数据分析工具及应用.ppt

本章教学目的与要求 1、掌握宏的加载方法 2、掌握追踪从属或引用单元格的方法 3、掌握限定单元格数据的范围及圈释无效数据的 应用方法 4、掌握模拟运算表及变量求解的应用 5、掌握方案的建立和应用 6、掌握规划求解工具的应用 7、了解假设检验和回归分析等工具的应用 本章重点、难点及学时数 重点： 掌握数据审核的方法 掌握模拟运算表的应用 掌握单变量求解的应用 掌握方案的应用 掌握规划求解的应用 难点： 掌握规划求解的应用 本章目录 7.1 分析工具的安装 7.2 数据审核及跟踪分析 7.3 模拟运算表 7.4 单变量求解 7.5 方案分析 7.6 线性规划求解 7.7 数据分析工具库 小结 思考与练习 7.1 分析工具的安装 1、加载宏的概念 加载宏是一种可选择性地安装到计算机中的软件组件，用户可根据需要决定是否安装。其作用是为 Excel 添加命令和函数，扩充Excel的功能。 Excel加载宏的扩展名是.xla或.xll。 在默认情况下，Excel将下表列出的加载宏程序安装在如下某一磁盘位置：“Microsoft Office\Office”文件夹下的“Library”文件夹或其子文件夹，或 Windows 所在文件夹下的“Profiles\用户名\Application Data\Microsoft\AddIns”文件夹下。网络管理员也可将加载宏程序安装到其他位置。 7.1 分析工具的安装 7.1 分析工具的安装 7.1 分析工具的安装 3、安装分析工具 选择“工具”|“加载宏”菜单—在对话框中选择所需工具，按确定 注：若在安装EXCEL系统时没有安装加载宏，则必须重新启动EXCEL的安装程序，选择其中的“添加/删除”命令，安装EXCEL的加载宏。 7.2 数据审核及跟踪分析 1、概念 数据审核是一种查找单元格数据错误来源的工具，快速地找出具有引用关系的单元格，借此分析造成错误的单元格。 数据审核使用追踪箭头，通过图形的方式显示或追踪单元格与公式之间的关系。 2、数据审核的方式 追踪引用单元格[见ch7.xls—追踪引用单元格] 操作方法：选定菜单“工具”—“审核” —显示‘审核’工具栏—选择要追踪引用的含公式单元格—“审核”工具栏中“追踪引用单元格”按钮—再次单击“追踪引用单元格”按钮提供数据的下一级单元格 移去引用单元格追踪箭头： 操作方法：选择“审核”工具栏中“移去引用单元格中追踪箭头” 7.2 数据审核及跟踪分析 追踪从属单元格[见ch7.xls—追踪从属单元格] 某单元格公式引用了其它单元格，则该单元格为从属单元格。 操作方法：选定菜单“工具”—“审核” –显示‘审核’工具栏—选择要追踪从属单元格的单元格—“审核”工具栏中“追踪从属单元格”按钮—再次单击“追踪从属单元格”按钮提供从属的的单元格 移去引用单元格追踪箭头： 操作方法：选择“审核”工具栏中“移去从属单元格中追踪箭头” 7.2 数据审核及跟踪分析 3、 数据有效性 数据有效性：对数据进行检验和检查的有效方法，把错误限制在数据输入阶段。 限定数据类型和有效范围： 如：限定数据大小范围、日期的范围、输入字符的个数、单元格的公式 7.2 数据审核及跟踪分析 数据限制的操作方法：选择“数据” —“有效性”—在对话 框中操作： 限定文本长度： “设置”选项卡中“允许” 下拉列表中选择文本长度。 限定数据的有效范围：“设置”选项卡中“允许”下拉列表中选择整数/小数-- 确定最大/小值 设置单元格有效范围：“设置”选项卡中“允许”下拉列表中选择序列—输入序列值 设置输入提示信息： “输入信息”选项卡中输入要显示的信息 7.2 数据审核及跟踪分析 例：[见ch7.xls—限定数据范围] 某班要建立一个成绩登记表，为了减少成绩输入错误，可对成绩表中数据的输入类型及范围进行限制。 限制学号为8位字符，不能小于8位，也不能多于8位。 限制所有学科成绩为0~100之间的整数。 限制科目列标题的取值范围，如“高数”不能输入为“高等数学”。 7.2 数据审核及跟踪分析 4、圈释无效数据 使用数据有效性规则可限制单元格可接收的数据，但对已输入数据的区域，不能显示出有误的数据。采用圈释无效数据的方法，可以显示不满足有效性规则的错误单元格。 操作方法：（选择数据区域—设置数据有效性规则）—选择“工具”菜单—“审核”—选择“显示审核工具栏”—选中有效性检测的数据区域—单击“审核”工具栏的“圈释无效数据”按钮 注：要先设置数据的有效范围，然后再圈释无效数据 例：[见ch7.xls—圈释无效数据] 某班要建立