秘书理论与实务 第三篇 助理秘书 项目十一 跟踪与管理项目.pptVIP

尚辅网 尚辅网 项目十一跟踪与管理项目 项目十一跟踪与管理项目 项目十一跟踪与管理项目 项目十一跟踪与管理项目 项目十一跟踪与管理项目 项目十一跟踪与管理项目 项目十一跟踪与管理项目 项目十一跟踪与管理项目 项目十一跟踪与管理项目 项目十一跟踪与管理项目 项目十一跟踪与管理项目 项目十一跟踪与管理项目 项目十一跟踪与管理项目 项目十一跟踪与管理项目 总主编　　　孙汝建 主　编　　　焦名海 主　审　　　杨群欢 * 尚辅网 尚辅网 尚辅网 尚辅网 理 论 知 识 任务一 跟踪项目进度 （一）项目及项目管理 1．项目 　　项目是指在一定约束条件下（主要是限定资金、限定时间等），为完成某一独特的产品或服务，具有特定目标的一次任务。 　　项目的特点有：目标性；独特性；一次性；可限制性；不确定性；不可挽回性。 尚辅网 理 论 知 识 任务一 跟踪项目进度 （一）项目及项目管理 2．项目管理 　　项目管理是指项目管理者在有限的资源约束下，运用系统的观点、方法和理论，对项目涉及的全部工作进行有效管理，即对项目的投资决定开始到项目结束的全过程进行计划、组织、指控、协调、控制和评价，以达到完成项目的目标。 尚辅网 理 论 知 识 任务一 跟踪项目进度 （二） 项目活动排序的逻辑关系 两个活动之间前后关系由于其依赖的条件不同，形成四种组合。 表11－4　四种活动关系组合 客户离开公司后，秘书才完成接待工作 活动A结束后，活动B才能结束 F－F （Finish-Finish） 结束－结束 找到新人顶替后，才能辞职离开公司 动B才能结束 S－F (Start –Finish) 开始－完成 会议开始后，才开始做会议记录 活动A开始后，活动B才能开始 S－S (Start –Start) 开始－开始 电脑启动结束后才能操作WORD软件 活动A结束后，活动B才能开始 F－S[wxl1]? （Finish-Start） 结束－开始 举例 图例 说明 符号 类型 A B A B B A A B 尚辅网 理 论 知 识 任务一 跟踪项目进度 （三） 项目活动排序的工具与方法 　　活动排序的工具与方法主要有单代号网络图法、双代号网络图法、条件图法和计划样图法。最常用的是双代号网络图法。 　　双代号网络图法，又称活动箭线绘图法（Arrow Diagramming Method,ADM），箭线表示活动，箭线连接的节点表示之间的依赖关系。 在双代号网络图中常见的逻辑关系见教材第169页表11-5. 尚辅网 理 论 知 识 任务一 跟踪项目进度 （四） 项目进度表的编制工具与方法 　　项目进度表编制工具最主要采用关键路径的方法。它是一种通过分析哪个活动序列进度安排的总时差最小来预测项目进度的网络分析技术。关键路径是项目活动网络图中耗时最长的那条路径。 尚辅网 相 关 链 接 任务一 跟踪项目进度 （一） 项目进度表 （1）甘特图 尚辅网 相 关 链 接 任务一 跟踪项目进度 （一） 项目进度表 （2）里程碑进度表 表11-6　　　　　　　某会议活动的里程碑进度表 　　　　　　　　　　　　　　　　?2.21 会议总结报告 会议后续工作 ?2.18 会议记录 会议如期召开 ?2.9 会议物品会场整理完成 会议前期准备 ?1.25 会议实施方案 会议方案完成 2月下旬 2月中旬 2月上旬 1月下旬 可见成果 任务名称 尚辅网 相 关 链 接 任务一 跟踪项目进度 （一） 项目进度表 （3）项目进度网络图 尚辅网 理 论 知 识 任务二 管理项目资源 （一） 项目资源计划 　　项目资源是指完成项目所需要的人力、供应物资、设备、资金等。它分为两个部分：一是项目本身所需要的材料、设备等；二是项目实施中的人力、设备、能源等。 尚辅网 理 论 知 识 任务二 管理项目资源 （二） 资源计划的工具 1.资源矩阵 表11-13 “天鹿大厦”项目资源矩阵 I S 景观 I S S S 弱电 I S S 强电 S I S 暖通 S S S I 给排水 S S S S I 土建 S I 设计合同 景观 工程师 弱电 工程师 电气 工程师 暖通 工程师 给排水 工程师 土建 工程师 设计部 经理 任务/资源 尚辅网 理 论 知 识 任务二 管理项目资源 （二） 资源计划的工具 2.资源数据表 表11-7 　　　　　　“零售软件”项目资源需求情况 35 7 5 G 36 9 4 F 35 5 7 E 14 2 7 D 24 3 8 C 12 4 3 B 40 8 5 A 需要的总