精通Office商务应用PowerPoint课件 教学课件 作者 第08章 Excel 2003使用基础.pptVIP

第08章 Excel 2003使用基础 Excel 2003的工作界面 Excel 2003的工作界面如图8-1所示。主要由标题栏，菜单栏、工具栏、工作表格区、滚动条、状态栏和任务窗格等元素组成。 图8-1 Excel 2003的工作界面 创建工作簿 使用Excel 2003处理数据时，首先要建立一个用来计算和储存数据的工作簿，然后利用该工作簿组织各种类型的数据。 Excel的基本信息元素 新建工作簿 输入数据 在单元格中输入数据，首先应该单击选中单元格，然后再向其中输入数据，所输入的数据会出现在公式栏和单元格中。在Excel工作表单元格中可以输入的数据包括文本、数字、日期和公式等。 输入文本 输入数值 输入日期和时间 选择与编辑单元格内容 在Excel 2003中，对打开的工作表的操作都是建立在对单元格或单元格区域进行操作的基础上的。所以要对当前的工作表进行各种操作，必须以选择单元格或单元格区域为前提。在编辑工作表的过程中，用户常常需要删除或更改单元格内容，移动或复制单元格数据，插入或删除单元格、行和列等操作。 选择单元格 选择单元格区域 删除和更改单元格内容 插入行、列和单元格 删除行、列和单元格 移动和复制单元格数据 编辑工作表 工作表由多个单元格所构成的。在利用Excel进行数据处理时，对单元格的操作是最常使用的，但是很多情况下也需要对工作表进行适当的处理，如工作表的插入、删除、重命名、隐藏和显示等。 插入、删除和重命名工作表 隐藏或显示工作表 调整行高和列宽 使用条件格式 使用样式 创建页眉和页脚 页眉是自动出现在第一个打印页顶部的文本，页脚是显示在每一个打印页底部的文本。 添加页眉和页脚 自定义页眉和页脚 在页眉或页脚中插入各种项目 使用批注 在Excel 2003中，使用批注可以对单元格进行注释。在某个单元格中添加批注后，会在该单元格的右上角出现一个小红三角，只要将鼠标指针移到该单元格中，就会显示出添加的批注内容。 添加批注 设置批注格式 删除批注 保护工作簿数据 存放在工作簿中的如果是一些非常重要的数据，由于用户操作不慎而被更改，或者被他人改动或复制，将造成不可挽回的损失。因此应该对这些数据加以保护，这就要用到Excel的数据保护功能。 设置工作簿和工作表保护 保护单元格和隐藏公式 设置工作簿密码保护 Excel 2003是Office 2003的重要组成部分，它的主要功能类似于 Word 中的表格，通过这两种表都可以将数据进行分类、排序和计算。但是Excel 工作表的计算和其他各种功能要强大得多，例如除可以排序和计算以外，还能够像数据库表一样对数据进行多种复杂的大型运算。在Excel中，基本的数据保存容器是单元格，每个单元格都有一个相对固定的地址，该地址是由单元格在工作表网格中用字母表示的列和用数字表示的行来确定。