统，选择“取消”就回到操作界面。 用户口令修改 点击系统右上角的“修改密码”按钮时，系统会出现密码修改界面： 修改密码界面 录入项目说明 旧密码，目前登录系统的密码。 新密码，要修改的密码。 确认密码，保证和新密码一致。 功能按钮说明 点击“确定”按钮确认修改密码。 操作说明： 操作员输入旧密码和新密码，确认点击“确定”按钮，系统返回成功或失败信息。 主界面布局及常用操作功能介绍 系统的主界面主要由操作区（红色标记区域）与显示区（绿色标记区域）构成，如下图所示： 主界面-1 左边为树形菜单栏，右边为操作区，如图所示： 功能菜单树界面-1 点击菜单栏中任意一个菜单项，在操作区都能出现相应的页面。 另外，若暂时想隐藏菜单栏，将操作区内容全屏显示的话，可以用鼠标左键单击菜单栏右上角的图标，若想还原，点击屏幕左边的“系统功能”标签即可，如图所示： 功能菜单树界面-2 系统界面右上角处，这四个小图标的作用： 相当于一个横向的滚动条，如果打开的页面过多，超出了整个页面的显示范围，可以通过这两个图标横向移动页面范围的显示，这个主要针对打开多个页面时，页面标签的显示。 用于使菜单栏和操作区上方部分暂时不显示，其实也是为了扩大菜单栏和操作区的显示范围，点击之后，此图标会变为，点击变化后的这个图标，暂时隐藏的部分又会显示出来。 用于关闭焦点所在的页面，操作时，您只需点击想要关闭的页面的标签，然后再点击此图标即可。 预收货款登记管理系统企业端操作指南 预收货款合同登记 功能描述： 该功能可查询出已登记的合同信息，也可进行新合同登记。合同登记完成后，系统自动生成合同登记序号。 操作步骤： 点击左侧功能菜单中的“预收货款合同登记”选项，进入下图 点击“新合同登记”按键，进入合同登记页面。如图： 合同号、币种、合同金额、预收货款总金额、合同签定日期请根据签约实际情况填写。其中币种填写时只能在下拉菜单中选择，如选择美元,见下图。 在录入合同预收货款收汇计划中，依次输入收汇日期，收汇币种，收汇金额。其中，收汇时间按（yyyy-mm-dd）格式填写，即年-月-日的格式填写，如：2008-02-26。注：收汇日期应晚于签约日期。录入合同收汇计划的币种应与合同签约的币种保持一致。 为保证所填金额的准确性，合同金额、预收货款总金额需输入两遍 如果录入合同预收货款计划有多条，则可以选择添加。如果要删除指定的收汇计划，在指定行需打上勾，点击删除完成删除操作，见下图 点击“确定”即可完成预收货款合同登记操作，并自动生成合同登记序列号，展示在弹出框中，系统提示“保存成功”。 预收货款提款登记 功能描述： 该功能用于进行预收货款的提款登记操作，在该页面下可查询出当天新登记的提款登记信息。系统每天晚上定时对企业当天登记的提款登记进行确认，额度内的预收金额将传送联网核查系统产生预收可结汇额度，额度外的提款登记信息第二天可在“额度外待确认提款登记信息查询”中查询，且不能再用“预收货款提款登记”的查询功能进行查询。特别要注意的是，提款登