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高效工作技能.ppt

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行动日志每日时间管理填写步骤 ? 预先记录事项 ? 用ABC分出重要级别 ? 分配起止时间(大块时间) ? 对不重要的事可以不做 第四项 学习管理 学习的目的 增增加自身价值 创造价值 不学习,必灭亡 ? 一切失败,皆因无知 ? 知识过期,思想僵化 ? 没有终身的岗位,缺少保障 ? 变化太快,未来无法预测 行动日志中的学习——记录比记忆更重要 在工作中学习 填写“今日学习” 在反省中学习 填写“今日反省” 在总结中学习 填写“改进方法” 经常问自己的三个问题 我为何可以拿到这个数额的薪水 我可不可以拿到更高数额的薪水 我该如何拿到更高数额的薪水 今天的成就是我昨天努力的结果 明天的成就就是今天努力的结果 每天问自己的两个问题 我该如何带给他人更多的快乐 我该如何为他人创造更多价值 快乐和价值是人类的行为驱动 循环学习模式 只有学习力,才有创新力!只有创新力,才有竞争力! 学 知识 学改变提升 习 实践 习再实践再改进 第五项 行动管理 行动是一切成功的保证 人为什么不行动 失败不够多,痛苦不够深 缺乏明确的目标 激发行动的六大步骤 假如行动有什么好处? 不行动有什么坏处? 我达不到有什么样的痛苦? 我要得到什么样的结果? 制定时限,马上行动 把计划告诉别人 人为什么要行动 积极乐观避免悲观痛苦 设定目标并达成目标 时间管理创造更高价值 学习、改进、提升 马上行动才能快乐、富足、健康 立即行动 行动——是成功的保证 学习——是成功的源泉 时间——是成功的过程 目标——是成功的方向 心态 ——是成功的基础 * * * * * * * * * * * 目标的重要性 8.目标使我们自我完善永不停步 自我完善的过程,其实就是潜能不断发挥的过程;而要发挥潜能我们必须全神贯注于自己有优势并且会有高回报的方面。这些优势必然得到进一步发展。 目标的重要性 9.目标产生信心勇气和胆量 信心、勇气和胆量来自于“知己知彼”。对目标及其实现过程的清晰透彻的认识,必然使我们从容不迫、处变不惊。 目标的重要性 10.目标使我们成为一个成功的人 一心向着自己目标前进的人,整个世界都给他让路。 设定目标的范围 财富目标 家庭目标 事业目标 成长目标 人际目标 健康目标 愿景目标 表现目标 行动目标 成为染整行业最专业、最受欢迎的公司 拥有一支专业、理论知识过硬的销售团队 为客户提供专业的技术服务 为客户提供优质、节能、环保的染化产品 通过各种途径精选能满足市场需求的产品 和专业的培训机构合作培训销售队伍 建立建设自己的仓储基地 …… 目标的区分 目标设定的五项(SMART)原则 目标要具体 Specific 目标必须要可衡量的 Measurable 目标是可能实现的 Acceptable 目标是切合实际的 Realistic 一定要设定时间表 Timetable 对目标的态度 我无所谓。 我试试看。 我尽力而为。 我全力以赴。 我誓死达成! 如何设定目标 寻找你人生终极目标 有近期、中期目标的人不少(比如,考研究生、要结婚、买房子、买车子等),但是有清晰的人生终极目标的人并不多,人生终极目标,就是人生的最终定位。人们往往不愿对此深究,主要基于两个原因: 人生终极目标太远,世事变化难料,过早确定似乎意义不大。 人生变幻,生活漂泊,人生的终极目标,怎么说得清楚。 换一种思路来思考 假如不会失败: 我们要一个什么样的人生? 我们要一个什么样的事业和家庭? 我们想拥有什么样的财富? 我们想成为一个什么样的人? 尽情的去做梦,每个人都有做梦的权利。 把梦想写下来,就变成了你的目标,就变成了人生的导航。 换一种思路来思考 不要以你现在的条件来设定目标 比如,我现在没有钱,我知识不够,我现在没有人际关系……而是你想要得到什么?从你的人生终点往回设想。你60岁以后,在人生的六大领域,事业、财富、家庭生活、学习成长、人际关系、健康休闲方面,你的梦想是什么? 分析你的目标 从你的人生终极目标(60岁以后)往回设想,制定你的远期目标(10年),中期目标(5年),近期目标(1-3年)。每个阶段你最希望达成什么结果,把他们逐一写下来。 对每一个目标,扪心自问 这真的是我的目标么? 我真的热切希望么? 这个目标是否有违良心? 是否损人利己? 他与其他的目标有矛盾和冲突么? 我是否乐意全身心的投入? 能否想象达成这个目标的情形? 以上七个问题的答案,必须是正面的、积极的,否则这个目标需要修正甚至删除! 接着再问:若达成这个目标 会使我更快乐么? 会使我更健康么? 会使我更富足么? 会使我交到更多的朋友么? 会使我更有安全感么? 会使我和别人相处的更愉快么? 以上6个问题的答案皆为否定,那么目标应该立即重

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