秘书理论与实务 第四篇 高级秘书 项目十六 提升秘书理论素养.pptVIP

尚辅网 尚辅网 项目十六提升秘书理论素养 项目十六提升秘书理论素养 项目十六提升秘书理论素养 项目十六提升秘书理论素养 项目十六提升秘书理论素养 项目十六提升秘书理论素养 项目十六提升秘书理论素养 项目十六提升秘书理论素养 项目十六提升秘书理论素养 项目十六提升秘书理论素养 项目十六提升秘书理论素养 项目十六提升秘书理论素养 总主编　　　孙汝建 主　编　　　焦名海 主　审　　　杨群欢 * 尚辅网 尚辅网 尚辅网 尚辅网 理 论 知 识 任务一 回眸秘书职业发展 （一） 我国秘书工作的起源和发展 1．我国古代秘书工作 　　我国古代几千年的历史上有许多相当于现代秘书的职位，但它们都不叫秘书，而是被称为“史官”、“御史”、“尚书”等等。我国古代秘书机构变动频繁，秘书人员的选拔程序严格且途径多样，秘书制度比较完备，详见教材第242页表16-3。 尚辅网 理 论 知 识 任务一 回眸秘书职业发展 （一） 我国秘书工作的起源和发展 2．民国时期我国的秘书工作 （1）南京临时政府秘书工作 根据《临时政府组织大纲》，总统府下设秘书厅，设秘书长一人，由临时大总统直接任命。同时，对秘书工作进行改革，例如对人民来信，要求以三日为限做出处理。其秘书工作，首开中国现代国家秘书工作之先河。 （2）北洋政府的秘书工作 　在政局极不稳定、制度混乱多变中有所发展。先后公布了《秘书任用法草案》、《公文程式》，统一了公文程式和办文程式，培养了一批秘书人才。 （3）国民党政府时期的秘书工作 　1927年以后，国民党为强化其统治，在各级政府机关建立了一整套秘书机构，增加了秘书人员，扩大了秘书的职权，并对文书工作进行了改良。 1927年至1945年，国民政府进行过三次文书工作改革。对秘书工作的发展起到一定的积极作用。 尚辅网 理 论 知 识 任务一 回眸秘书职业发展 （一） 我国秘书工作的起源和发展 3．新中国成立以来的秘书工作 （1）建国初期秘书工作 　　1951年4月，在北京召开了全国秘书长会议，通过了七个关于秘书工作的文件，经中央批准先后施行。这些文件的制订与施行促使秘书工作建立起健全、有效的工作制度和良好的工作作风。 （2）文革时期的秘书工作 　　由于特定的历史原因，偏离了正确的服务宗旨，各项工作遭到极大的破坏，国家秘书工作停滞不前，甚至出现倒退。 （3）改革开放以来秘书工作 　　改革开放以来我国的秘书工作展现出新的局面。秘书工作正常化、制度化；文书工作、档案工作得到加强；信访工作发挥重大作用；秘书工作走向办公自动化等等。 尚辅网 理 论 知 识 任务一 回眸秘书职业发展 （二） 国外秘书工作的起源和发展 　　在欧美，秘书工作也是随着部落或国家管理工作的出现，随着文书的出现而产生的。早在原始公社时期，部落首领酋长身边就有了近身辅助的秘书性人员“助理酋长”。 　　中世纪的欧洲各国君主都有文职辅臣，如专管国王印信的“掌玺大臣”，管理宫廷事务和机密文件的“宫廷大臣”、“内务大臣”等。 1、欧美国家秘书工作的起源和发展 尚辅网 理 论 知 识 任务一 回眸秘书职业发展 （二） 国外秘书工作的起源和发展 2．国外秘书职业的发展趋势 一是由事务型转向智能型 二是秘书工作日益专业化 三是秘书人员高学历、秘书工作的永业化 尚辅网 理 论 知 识 任务一 回眸秘书职业发展 （三） 秘书职业的特征 服务性 知识性 年轻化 女性化 尚辅网 相 关 链 接 任务一 回眸秘书职业发展 （一） 秘书职业发展新趋势 职业化 专业化 科技化 尚辅网 理 论 知 识 任务二 演绎与归纳秘书工作原理 （一） 秘书工作规律 1．秘书工作的一般规律 双主体性规律 辅助与需求相适应规律 适度性规律 尚辅网 理 论 知 识 任务二 演绎与归纳秘书工作原理 （一） 秘书工作规律 2．秘书工作的特殊规律 规范化处理经常性事务规律 准确完整表达领导意图的写作规律 尚辅网 理 论 知 识 任务二 演绎与归纳秘书工作原理 （二） 秘书工作原理 1．辅助决策 2．综合服务 3．实事求是 4．追求工作效率 5．注意安全保密 尚辅网 理 论 知 识 任务三 探索中外秘书异同 （一） 中外秘书的相同之处 1．秘书工作的性质相同 2．秘书工作的内容具有相似性 3．中外秘书对秘书的工作能力素质的要求相似 4．中外秘书对秘书的人际协调能力都有较高的要求 5．秘书工作的发展趋势相同 6．秘书工作改革的方向相同 总主编　　　孙汝建 主　编　　　焦名海 主　审　　　杨群欢 *