我觉得HR的做法有点欠妥.docVIP

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田丽莉是某公司人力资源部经理,近期为处理本单位的人事关系很头疼。 7个月前,由于公司规模扩大,客户服务从原来依附市场部的一个尴尬角色中独立成一个职能部门。但问题出现了,公司内部没有合适的客户服务经理。 公司成立5年来,任萍从一个普通的销售文员做起,慢慢建立了公司产品的客户服务体系,客户服务人员从原来的一个人到7个人协作完成。尽管任萍从忠诚度和职业素质等方面来看,都是非常优秀,但管理能力、客户服务战略均明显不足。她本人也对自己的优劣势非常了解,所以在公司组建独立的客户服务部时,她就主动与人力资源部沟通,建议公司从外部招聘管理人员。 在这种情况下,公司经由猎头帮助,挖来了在外企担任过客户服务经理的刘敏。应该说,刘敏在专业素质、管理经验与能力等各方面都是无可挑剔。但是,刘敏担心客户服务体系是任萍组建的,自己所有的下属都是她一手招聘和培养出来的,是公司的元老,品性随和而在公司内部有非常良好的人际关系…… 为此,原本非常融洽的客户服务部由于刘敏的加入,各种关系好像都变得复杂了。任萍私下与田经理抱怨过几次,指责刘敏有些时候好像刻意给她难堪,让她在昔日的下属面前下不了台。 田经理也想到过这一层微妙的关系,因为刘敏对自己随时可能丢失职位非常敏感和不安,对任萍保持相当的敏感与排斥。为此,田经理与她非正式沟通过几次,把任萍主动辞让经理、个人的优劣势都做了详尽地分析,试图让刘敏放心,并劝诫刘敏保持自信,同时也暗示任萍保持相应的低调,特别是尽可能避免正面冲突,即使有冲突,也给予适当的容让。 尽管田丽莉对刘敏抱着很高的期望,以为时间及她个人的业绩会改变她的紧张与敏感,但结果让她失望了,她们二人的关系仍然非常冷。 受不了这种尴尬的任萍,首先提出了离职,刘敏想都没想就批准了,但公司高管与人力资源部均不愿失去这样一个老员工,况且在刘敏到职后,任萍的进步也是非常显著的。 为此,公司高管与刘敏、任萍均做了面对面沟通,田经理也与二人分别做了沟通,鼓励她们二人放开心结去配合对方的工作。但这种做法反而强化了刘敏的紧张感,她认为任萍对公司还是非常重要。这之后,任萍与刘敏二人的工作冲突日渐增加,年轻气盛的任萍在多次示弱无效后,也开始采取针尖对麦芒的做法,与刘敏的矛盾渐趋公开化。其中一次公开冲突是在部门会议上,刘敏在批评任萍的工作时,任萍无法接受,认为言语过于尖刻,产生口角,激愤之下的任萍选择了甩门而去的做法,让刘敏在诸多下属员工面前坐不住,认为任萍这一做法是极不负责,也是对她的极不尊重。 事实上,刘敏一直都是多心而猜疑心太重的,任萍从来就没有想过做她的职位。虽然田丽莉一直这样与刘敏解释,但始终无法改变她的看法而最后导致这样无奈的结局。 问题: (1)你认为人力资源部的做法有没有错? (2)你认为人力资源部如何让刘敏减轻强势下属带来压力? 田经理HR显然对这种冲突的严重性估计不足,寄希望予时间来改变是不现实的。二人之间的冲突从刘敏一入职之始就已经存在,指责刘敏的敏感与紧张都是没有理由的,这对一个空降兵来说是一种非常正常的心理阴影。HR应在新上司入职之初与任萍做一个彻底的沟通,提醒作为一个元老型的员工,在与新上司合作过程中,应注意哪些问题,采取哪些低调的避免刺激上司的行为等。 与员工面谈。在获得员工的许可下,与相关员工面对面沟通,HR要向员工保证所沟通的内容HR会给予绝对的保密,不会带来更多的威胁或报复。籍此了解员工的真实想法与表现,如在平日的工作表现中是否给了上司不适当的压力?是否有一些高调的行为引起了上司的猜疑等 与部门经理面谈。与部门经理一对一面谈,指出她的行为已经成为一个“压力加载器”,帮助部门经理评估一下怎样处理员工带来的压力。她认为自己对员工所做出的行为是一种很强的自我保护意识吗?承认有一些分裂性行为吗?了解她是否处于工作或家庭压力之下,从而影响了她的工作或管理绩效及行为表现。 如果经理人员一直都很敏感,肯定有压力因素。HR可提供外部协助,分析经理人员的优势哪些是任萍无法取代的、为什么当初没有晋升任萍而坚持外聘、公司内部对经理人员的工作业绩反馈等。通过这些分析,减轻经理人员对员工可能接替她的职位的不必要的担忧与紧张。 坚持提醒她注意这种行为。即使经理人员否认自己存在敏感行为,HR都要适时提醒她这种行为都是不专业、不能够接受的,逐步引导她向规范性行为发展。在本案例中,HR虽然做到了一些,但远远不足,敏感是女人的天性,刘敏面对的压力非常大,这需要HR采取经常性的外部协助减轻她的这种压力。 如果冲突各方不能达成一致,则需要考虑将员工调职,直到经理人员的位置稳固下来。如果经理人员的工作业绩并不突出,可考虑尽快将她从管理岗位上调走。因为,在员工眼里,容忍这种不正常的行为会破坏员工对HR与高管层的信度。而如果经理人员非常胜任

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