仓储物流管理软件.doc

仓储物流管理软件 首先以系统管理员的身份登录，输入密码后登陆。仓储管理信息系统软件主要分为：仓库管理、企业资源、客户管理、业务管理、调度、账表、配置、预警等模块，下面做一下详细的介绍。 一 仓库管理 在仓库管理中，主要按照库、区和储位的方式对货品进行三级化管理。 在库的操作中，可以根据客户的需要，增加相应的库房，编辑和删除相应的库房，也可以对库房内的相应货品进行查询。增加一个库房输入它的名称，相应的联系电话、地址和它的类型，长、宽、高以及它的门信息和库管员的信息后，在按“确定”键后退出。 在区位的管理中也可以通过增加区的管理来设定相应的要求，如对区的存储功能、存储类型、存储方式、存储品质类型以及存储的环境的设定，同时包括它的长、宽、高、面积等等，所有这些设定都可以在后面的配置中做相应的设定操作。【如图1所示】 【图1】 在储位管理中按照行、列、纵深和相应的通道数设定相应的储位自动生成不同的储位编码，生成之后，按“确定”键后退出，储位编码即生成。 二 企业资源 企业资源中分机构管理、人员管理和设备管理下面将逐一介绍： 机构管理在企业资源中，可以对物流企业相应的部门进行编辑，增加、修改和删除。增加相应的部门类型、管理人员、机构名称、所属机构等等信息，同时还可以对这些机构分配相应的管理权限，以及相应的登录密码，操作人员在获取密码后，用他自己相应的密码即可以进行相应的操作。 人员管理中也可以对人员的信息进行相应的管理，如：姓名、登录名、密码、密码确认、所属部门、性别、出生日期、职务等等。还可以设置工种信息、操作客户及其权限的设置等等。 设备管理主要是对物流企业中所涉及的设备进行相应的管理，如叉车、搬运车辆等等。设备管理的基本信息有设备编码、设备类型、所属机构、使用机构、证件号码、使用证号等等。对设备的维护、费用管理进行详细的定义，保存后退出。【如图2所示】 【图2】 三 客户管理 客户管理中包括客户管理、合约管理和合约审核三个部分 客户的管理中主要是对第三方委托客户进行相应的操作，我们以“客户五”为例，增加一个“客户五”，其所属的行业类型，登录相应的信息如：客户号、客户名称、行业属性、营业证号、开户行/账号、国家、省、城市、电话、邮编、传真等等，以及客户状态（是否正常），结费方式（月结、日结、次结）等等。【如图3所示】 【图3】 增加其收货人信息，相应联系人电话以及代码、联系人、职务、地址、负责人等其它信息。如为了确保与客户的联络，也可以增加相应的联系人信息，以及客户的货品存储要求、货品的操作要求和货品质量检验要求，除此之外为了能够详尽的说明，还可以对客户新建说明文档，单击“确定”后即可以退出，可以看到多出来个“客户五”。为了使“客户五”的权限可以使用，需要在配置中的系统配置中的企业管理中增加一个“客户五”，选择其类型，以及其对应的“客户五”，保存后，退出。 在客户管理的起初时，需要对客户进行合约管理，一般由商务部门对其合约进行处理。在客户管理的合约管理中，选择客户的名称，填入合约编码、签约部门、合约类型、签约人、收费的类型（入库收费、出库收费、出入库收费、出入库不收费等）以及结账的方式（月结、季结、半年结、年结、现结等）等其他相应的信息，当然也可以输入相应的签约、起始和截止日期等等相应信息，以及相应的合约明细、合约费率、合约结算表和合约审核等等，在一切输入完毕以后，单击“确定”后即可以退出。其中要特别注意的是刚刚建立的合约其状态为“未审核”。 由相应的商务部门或合约审核部门，在合约审核一栏中对客户进行审核，选择审核通过，点相应的鼠标右键后，弹出“合约信息维护”表单，在合约审核表中选择通过审核，单击“确定”后退出。可以看到在合约管理中此条记录已经过审核。 此时可以对“客户五”的相应客户名称进行维护和增加，选择相应的产品，填入货品信息，货品主要信息有货品编码、生产厂家、客户货品编码、名称等等。【其它如图4所示】 【图4】 现在以“大白兔奶糖”为例输入相应的产品名称“大白兔奶糖”，如果商品有条形码，也可以进行相应的维护和记录，选择其主要类型为“食品类”，子类型“糖”，其每一区的存放数量为“100”，以及最小存放数量为“10”，及存储环境“空调区”，其他数量也可以根据实际需要进行处理，如：长度、宽度、高度、尺寸单位、保质期（天）、重量等等。还有商品是否防潮、贵重、易盗、易碎等等都可以填写在这个表格中。为了确保存储的环境要求可以提供“污染”和“防止污染”的概念，即商品会污染到别的商品如：粉尘、液体、气味，也会被什么样的污染类型进行污染，单击“保存”后即可以退出。在“客户五”中可以看到增加了一条商品，为了确保出入库的日常操作，需要有相关系统管理人员在账表中的账务选项中对其进行期初的建账，选择相应的库房，处理之后即可以退出。在结转选项中对相应的客