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第三章 会计凭证与会计账簿
3.1 会计凭证
一、教学目的 通过学习理解会计凭证的概念、作用和分类,掌握原始凭证的填制和审核方法,掌握记账凭证的填制和审核方法,了解会计凭证的传递和保管的有关程序、手段等。
二、教学方法 理论联系实际的方法,带领学生参观模拟实验室,认识会计凭证及其传递和保管程序和方法。
三、重点难点
重点:1、会计凭证的概念和分类。 2、原始凭证的填制和审核方法及内容。 3、记账凭证的填制和审核方法及内容。
难点:1、原始凭证的审核 2、记账凭证的填制和审核
四、课时安排 一次课(2学时)
五、教具学具准备
多媒体;教学用支票、发票、收据、收料单每人1份;教学用收款凭证、付款凭证和转账凭证及凭证封面每人1份
六、教学过程
一 组织教学
二 复习旧课
三 导入新课
结合第一章会计的七种方法,介绍我们已经学习了设置账户和复式记账,本次课开始我们将学习填制审核会计凭证的方法,导入本次课。
四 讲授内容
3.1会计凭证
3.1.1会计凭证的意义和种类
1.会计凭证的意义
2.会计凭证的种类
会计凭证按其填制的程序和用途不同,可以分为原始凭证和记账凭证两大类。
原始凭证按其来源不同,分为外来原始凭证和自制原始凭证两种。
记账凭证按其反映的经济业务的内容不同,分为专用记账凭证和通用记账凭证。
3.1.2原始凭证的填制与审核
1.原始凭证填制的基本要求
(1)凭证上所填的内容必须真实可靠。
(2)填写的内容必须完整清晰。
(3)凭证不得任意涂改、刮擦、挖补。在填制凭证时万一出现错误,应按规定办法加以更正,不得任意涂改、刮擦和挖补。
(4)凭证填制要保证及时性和连续性。
2.原始凭证的审核
3.1.3记账凭证的填制与审核
1.记账凭证的内容
(1)填制单位的名称。
(2)记账凭证的名称(如收款凭证、付款凭证、转账凭证等)。
(3)填制凭证的日期,通常用年、月、日表示。
(4)记账凭证的编号。
(5)经济业务的内容摘要。
(6)经济业务应借、应贷的会计科目(包括一、二级和明细科目)的名称和金额。
(7)所附原始凭证的张数。
(8)制证、审核、记账及会计主管人员的签名或盖章。收付款的记账凭证还应由出纳人员签名或盖章。
2.记账凭证的填制
(1)必须根据审核无误的原始凭证填制记账凭证。
(2)准确填写记账凭证的日期。一般的记账凭证,应填写填制凭证当天的日期。
(3)正确对记账凭证编号。记账凭证在一个月内应当连续编号,目的是分清记账凭证的先后顺序,便于登记账簿,便于日后对账和查账,并防止散失。编号的方法,可以将全部记账凭证作为一类统一编号,每月从第一号记账凭证起,按经济业务发生的顺序,依次编号。
(4)认真填写摘要。记账凭证的摘要栏是指对经济业务内容所作的简要说明,也是登记账簿的重要依据。
(5)一张记账凭证只能反映同一类经济业务,以便使会计科目的对应关系清晰明了。
(6)会计科目、子目、细目必须按照规定的会计科目的全称填写,不得简化或只写科目的编号,不写科目的名称。
(7)金额栏数字的填写必须规范、准确,与所附原始凭证的金额相等。
(8)记账凭证应按行次逐项填写,不得跳行,如果在合计数与最后一笔数字之间有空行,则应在金额栏划斜线注销。
(9)记账凭证的附件张数必须注明,以便查核。如果原始凭证需要另行保管,则应在附件栏目内加以注明。
(10)记账凭证填写完毕,应进行复核和检查,并按借贷记账法的记账规则进行试算平衡,有关人员均要签名盖章。出纳人员根据收款凭证收款,或根据付款凭证付款时,要在凭证上加盖“收讫”或“付讫”的戳记,以免重收重付,防止差错。
3.记账凭证的审核
(1)记账凭证是否附有原始凭证;所附原始凭证的张数与记账凭证中填列的附件张数是否相等;所附原始凭证记录的经济业务内容与记账凭证内容是否相等;二者金额合计是否相等。
(2)记账凭证中所应用的会计科目是否正确;二级或明细科目是否齐全;科目对应关系是否清楚。
(3)记账凭证中的借、贷方金额合计是否相等;一级科目金额是否与其所属明细科目金额合计数相等。
(4)记账凭证中的摘要填写是否清楚;是否正确归纳了经济业务的实际内容。
(5)记账凭证中有关项目是否填列齐全;有关手续是否完备;有关人员是否签字或盖章。
3.1.4会计凭证的传递与保管
1.会计凭证的传递
(1)会计凭证传递的基本要求
①根据经济业务的特点、机构设置和人员分工情况,明确会计凭证的传递程序
②规定会计凭证经过每个环节所需要的时间,以保证凭证传递的及时性
2.会计凭证的保管
(1)各种记账凭证,连同所附原始凭证和原始凭证汇总表,要分类按顺序编号,定期(一天、五天、十天或一个月)装订成册,并加具封面、封底,注明单位名称、凭证种类、所属年月和起讫日期、起止号码、凭证张数等。为防止任意拆装,应在装订处贴上封签,并
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