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5.3 建筑安装工程投标 投标程序 投标书的编制 建筑安装工程招标的程序 一、投标程序 1.了解招标信息,选择投标对象 2.申请投标和递交资格预审资料 3.接受投标邀请和购买招标文件 4.研究招标文件 5.调查研究 6.问题澄清 7.编制投标文件 8.递交投标文件 9.等待评标、决标 10.参加开标会 11.中标单位与建设单位签订承包合同 1.了解招标信息,选择投标对象 施工企业根据招标广告或招标通知,分析招标工程的条件,结合本企业经营目标、施工能力等,选择投标工程。 2.申请投标和递交资格预审资料 按照招标广告或通知的规定,向招标单位提出投标申请,购买并填写《申请投标企业调查表》。 《申请投标企业调查表》是招标单位对投标单位资格审查的主要依据,投标单位要如实认真填写,充分反映本单位的实力和对投标工程的经验。必要时,可提供附件,以期能使招标单位更多地了解本单位。 《申请投标企业调查表》和其他招标公告或资格申请公告中要求的资料要按照公告中要求的时间及时送到规定地点。 3.接受投标邀请和购买招标文件 施工企业通过资格预审或接到投标邀请书后,即表明该企业已经获得了本次投标的资格。 若想参加本次投标,应携带有关证件、邀请书或预审合格证明及其他邀请书中要求的资料,按招标单位规定的时间和地点领取或购买招标文件。 4.研究招标文件 招标文件是编制投标文件的依据,投标文件中的投标报价、工期、质量等都要以招标文件规定内容为基础。 对招标文件全面、透彻理解,才能正确制定投标报价策略。取得招标文件后,要组织有经验的设计、施工、估价、管理人员对招标文件认真研究。研究重点应放在工程条件、设计图资料、工程范围;工程技术、质量、工期等要求;商务要求和条件,付款方式等方面。 5.调查研究 调查研究是对工程施工现场的施工条件和当地的社会、经济、自然条件中可能影响施工的各种因素进行考察,获取有关数据和资料。 调查重点为施工现场位置、地质、水文、气候、交通等条件;现场临时供水、供电、通讯等情况;当地的劳动力、材料设备资源供应;当地的有关法规等。 6.问题澄清 在由招标单位组织的答疑会上,投标单位应根据现场调查和对招标问题的研究,提出招标文件中概念模糊或把握不准之处,请设计单位、建设单位和招标文件编制人员澄清明确。 7.编制投标文件 是投标工作中最重要的一环。标书是投标单位用于投标的综合性技术经济文件。 它是投标单位技术水平和管理水平的综合体现,也是招标单位选择承包单位的主要依据,中标的标书同时又是签订工程承包合同的基础。 标书一般由各地招标投标管理部门规定统一格式,随招标文件发给投标单位。 投标文件主要包括投标函,施工方案或施工组织设计,投标报价、对招标文件中各条件和要求的响应及其他附件和资料等。 8.递交投标文件 所有投标文件备齐盖章签字后,装订成册封入密封袋中,在规定的时间交送到指定投标地点。投标文件投送不能晚于规定时间,否则为废标,但也不必过早,以便在发生新情况时更改。投标文件发出后,在投标截止时间前,投标单位仍可更改投标文件中的有些事项。投标文件被接受并确认合格后,投标单位应领取回执作为凭证。 装订成册的投标文件通常称之为投标书。投标书有正本和副本之分,一般正本一份,副本可按招标书的要求编制,并应在封面上明确盖上“正本”或“副本”引章,以示区分。原则上要求正本和副本的内容和格式完全一样,当针对某一项目内容,出现了正、副本不一致的情况,评标时以正本为准。 9.等待评标、决标 在此期间,投标人应掌握准确的开标时间,按规定准时参加开标会。 10.参加开标会 招标采用公开开标方式时,投标单位要在规定的时间到指定地点参加开标会,在开标会上,招标单位当场宣读标底和符合条件的投标单位及其投标价并作记录,投标单位需对宣读内容进行确认。 11.中标单位与建设单位签订承包合同 中标单位与建设单位承包合同的签订,标志着招投标过程的结束,同时也预示着建设单位与承包单位工程项目合作的开始; 在随后开展的一系列施工活动中,建设单位和承包单位应严格遵照合同的条款来约束自己的施工及经济行为。 二、投标书的编制 投标书就是由投标的承包商负责人签署的正式报价信,或称投标函。中标后,投标书及其附件即成为合同的重要组成部分。 标书是整个投标活动的重点所在,投标单位所作的一切工作都是围绕编制投标书而开展的。通过投标书的编制,要能准确地反映出投标单位所具备的承包工程项目的人力、财力、物力及决心,而招标单位最终选择承包单位主要是依据投标书中所反映出来的投标单位的综合实力。 一般来说,标书分成商务标书和技术标书两部分。 1.商务标书编制的要求与内容 投标报价 投标报价是投标单位在向招标单位提交的投标书中,所允诺的对招标内容(设计或施工,或设备、材料供应等)的承包
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