秘书理论与实务 第三篇 助理秘书 项目十 组织活动.pptVIP

尚辅网 尚辅网 项目十组织活动 项目十组织活动 项目十组织活动 项目十组织活动 项目十组织活动 项目十组织活动 项目十组织活动 项目十组织活动 项目十组织活动 项目十组织活动 项目十组织活动 项目十组织活动 项目十组织活动 总主编　　　孙汝建 主　编　　　焦名海 主　审　　　杨群欢 * 尚辅网 尚辅网 尚辅网 尚辅网 理 论 知 识 任务一 组织新产品发布会 （一）发布会前的准备工作 1 2 3 4 5 6 7 确定发布会的主题 选择发布会举行的时机 安排人员 确定邀请对象 确定地点，布置会场 预算会议所需费用 准备相关的材料 尚辅网 理 论 知 识 任务一 组织新产品发布会 （二）新产品发布会的基本程序 1 2 3 4 5 6 签到 分发会议资料 宣布会议开始 发言人讲话 回答记者提问 宣布会议结束 尚辅网 理 论 知 识 任务一 组织新产品发布会 （三）新产品发布会的善后事宜 1．整理保存会议资料 2．收集各方反映 尚辅网 理 论 知 识 任务二 组织参展活动 （一）确定参展的目标 　　制定正确的参展目标，是做好参展工作、保证参展成功的前提。参展目标应当根据组织的发展战略和市场条件来确定。对于企业来讲，参展的目的有多种多样：宣传企业文化和经营理念、推广新产品和拓展新市场、寻求行业之间的交流与合作等。 尚辅网 理 论 知 识 任务二 组织参展活动 （二）选择合适的展会 1．参展单位首先要调查了解展览会主办单位和展览会的基本情况 2．与主办方联系确定展览面积、展位类型（标准或特殊展位）以及具体展位，签定有关合同。 尚辅网 理 论 知 识 任务二 组织参展活动 （三）做好参展的准备工作 1.成立参展筹备组，合理调配人员，明确工作分工，进行展前人员培训 2．制定参展工作方案、工作日程安排，明确时间进度要求 3．预算展览费用 4．展台设计和布置 5．设计与包装展品 6．宣传资料的编写制作 7．纪念品的制作 8．预订举办地的宾馆房间，以便参展工作人员住宿。 尚辅网 理 论 知 识 任务二 组织参展活动 （四）做好参展期间的工作 1．了解行业的发展趋势，充分掌握同行企业的展览信息，收集各种有价值的客户信息和业内信息，做到知己知彼。 2．热情接待每位客商和参观者，做到有问必答，认真讲解，详细记录每位客户的情况和要求，及时把握市场反映。 3．努力寻求合作伙伴。重点选择拜访一些目标参展商和潜在客户，相互交换资料，进一步与之建立合作伙伴关系，推广合作项目。 4．积极参与展览会安排的各项行业交流活动，通过演讲、办专题讲座等形式，大力宣传企业文化、树立企业（产品）品牌形象。 5．积极开展宣传工作。在展览现场举行展品的演示说明会，派发企业（产品）宣传资料。 尚辅网 理 论 知 识 任务二 组织参展活动 （五）做好展后工作 1．在规定的时间内完成撤展工作。 2．及时总结参展的经验教训。 3．落实签订的各项协议。 4．合理利用信息，跟踪客户。 5．调整企业发展战略、目标、任务。 尚辅网 相 关 链 接 任务二 组织参展活动 （一）展台设计与搭建 1.独特醒目，富有吸引力 2.节约 尚辅网 理 论 知 识 任务三 组织员工休闲活动 （一）员工休闲活动的类型和形式 1．公益类活动 2．旅游参观类活动 3．体育运动类活动 4．文化艺术类活动 5．游戏类活动 6．生活类活动 尚辅网 理 论 知 识 任务三 组织员工休闲活动 （二）员工休闲活动设计的要素 1．主题鲜明 2．特色突出 3．全员参与 4．丰富多彩 尚辅网 理 论 知 识 任务三 组织员工休闲活动 （三）组织员工休闲活动的流程 1．设立筹备组，明确人员分工 4．活动宣传 2．设计活动主题与内容 5．活动准备 3．规划预算 6．活动实施 总主编　　　孙汝建 主　编　　　焦名海 主　审　　　杨群欢 *