精通Office商务应用PowerPoint课件 教学课件 作者 第15章 Power Point 2003使用基础.pptVIP

第15章 Power Point 2003使用基础 PowerPoint 2003的工作界面 PowerPoint 2003的工作界面如图15-1所示。其中包括标题栏、菜单栏、任务窗格、工具栏、工作区、视图切换区、状态栏等。 图15-1 PowerPoint 2003的工作界面 设置工作环境 在PowerPoint 2003中用户可以对工作环境进行复杂的设置。这时可选择“工具”|“选项”命令，打开“选项”对话框，在“保存”选项卡可以设置相关的保存选项，如图15-2所示。单击“视图”选项卡，可进行与PowerPoint视图和放映有关的设置，如图15-3所示。 图15-2 “选项”对话框 图15-3 “视图”选项设置 创建演示文稿 在PowerPoint 2003中，用户可以使用多种方法来创建演示文稿。例如使用模板、向导或根据现有文档等方法创建。 创建多种演示文稿 根据设计模板创建演示文稿 根据内容提示向导创建演示文稿 根据现有的PowerPoint演示文稿创建 添加演示内容 不论使用哪种方式创建的演示文稿，都需要根据自己的实际需要进行编辑，如添加和修改文字、调整文字位置等。 添加与修改文字内容 编辑幻灯片 图片的应用 在PowerPoint中，用户可以在幻灯片中插入图片，从而使演示文稿图文并茂，更形象生动地阐述其主题和表达思想。但是，在添加图片时也要充分考虑幻灯片的主题，使图片和主题和谐一致。 插入图片 编辑图片 插入影片及动画 PowerPoint中的影片包括视频和动画，用户可以在幻灯片中插入的视频格式有十几种，而可以插入的动画则主要是GIF动画。当用户的计算机上安装了新的媒体播放器后，PowerPoint所支持的影片格式也会随之增加。插入影片及动画的方式主要有从剪辑管理器插入和从文件插入两种方式。 使用剪辑管理器插入影片 使用“插入影片”对话框插入影片 调整影片及动画 设置幻灯片放映方式 PowerPoint除了提供了强大的演示文稿编辑功能外，同时也提供了灵活的幻灯片放映方式及适合不同场合下的不同幻灯片放映类型。 常用放映方法 设置放映类型 保存与打包演示文稿 通过保存操作，可以随时将自己的劳动成果妥善地保存在计算机硬盘上。而打包成CD操作，则是演示文稿的发布、分发方案。利用打包功能，PowerPoint会自动检测演示文稿中的所有链接文件及路径，并会自动在刻录光盘上创建相应的目录并自动将链接到的所有文件复制到相应的目录下。 演示文稿的保存与另存为 将演示文稿打包为CD PowerPoint 2003是一种功能强大的制作演示文稿的工具软件。用户无论是向观众介绍一个计划、一种新产品，还是作报告、培训员工，只要事先使用PowerPoint做一个演示文稿，就会使阐述过程简明而又清晰，轻松而又丰富翔实，从而更有效地与他人沟通。使用PowerPoint 2003，用户可以以更轻松、高效的方式制作出图文并茂、声形兼备、变化效果更为丰富多彩的多媒体演示文稿。