第三方物流信息系统操作手册.doc

北京络捷斯特科技发展有限公司 第三方物流系统 操作手册 拟制： 日期： 审核： 日期： 审核： 日期： 批准： 日期： 文档编号: 密级: 保密  修订记录 日期 修订版本 描述 作者 08-02-08 按最新模块分布整合  1 引言 4 1.1 编写目的 4 2 通用功能概述 4 2.1 系统登录和界面介绍 4 2.2 通用界面和操作 6 2.3 我的工作台 10 2.3.1 个人日记 10 3 基础信息管理 10 3.1 基本信息管理 10 3.1.1 资源管理 11 3.1.2 路由信息维护 15 3.1.3 异常代码维护 22 3.2 供应商管理 23 3.2.1 供应商档案管理 23 3.2.2 供应商信用管理 24 3.3 客户管理 25 3.3.1 客户信息维护 25 3.3.2 客户信用管理 34 4 订单管理 35 4.1 订单管理 35 4.1.1 订单录入 35 4.1.2 订单查询 47 4 仓储管理 49 4.1仓储管理 49 4.1.1 基础管理 49 4.1.2 货品管理 53 4.1.2 库存管理 56 4.1.3 配置管理 59 4.1.4 入库作业 63 入库预处理 63 4.1.5 出库作业 66 4.1.6 流通加工作业 73 4.1.7 移库作业 76 4.1.8 库存冻结 77 4.1.9 盘点管理 78 4.1.10 日终处理 83 4.1.11 仓储综合查询 83 5 运输管理 87 5.1 运输管理 87 5.1.1 运单管理 87 操作流程 87 5.1.2 调度作业 90 操作流程 90 5.1.3 场站作业 98 操作流程 98 5.2 配送管理 103 5.2.1 配送作业 103 6 商务结算系统 107 6.1 商务结算管理 107 6.1.1 费用管理 107 6.1.2 应收应付管理 112 6.1.3 运输统计管理 115 6.1.4 成本分析 119 7 决策分析 120 7.1 决策分析 120 7.1.1 决策分析 120 引言 编写目的 本操作手册主要是从系统功能、需求方面进行描述，阐述功能结构及其预期的输入和输出。本文档的预期读者是物流管理系统的设计人员、测试人员、验收人员、操作人员等等。 通用功能概述 这一节将对系统通用的功能进行的阐述，主要内容包括系统登录界面介绍、通用界面和操作介绍以及对“我的工作台”部分内容的介绍。 系统登录和界面介绍 用户打开IE，输入资产管理系统地址后，系统会显示登录界面，在此界面登录人输入登录名和密码后，确认即可进入系统。如下图 系统主界面包括工具栏，主菜单，导航栏，主工作页面，和状态栏几部分。如图 系统会根据登录人的岗位不同显示不同的主菜单和导航栏，用户点击主菜单项，导航栏会根据菜单的不同改变。用户点击导航栏上的按钮，在主工作界面上就会显示信息内容。系统的默认主工作界面上显示的是当前用户待审批的工作事项统计，待执行的业务统计和发给登录用户的消息通告。用户可以点击工具栏上的“查看最新”重新显示此页面。在ie的状态栏上会显示当前时间，登录人姓名、帐号，登录部门。 系统工具栏上包括隐藏导航，查看最新，修改密码，软件安装，在线帮助，签退几个功能链接。 点击“隐藏导航”会将系统右侧的导航栏隐藏，从而使用户拥有更大的工作空间。 点击“查看最新”可以重新显示系统的默认主工作页面 点击“修改密码”会显示用户修改密码界面，用户输入新密码后点击确定，可以修改现有的密码。 点击“切换系统”会显示“物流管理系统”和“平台系统”两个链接，平台系统只有系统管理员可以进入。 点击“通讯录”会显示系统中，各机构的人员、岗位列表，供查看。 点击“在线帮助”会显示系统的帮助，用户可以查看帮助更好的理解和操作系统。 点击“签退”会退出系统，显示登录界面。 通用界面和操作 1： 通用删除按钮 在上表中左边是表示删除的图标，点击图标，系统会做出删除的响应。 2：通用选择对话框 系统中所有页面上标有“*”的字段，都表示此字段是必须填写的。 在此界面中点击，可以显示下面的选择对话框。  在此界面中输入筛选条件，点击，可以显示筛选结果，点击可以清空选项。分别表示首页，前一页，下一页，末页和当前页/总页数。在页面中选择某条记录，点击【确定】系统将把选定的记录录入到界面上。在上图中双击某条记