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第八章 企业物流信息系统 内容概述 第一节 企业物流信息系统概述 第二节 企业物流信息系统结构 第三节 应用于服装企业的物流管理信息系统 企业物流信息系统概述 一、企业物流信息 二.企业物流信息系统 三、企业物流信息系统的层次结构 四.企业物流信息系统的构建原则 企业物流信息 (一)企业物流信息的概念 所谓信息是指能够反映事物内涵的知识、资料、情报、图像、数据、文件、语言、声音等,是事物的内容、形式及其发展变化的反映。物流信息就是物流活动内容、形式、过程,以及发展变化的反映。物流信息指的是在物流活动进行中产生及使用的必要信息,它是物流活动内容、形式、过程以及发展变化的反映。 (二)企业物流信息的组成 1.企业物流信息按信息的来源分 企业物流信息按信息的来源,可分为企业物流系统内部信息和外部信息。 2.按照企业物流信息的变动度分 按照企业物流信息的变动度,可分为常态信息和异常信息两种。 3.按企业物流信息的性质分 按企业物流信息的性质,可分为市场信息、生产信息、库存信息、运输信息、技术信息、人事信息等 企业物流信息系统 企业物流信息系统的特点 企业物流是企业一体化管理的重要组成部分,它是指以客户服务为目标和驱动力,在企业内和它的供应、营销渠道上对货物、服务和相关的信息从起源地到消费地进行有效率、有效益的流动和储存.以满足客户要求的过程并对这个过程进行计划、协调、执行和控制。 企业物流信息系统的基本功能 尽管有着不同的类型,但是企业物流信息系统实现的功能是大致相同的,主要有以下四个方面: 1.收集信息 2.信息处理 3.信息传递 4.信息应用 企业物流信息系统的层次结构 (一)业务层 业务层又称系统技术层,主要包括日常经营和管理活动所必需的信息,一般来自具体的业务部门,由基层管理者使用,供控制业务进度及作用计划调整时使用。业务层是整个信息系统的基础层,以保障整个物流系统的正常运作,并且随着新技术的发展而同步发展。该层次包括硬件的AS/RS接口、GPS/GIS接口等。 (二)控制层 控制层又称综合作业层,主要包括系统内部管理人员进行经营管理控制过程所需要的信息,其目的是使物流业务符合活动目标的要求,并监督内部各分目标的实现。该层是物流作业的核心,体现了统一接单、综合调度、具体作业、考核反馈的物流管理思想。通过订单管理模块完成具体物流订单的接收、审核、调度工作;调度后的订单分配给具体的生产、仓储、运输作业部门;日常物流作业数据通过计费、成本管理模块核算后提供给财务部门,通过绩效管理模块反馈给项目部。该层次信息系统需兼顾灵活性、可追溯性。 (三)决策层 决策层又称决策支持层,是面向公司的高层决策部门,以历史数据为依据,以科学的预测模型为保证,为公司高层决策提供参考意见。决策层既有历史物流成本和绩效考核方面的内容,也有对未来市场需求预测方面的内容。主要包括制订物流活动的目标、方针、计划所需要的信息。 (四)系统交互层 信息系统和外界环境的交互,主要通过两种方式进行。与客户业务人员、外协运力、合作伙伴的信息交互,通过企业门户网站进行;与客户信息系统的交互,则通过开放式的标准EDI方式进行。通过Internet/Intranet,信息流能够在系统四层体系内无阻碍流转,保证管理决策的准确性和有效性。 企业物流信息系统的构建原则 (一)完整性原则 物流的不同层次通过信息流紧密地结合起来,在物流系统中,存在对物流信息进行采集、传输、存储、处理、显示和分析的信息系统。物流信息管理要保证系统开发的完整性,制定出相应的管理规范,例如开发文档的管理规范、数据格式规范、报表文件规范,以保证系统开发和操作的完整性和可持续性。 (二)可靠性原则 系统在正常情况下是可靠运行的,实际上就是要求系统的准确性和稳定性。系统的准确性依赖于物流信息的精确性和及时性,物流信息必须精确地、及时地反映企业当前的状况和定期活动,以衡量订货和存货水平。 (三)经济性原则 软件开发费用必须在保证质量的情况下尽量压缩。一个经济实用的企业物流信息系统必须层次结构分明,不同层次上的部门和人员对信息的要求可能是不同类的。 (四)借助最先进的科学技术 电子数据交换、互联网技术、现代通信技术、条码技术等,使信息传递速度大大高于传统的方法,实现不同部门之间信息的实时传递。 (五)采用良好的咨询服务 企业物流信息系统的规划离不开咨询服务。物流信息系统建设初期的总体规划、流程优化、需求定义以及项目实施中的需求控制是保证信息系统顺利实施、取得良好效果的关键。企业物流信息系统的建设也需要咨询服务。 第二节 企业物流信息系统结构 一、企业物流信息系统平台 二、企业物流信息系统结构 三、系统配置和运行环境 四、数据库的概念和逻辑结构设计 五
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