从成本控制看EPC项目管理.docVIP

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从成本控制看EPC项目管理   摘要:在建设工程行业竞争日趋激烈,行业利润水平下降的现实压力下,实现项目利润最大化,是企业实施项目管理的目标,承包商在EPC这种先进的管理模式的运行过程中,要科学谋划,制定EPC模式下的成本控制方案,以推动企业更好更快发展。本文结合多个项目的成本控制经验,对EPC项目管理进行了研究,具有一定的参考意义。   关键词:EPC项目成本控制具体措施   中图分类号:F406.72 文献标识码: A   在EPC项目中(以下简称项目),成本是各项费用支出的总和,反映的是已发生费用支出的情况,这就决定了成本控制必须有详细的成本计划,完善的成本控制手段,对各项费用支出进行事前控制,而不是在事后进行反映,所以项目成本控制应该是一个计划控制的过程,同样有着事前分析、事中控制、事后分析以及信息反馈这样一个过程。下面,就项目成本控制中常遇到的问题,有针对性的加以探讨。   1从投标开始,走好项目成本控制的第一步   项目执行过程中,会发生一些投标报价中没有的费用支出,从而导致了项目成本的增加。这种情况在项目管理中并不少见,究其原因还是在报价过程中对招标文件及设计图纸研究不够透彻,对项目所在地的环境不了解以及报价过程中少算、漏算各项支出造成的。所以,项目成本控制的第一步需要从投标开始,详细的研究招标文件及图纸等资料,通过各种渠道获取当地的投资环境,包括了解项目所在地的法律、法规,当地的宗教文化背景、社会状况、经济状况、民风民俗、自然环境等。一个社会稳定、法制健全、经济发展迅速、自然条件良好的国家和地区对投资者是有很大吸引力的,投资人承担的风险相对要小的多,报价过程中可以减少由此引起的风险支出。反之,则需要在投标报价时就予以考虑相关的风险支出。   详细而又全面的成本项目对报价工作来说是至关重要的。为避免报价过程中少算、漏算,借鉴相同或类似项目的经验、加强不同管理部门的审核是完全必要的。   2从管理着手,加强全面的成本计划控制工作   2.1成本控制要与项目计划相结合   就项目管理而言,一份详细可行的项目计划是成本控制的坚实基础。成本的计划管理就是要根据项目计划进展和需求逐步提供项目所需的人、财、物,以达到各项资源的合理分配和利用,在满足项目进展需求的情况下,合理利用有限资源,充分节约各项成本支出。   2.2成本控制要密切结合项目合同和实际   项目成本控制过程中,大到设计、采购、施工、试运支出,小到为项目的后勤服务、办公支出、业主费用等,不足一而列,都应该被全面的、分类别的罗列出来,并结合项目进度计划制定详细的成本支出计划、成本预算,以计划为导向,指引具体的成本控制工作。   2.3加强成本的过程控制工作   要尽量的按照成本开支计划,结合项目进度计划,合理的控制各项成本支出,使成本控制工作做到有计划、按步骤的实施,达到在项目建设过程中的控制目的。   2.4加强成本的分析工作   对成本控制工作的分析,不仅仅是简单的将发生的成本列示出来,或与计划的对比形成一个数字。成本分析要针对每一个成本项目,尤其是那些与成本计划偏差较大的支出项目,详细分析偏差形成的原因,是否可以采取措施消除或降低这种原因的影响等等。   3强化成本控制意识,分阶段从源头控制项目成本   3.1设计源头的成本控制   设计工作不仅是采购和施工工作的前提,也是成本控制的一项源头工作,加强设计管理、严格设计图纸的审核过程,会为成本控制工作提供有力的保障。   从成本的支出情况来看,占成本主导地位的是采购成本,一般能占到项目成本的60%左右,其次是施工成本,一般能占到成本的30%-40%左右,设计仅是很小的一部分,仅占5%左右,甚至更少。它如何成为成本控制的一项源头工作的呢?首先,项目的最终验收是有合同要求的,只要能达到合同要求的标准,就是一个合格的项目。这就决定了所有的设计工作必须围绕这个终极目标来进行。   其次,采购与施工工作是以设计文件的要求开展各自的工作的,可以说,设计工作就是采购和施工工作的指引。   通过这两点可以看出,设计工作不仅是一个项目工作的开端,同时也自始至终地贯穿了整个项目,它的地位,不能因为其所发生的直接支出少而被忽视的。   就设计工作自身而言,作为项目工作的开端,设计目标的合理性以及设计工作的完成时间都对项目随后的采购和施工等一系列工作的开展产生影响,从而对时效成本产生影响。有步骤、按计划、按程序的设计工作无疑会节约大量的时效成本支出。   对采购工作来说,设备选型、材料质量的高低、数量的多少都会直接决定和影响着设备、材料采购的直接成本,甚至是不同的生产厂商及生产周期的选择,会影响到未来的运输、清关等工作,这些构成了采购的直接成本。如果从设计之初,就能考虑到这些影响因素

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