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上海市高等教育自学考试 商务英语专业(独立本科段)( B050218 ) 进出口英语函电(05957 ) 自学考试大纲 上海对外贸易学院自学考试办公室编 上海市高等教育自学考试委员会组编 2009 年版 Ⅰ、课程性质及其设置的目的和要求 一、本课程的性质与设置的目的 “进出口英语函电”是高等教育自学考试商务英语专业(独立本科段)的必考专业课, 是为培养自学应考者对以进出口商务活动为背景、与外商进行书面沟通和书面商务磋商的谈 判技能和检验其技能的掌握而设置的商务英语写作与阅读的实践课。设置本课程的目的,是 为了使具备高中以上文化程度的自学应考者,在商务写作中体现跨文化意识、公关意识、书 面礼仪意识,基本掌握进出口业务各个环节的操作程序和商务磋商的要求,谙熟有关商务术 语和语句,能够以规范的英语熟练地遣词造句、运用自如地与国际商人进行书面的业务沟通 与磋商。 二、本课程的基本要求 本课程的基本要求是:掌握传统的英文商务信函的格式,并能够根据通信对象的身份、 信函的寄送方式等要素灵活运用信函的各个组成部分;了解各个业务环节所涉及的有关当事 人、单证、运作方法、商谈的内容;正确、熟练地运用专门术语、词语搭配、短语词组来组 织规范的文句、构建连贯的篇章;熟练地将汉英书面信息翻译成规范的英汉文字。 三、与相关课程的联系 本课程是商务英语实践课程中的一门,是商务英语其他专业课(外经贸应用文、商务英 语阅读、商务英语口译、外贸英语会话、WTO 基础知识选读等)的基础。应考者专修本课 程之前,宜先修进出口业务实务课程。 1 Ⅱ、课程内容与考核目标 第一单元 商务信函的格式及有关要点 Layout and Presentation of Business Letters 一、学习目的和要求 使应考者了解,商务信函犹如书面的“拜访”,掌握传统的英文商务信函的格式就是掌 握书面的商务沟通的国际礼仪,从而在一定程度上有助于建立企业与沟通者个人的良好形 象。能够用正确的格式撰写英语商务信件,无论信件是以传统信函还是以电子邮件的形式出 现,是一位合格的国际商务人才所必须具备的基本条件。 二、课程内容 第一节 商务信函的 7 个主要部分(格式标准的商务信函中必须具有的部分): (一)信头 Letterhead 本部分的内容主要是信函撰写方的企业名称、联系地址等信息。 (二)年月日 Date Line 本部分为信函的撰写日期。 (三)封内地址 Inside Address 本部分为收信人或企业的姓名、地址等内容。 (四)称呼 Salutation 本部分为信函的开头,对收信人的称呼,主要为收信人的尊称 及姓氏。 (五)正文 Body 本部分是信函的主要内容,写信人欲传递的信息。 (六)礼貌结束语 Complimentary Close 本部分表示信函的内容到此结束,是写信人 对收信人的致意。 (七)署名 Signature 本部分包括写信人的签名和落款。 第二节 商业信函的 4 个可选用部分(根据具体需要可选用的部分): (一)(收信方的)经办人姓名 Attention Line (二)(正文的)标题 Subject Line (三)附件提示 Enclosure Notation (四)抄送提示 Copy Notation 三、考核知识点 对本单元各项内容的考核是通过撰写传统的英文商务信函的形式来进行的。 四、考核要求

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